监理资料收集、整理、归档

1、监理资料收集/ 整理/ 归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照 建设工程文件归档整理规范、 建设工程监理规范的有关规定，并结合公 司近年来监理资料工作经验， 对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的 收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。4

2、、要求项目监理部进驻现场 15 日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情 况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定， 完成监理资料档案盒及目录的建 立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、 报验资料， 应予以拒收， 待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。7、按公司信息系统管理办法要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。8、按广州市建委广州市混凝土质量追踪及动态监管系统要求，

3、项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、 更新，并 确保信息的准确性。9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。10、工程竣工验收一个月内， 总监负责组织项目监理部按公司 工程竣工监理文 件归档整理目录 内容完成归档监理文件整理并装订成册， 移交公司档案管理员 存档。二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：一、前期文件01序 号文件名称文件版式有无归档时间备注1建设项目立项批文复印件2建设工程规划许可证复印件3建设工程用地许可证复印件4*建设施工许可证复印件5建设用地红线图复印件6*单体放样图原件7项目报建表 （含：建筑、消防、人防、

4、 市政、绿化等报建）8*设计施工图审查报告（含：基坑、主体、幕墙等）复印件9*消防审查意见书复印件10*节能审查意见书（备案表）复印件11建设工程招标书、招标答疑、工程量 清单、中标通知书、招标办相关复函 文件等招投标文件复印件12*建设工程施工合同复印件13建设工程项目开工备案表及开工报 审表复印件工程项目建设单位人员登记表原件档案盒编号三、监理单位资质及组织机构02序 号文件名称文件版式有无归档时间备注1*工程地质及水文勘察报告原件2*施工图（包含如下，但不仅限于）建筑施工图原件结构施工图原件给排水施工图原件电气施工图原件通风、空调施工图原件弱电/智能化施工图原件电梯安装图景观绿化施工图原

5、件3图纸自审记录（含：业主、施工、监理）原件4*设计交底及图纸会审纪要原件5设计变更文件原件6工程变更文件原件档案盒编号档案盒 编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注71*委托监理合同（总包标通分书或监理单位 承发包登记表）瓚印审核加公章032*监理单位资质等级证书复印件加公章3*监理单位营业执照复印件加公章4*项目监理机构设置通知书原件省统表5*项目监理机构印章使用授权书原件省统表6*总监理工程师任命书原件省统表7总监代表任命书原件省统表8*见证人授权委托书原件省统表9*监理人员资格和岗位证书（ 含：总 监、总监代表、专业监理工程师、 造价工 程师、安全员、监理员、见证员等 ）复印件加公章

6、10监理单位管理人员签名笔迹备查原件11项目监理机构监理人员调整通知书（招标办关于总监变更的批复）原件省统表12监理费申请报告（监理延期服务合同）原件档案盒 编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注71*总包单位资质证书羞印件2总包单位营五执照监理规划、细则（房复建类）043*安全生产许可证 （总包 份包）复印件4*管理机构设置原件5*主要管理人员资格和岗位证书 （含： 项目经理、技术负责人、质检员、安全员、 施工员、取样员等验原件交复印件）复印件6*特殊作业人员登记表及岗位证书（含：电工、架子工、焊（割）工、塔机 司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂直运输机械、爆破等验原件交复印件）复印件7

7、承包单位试验室资质证书、计量设备 检定证书、试验人员资格证书复印件8主要管理人员变更手续原件9分包单位资格报审表（附：企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩 证明材料、管理人员及特殊作业工种资格 和岗位证书、分包合同）复印件10成品、半成品供应商资格报审表 （附： 企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）复印件11施工单位（总包/分包）安全管理体系报 审原件12施工单位（总包/分包）安全生产管理 人员签名笔迹备查原件13项目安全生产管理人员登记表复印件14作业人员平安卡办理情况汇总表复印件15新工人安全教育汇总表复印件16参建各方安全生产协议书（含：业主与总包、总包与分包）

8、复印件档案盒 编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注71*监理规划五含审监理规划、细则（市政件类）C* 金:亠 HtV工中一t*档案盒序,旁站监理方案文件名称文件版式有无归档时间备注053监丄理三山则（包含如丨，但不仅限于）桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱地基处理（搅拌桩、旋喷桩、碎石 桩、砂桩、换填、预压、强夯等）工程监 理细则原件土方开挖工程监理细则原件基坑支护（内支撑、连续墙、锚索等） 与监测工程监理细则原件地下防水工程监理细则原件钢筋混凝土工程监理细则原件预应力（有、无粘结等）工程监理细则原件钢（网）结构工程施工监理细则原件砌体（灰砂砖、轻质砌块等）工程监理 细

9、则原件装饰【含：抹灰、门窗、吊顶、饰面板（砖）、 涂料、地面等】工程监理细则原件幕墙（含：玻璃、金属、石材等）工程监理细则原件屋面（含：防水、隔热等）工程监理 细则原件高支承模板工程监理细则原件建筑节能工程监理细则原件质量通病防治工程监理细则原件建筑给排水安装工程监理细则原件建筑电气安装工程监理细则原件通风与空调安装工程监理细原件电梯安装工程监理细则原件环境绿化工程监理细则原件编号号*【/V工m土/人士、原件监理丿规入划（含审批表表）2*监理六则 施工组织但设计及专项施工方案审核旁站监理细则（含相应的安全专项施工方原件05测量放线工程监理细则原件路基工程监理细则原件水泥石屑稳定层结构监理细则原

10、件混凝土（沥青）路面工程监理细则原件箱（管）涵工程监理细则原件桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱路基处理 （含：搅拌桩、旋喷桩、 碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯法等）工程监理细则原件沉井工程监理细则原件顶管施工监理细则原件桥梁工程监理细则原件土方开挖监理细则原件给排水工程监理细则原件污水工程监理细则原件线管（电力、通讯）工程监理细则原件道路绿化工程监理细则原件路灯照明工程监理细则原件原件档案盒 编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注71*施工组织设计七、会议纪要（附签到表）C*#丁百讹匸住（包含如仃下但 不仅限于、档案盒序,*专项施工方案文件名称称下但不仅限于丿文件版式有

11、无归档时间备注甘上*+4*宀 11Z夂tU 斗 i口匚以Jn外06基坑支护与降水工程施工丿J案丿原件土方开挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊装（井架、塔吊）工程施工方案原件脚手架工程施工方案（含：落地式钢管、 附着式升降、悬挑式、门型式、悬挂式、 吊篮、卸料平台等）原件拆除、爆破工程施工方案原件建筑幕墙的安装施工方案原件预应力工程施工方案原件隧道工程施工方案原件桥梁工程施工方案原件特种设备施工方案原件钢结构、网架和索膜结构施工方案原件6m以上的边坡施工方案原件人工挖扩孔桩工程施工方案原件地下暗挖、顶管及水下作业工程施工 方案原件江、河的导流、截流施工方案原件港口工程、航道工程施工方案

12、原件米用新技术/工艺/材料/设备及尚无 相关技术标准的分部分项工程施工 方案原件施工现场临时用电安/用水全专项施 工方案编号号* 第-一次工地会议纪要1/ 1 y丿、 1.5 万 miV 1.5 万 mi工程 准备 阶段 文件1监理委托合同复印件VV2监理任务承发包登记表复印件VV3建设工程施工许可证复印件VV4总监任命书原件VV5监理代表委托书原件VV发生时收集6监理组织机构及人员名单原件VV如有人员调整需记录7施工图会审记录原件VV工 程 施 工 阶 段 文 件监 理 文 件1监理规划原件VV2监理细则原件VV收集工程实际涉及专业3会议纪要原件VV4监理工程师通知原件VV附回复单5备忘录原件VV6专题报告原件发生时收集7工程开工/复工审批表原件VV8工程开工/复工/暂停令原件VV9质量事故报告及审批原件VV发生时收集10工程延期报告及审批原件发生时收集11费用索赔报告及审批原件发生时收集12合同争议违约报告及处理原件发生时收集质量文件1检验批质量验收记录复印件V各专业适当收集2分项工程质量验收记录复印件VV各专业收集3基础/主体工程验收记录复印件VV4幕墙工程验收记录复印件发生时收集5分部（子分部）工程质量验收记录复印件VV各专业收集工程 验收 阶段 文件1监理手册原件VV 1.5万m应有阶段总结2监理工作总结原件VV3质量评估报告原