最实用的公司公文管理制度

1、公文管理制度一、目的为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。二、定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。三、公文的种类公文分为 4 类，即红头文件、 内部通告、 会议纪要、 工作报告， 各公文格式具体见附件。四、总则序号类别包含1红头文件决定、章程、制度、规定适用范围主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。（注：一级部门：总经办；二级部门：财务部、行政人事部、半导体事业部、信

2、息产品事业部）2内部通告公告、通知、通报、请示（申主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联请）络的公司或部门一般性文件。3会议纪要会议纪要（公司内、外部会主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主议）要内容与决议的文本。4工作报告工作月报、年度工作报告主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。五、公文密级公司公文的密级分为 “普通 ”、 “机密 ”、“绝密 ”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。六、公文处理程序公文的处理程序一般分为公文草拟、 公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、 公文清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下：（ 2）各部门公

3、文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。（ 3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。3、公文分送发布（ 1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式 （对公司机密、 上级公文、 人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。（ 2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。4、公文反馈与跟踪公文在发送后， 行政人事部接到公司领导批示后的公文，应

4、尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。5、公文清理、存档和销毁各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。七、附则1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。2、附件：红头文件 、内部通告、会议纪要模板 、工作计划XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX 字【 20XX】 XX号题目标题用二号小标宋字体XX 部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。正文三号仿宋特此通知XX 公司20XX.X.X成文日期三

5、号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首： (文头，红色反线以上部分）内部通告模板通知/公告黑体、二号正文宋体四号字主题词：通知、公告抄送：各部门负责人公示位置：公司文化墙/ 公司动态南京天翔电子技术有限公司年月日印主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字会议纪要模板制定日:年月日制定人：会 议 名日期场所会议文件列会者项目决定事项措施日抄送部门编号： TX-HYJY-0000页数：* 年* 月工作计划编制单位 :*需要提供协作的序号工作内容及完成标准时间节点实施人负责人部门或

6、具体人123456789101112意见或建议物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/ 规范化 ,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程

7、的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命