i人事软件操作指南丨考勤假期

1、项目编号20151106文档编号20密级内部考勤假期管理系统用户使用手册V1.0上海立纳网络科技有限公司评 审 日期：2015年11月22日导言1.1目的该文档的目的是描述考勤假期管理系统项目的用户使用说明，其主要内容包括: 运行环境安装与配置操作说明本文档的预期的读者是: 用户1.2范围该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。1.3缩写说明HRHuman Resource （人力资源管理）的缩写。JSPJava Server Page（ Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。1.4术语定义1.5引用标准第2页共14页12企业文档格式标准上海立纳网络

2、科技有限公司用户使用手册格式标准上海立纳网络科技有限公司软件工程过程化组织1.6参考资料2概述考勤假期管理系统，此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供HR的管理服务端,移动端提供员工的客户服务端。当员工通过手机完成考勤以后，其考勤数据会自动传送到 HR所在的web端，并自动根据规则判断是否为迟到或早退，缺勤等结论，然后，这结论数 据再返回到员工所在的手机上。通过这个系统为HR和员工搭起了一个桥梁，可以大大减轻公司人力资源部人员的工作 重担，提高工作效率。由于本系统采用struct的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。3.运

3、行环境系统的运行环境如图 K-1,所需的硬件及软件支持环境如下。1）服务器端的环境要求硬件环境如下:CPU 2.0 In tel Xeon以上内存 4G DDRIII硬盘 300G SAS 10K RPM CPU In ter Pen tium川 1GMHZ 以上;存；36GB SCSI 硬盘 *2 ; Raid 卡512MB 内软件环境如下:操作系统： Win dows 2000/x p/wi n7/wi n10 数据库：MySQL5.6 Apache Tomcat 8.0 开发工具包：JDKWEB服务器：Tomcat浏览器：IE8.0及以上版本、Ubuntu 14.04 Server2）客

4、户端的环境要求CPU 2.0 In tel Xeon 以上内存 4G DDRIII硬盘 300G SAS 10K RPM CPU In ter Pen tium川 1GMHZ 以上;512MB 内第3页共14页存；36GB SCSI 硬盘 *2 ; Raid 卡软件环境如下：操作系统：Microsoft windows2000 professional、Microsoft window2000 serverMicrosoft wi ndowX P P rofessio nal及以上版本任选其一。浏览器：Microsoft IE8.0 或以上版本。4.操作说明4.1考勤假期管理设置点击工作台右下

5、角的公司设置，进入考勤假期管理设置主页面，考勤假期设置下有三个子菜单：考勤时间设置，考勤打卡方案设置，假期管理设置，如图1gm备注1 -上午上址K3D0TTTS1BQD0B有轴老斟上牛上理06:30下午下班1fl：30©G有Ttt輛3 g上午上址0(2 300卞午胸M300BmifH特se则乾工时辩鉤DJfiii要求工非除剛删01.300000B Fl丽下甘1:考勤假期管理设置主页面4.1.1考勤时间设置点击考勤时间设置有三种方式：固定班次设置特殊班次设置，迟到时间设置 如图4, HR可根据公司自身情况， 不同员工上班时间， 进行灵活考勤设置。 公司可以设置多个班次进行考 勤打卡，如

6、固定班次设置中，公司有固定的午休时间，则勾选午休考勤，员工每天就会有4个考勤时间，如果无固定午休时间，则无需勾选午休考勤，员工每天只会有两个考勤时间。如下图所特殊考勤适用于弹性工作制的公司，可选择最晚打卡时间以及工作时长进行打卡。示固超?：ira恤置1 L上询0B3O0PFTSIfliM02 0上午上班06-300下午11114300二号囲a30上午±班02 3a0下甸Da 300L有锄胡要求工蚀炖m畐晚上则间A 05©e niOOW0图4:考勤时间设置HR还可根据公司的相关规定进行迟到考勤设置，迟到几小时算缺勤半天或一天，每月允许 几次迟到，之后每次扣款项都有明确规定。如

7、图5第13页共14页0130500000B每月辟丸拒觀:越JW图5考勤迟到设置4.1.2考勤打卡方案设置HR可进行三种方式设置员工考勤打卡：1.通过选定考勤地点，设置打卡半径，选定员工只要在选定的地点范围内都可进行手机打卡考勤。如图a 称；«VHilHPT* :0全停員工回S#口卜IF-方兀方。夬B ，；. WmSiH口卜西冲右式S呵宅B忙丽定址:Q上逛市上潭ft屬东新S 規営4：3W、E号宿*< iiA V易F -'尸L叫仙 ZQ郴/”'、.:.耳工自丰基知，也:UM才、"宅-,一/ HTfl 鼻上刨無*、亦 肿P丽詔Hy /2师二-匸毒严畑（:;一

8、 腐.4三栋一弋If ST二丸 k 逋立立陽 咼三打f 聞罔軽上一 朝疗g冲舉儡 一 i 冠=M正陀-<,'i霸，-=品图6:考勤地点打卡|-C5C14-1： h：观=曾爲 晶川;界川測苗»耳|£HR可设置wifi考勤，即员工通过连接指定无线wifi进行考勤，如图 7,通过设定无线网名称，输入wifi-mac地址进行关联。Wifi-mac地址的获取方式：1)：连接上准备预留的无线网络。2)：下载人事app并在手机端注册登录，无需关联任何公司。出于安全原因，只允许用注册人事网站时的管理员手机号、及分配的次级管理员登录方可以进行wifi信息获取。3):在人事app

9、t，我'栏目下 设置栏，点击 获取wifi信息，系统会以短信形式将正在连接的wifi名及mac地址自动发送到该管理员手机上。4):将获取到的wifi名及mac地址填到考勤方案里即可。5):每个wifi均有对应的 mac地址，每个wifi和mac地址是一一对应的。如果想获取另一个 wifi 名及其mac地址，则手机需连接上该wifi。轄鄒K方秦鰭翻；卿制RlmaC地址；sasM如nfi址的方5S关f迅剧靛虾任朋方可堀 门0聯足IU1砒旗方可箱 fiSI自王赛1轴考略血琵3图7 :无线wifi考勤3.员工自主考勤签到的打卡方式适应于外勤出差人员，外勤人员可在出差地进行地点考勤打卡。考勤记录

10、可显示在云端后台，HR可随时查看员工外出考勤打卡地点。如图8这三种打卡方式可同时选择两种方式进行打卡：员工自主考勤+考勤地点打卡；员工自主考勤 +无线wifi打卡。煥酗卡旗隨朗洞：O脚a匣弟匚銅工S取：础肛自主考爱：雜朋飙fl韶耕.日:昌醐，自術考SBif冃ffltt塢 < 苦確删孔HR可甌郡t掘漣看聘0龊穌6-曲耳瑙2，圈厳1|1*厠可咄 壬趾白理爾澜1图&员工自主考勤设置4.1.3假期管理设置点击假期管理板块，进行公司各类假期管理设置，如图9，通过勾选，选择不同假期设置,如婚假，病假，事假等，员工则可在手机 APP端进行各类假期申请。年假设定规则，可根 据公司情况设置，另外每

11、个年假结束日未修完年假，可选自动清零或转移下一年假期。SfiDii司翩a礙阪也目鱗g为艇，lKSi 1 ¥FS 5 嘲，舫朝 5天用66 SrS 10:朋-W7融7 fign !* TI<)re"酗迪日飯天.牖毎師天”*EJE可休毎的.，嗣1加年啜无倾0多可哉33rW10 走民piaXMi,当碍髀百理O即绢31日齐気少姻無卿也，工躅砌可tn痒居 U&K,再天爲图9:假期管理设置10,考勤假期管理下面有三2015.10>>导出导出4.2考勤假期管理返回工作台，点击右下角的考勤假期管理，进入主页面，如图 个子菜单：考勤月报记录，排班管理，年假详情。NE

12、i'.2D15-I2图10 :考勤假期管理主页面11 12在考勤月报记录里, 早退，缺勤次数，各类4.2.1考勤月报记录系统在每个月的25日会自动生成下个月的考勤月报记录。如图 HR可查看公司每个员工本月应出考勤天数，实际出勤天数，迟到, 假期等。也可导出某月公司所有员工或单个员工的考勤记录。序号MEft-2D 怕DI<?iH£01&-rianiD-TD跚层翱，希jESfa图11:考勤月报记录ASeSB栩金出励出询早退J®r®20iwia-i&2012-14?0154)E-M201 亦D6252323M25.se 礁 0图13排班管理

13、主页面第15页共14页图12:考勤月报记录详情4.2.2排班管理在这里HR可设置公司每月的排班表。如图13, 14ffffl霸21115-122015-112015-10、系统已设定好当年的法定节假日，所以HR无需设定法定假日排班,节省时间,HR工作效率。如图14c0i6-oi-iafit®方秦=席 2016-05?颐摘方宜舸-201E-Q1-Q12016-01 <12201b-D1<l320ie-01-QJ20ie-01-Q52cie-oi-os2O1'6-D1-Q72016-01-Qa2016-01-092fl16-01-1Q0000E20ie-01-1120

14、ie-D1-12201-01-132tn£4rM42016-01-1520ie-01-1&2016-01-170£01-01-192015-01-202015-01-212015-01-22201E ul-23Z016-01-2002016-012016-01-2SXiie-Dl-5S?0lG-Ql-2&MiG-01-30肝1E413图14排班设置设置好的排班，也可手动进行各项更改，如图15I mm 201&4)1 日AOJuCEO'3开虹岡帀'3开发期帀>3'3开施帀'DLffiSI商A妾炳flB .V3S1D

15、 11 121317 1B 19 20图15更改排班设置第22页共14页4.2.3年假详情16, 17,在这里HR可查看公司每位员工的年假情况。如工龄，年假额度，已休年假。如图 还可进行更改，导入，导出，更新等。9A守出原号两關口AKlHi轉澱因盼年趴天）蛍魅2D16MM-OB20107-20202.545*aa.5武影2D1M(2-1919a.5fltt2015-1616as?Bs旳汕2-14uig2015-02-121216:年假详情查看HR可导入公司员工年假数据表格, 建议先下载模板，再进行更改填写。导入的如图Excel表格维度必须与系统设置的表格维度一致,17hf辭闘啣K天）辱丈牡?爾巒晡S£皤1號_碍即曲Eitd勒斑（S-HI酗国辟. 询 I jms酹舒-3,!«)3015hO&X)6图17员工年假导入18HR可输入员工姓名进行年假查询，或更改个人年假。如图哄k爾I息f剧哦挪麻）沖豺誥鼻/ 碉0 越苯去a翹审MA3#帥曲豁萄0咏卡I生TfiascSr：f711SdIM "19651013283E25料PiiM構H丙D駅SI蘇期OP4<RS近.S翕存當診逛謔二图18:个人年假修改HR可点击更新按钮进行新的年假规定数据进行更新，点击确定，年假额度将按照新的年假 规则