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文档简介
1、业务助理的年终总结篇一:业务助理的年终总结时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有 一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我 还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝 ; 漫长 的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生 在一样 ; 不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职 责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无 聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了 ; 其实 不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知 识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的
2、自觉性和工作责任 心,否则工作上就会出现失误、失职状况; 当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战 与磨砺后,才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主 资料、档案、钥匙的归档 ; 其中交付园区共 92 户,办理交房 手续 46 户,办理装修手续 7 户,入住业主 2 户;2、接受各方面信息, 包括业主、 装修单位、 房产公司、 施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访 ;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联 系单发函 150 份,整改通知单 115 份
3、; 温馨提示 55 份; 部门 会议纪要 23 份,大件物品放行条 1387 余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理 素质。对于我这个刚刚步入社会, 工作经验不丰富的人而言, 工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同 事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困 难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽 秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相 关工作又较复杂 ; 管家部全体人员连续加班一个多星期,力 争在交房前把所以准备工作做充分做细致; 尤其是在交付的前 3 日,大家每晚都加班至凌
4、晨两三点。交房的第一天我是 负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工 作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远 道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技 巧时,内心竟荡起一波波涟漪 ; 她也是加班加点的在工作, 也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌 和工作状态呢通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深 刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗时, 无论你之前有多辛苦, 都应把工作做到位, 尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时, 无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重, 始终保持微笑,因为你代
5、表的不单是你个人的形象,更是公 司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助 工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时, 尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手 续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比 欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的 作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极 改正; 在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧 接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善 ;2、工作生活中体会到了细节的重要性。 细节因其 “斜, 往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇 顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体
6、会到细节疏忽不得, 马虎不得 ; 不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点, 还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的 认识到,只有深入细节, 才能从中获得回报 ; 细节产生效益, 细节带来成功 ;3、工作学习中拓展了我的才能 ; 当我把上级交付每一项 工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯 定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自 己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成 功的喜悦与对工作的激 - 情 ; 至于接下来食堂宣传栏的布置 还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负 责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。在 XX
7、 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工 作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧 与心理,完善客服接待流程及礼仪 ;5、加强文案、会务等制作能力 ; 拓展各项工作技能,如 学习 PHOTOSHO、Pcoreldraw 软件的操作等 ;6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加 注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性 ;7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升 自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱 而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自 觉地感染着我、推动着我 ;
8、 让我可以在工作中学习,在学习 中成长 ; 也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目 标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大 的进步 ! 谢谢大家,我的工作总结完毕 !篇二:业务助理工作总结做了这么久的业务助理,也从中学到了不少,也了解了 很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。一、万事开头难。每种行业对业务助理的要求和工作 性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新 来过。从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程, 不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努 力了。二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导, 同事, 各个部门之间的沟通是
9、必不可少的。沟通好了,会让大家的 工作很顺利的进行,减少摩擦的发生。三、做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的 事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出 合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。 我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天 所要做的事都在脑子里过滤一遍。四、时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间 让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做 好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就 比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样 做不会手忙脚乱。六、与客户打交道。做销售
10、助理有时是需要跟客户打 交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和 形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理 与客户之间的关系是非常重要的。七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起 到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇 到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。总之,这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽有自 己体会。篇三:业助年终总结及规划尊敬的领导您好!XX年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。以下是我对目前工作的总结陈述。一业助日常工作及流程: 订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务
11、有 接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一 致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物 料规格型号,包装数量及交期。确认 OK 后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复 到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订 单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的 情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是 否有更好的方式进行处理。跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可 以在客户要求的日期内到货 OK。出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中 间跟踪快递直到货到客户地点并签收。客户样品申请,接客户
12、样品申请单后,写内部样品申请 单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库 进行备样!对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票, 再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单 要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单, 以备请款之需!二自身状况: 通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作 程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然 XX 年有所收 获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作 时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全 面提高。“三人行必有我师” ,我会虚心向领导和各位同事请 教相关问题。我的不足:1. 虽然年轻充满干劲
13、,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积 极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉 整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。3粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和 生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高 业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业 技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够 成为一名合格的助理。工作规划追求和期望:工作上: 1,从工厂到公司,本人一直都是不太满足于 现况的,很多时候都迫使自己要学得更
14、多,要不断扩大自己 的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多 的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。3自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟 通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高 业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!以上是 XX 年在职期间我对业助工作和自身做出的大概 总结及 XX 年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!此致敬礼篇四:采购助理年终工作总结时间总是在悄无声息中流逝, XX年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢 公司长久以来对我的信
15、任和栽培 !回顾 XX 年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦 辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指 导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公 司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司年了,从商务助理到采购助理, 现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生 疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业 道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方 式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确, 会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好 的人际关系是沟通的金钥匙,平时
16、注重同事间的友好关系, 力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助 于大家积极、 有效地推动工作进度。 工作如果是一成不变的, 就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效 工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观 察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜 移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有 人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要 任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用 于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必 要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本 人一直遵循的不二法则。我们公司
17、虽不是很大,但我喜欢这 样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大 家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!一、在 XX 年采购助理工作总结:1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导 同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不 断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任 务,保证货如期出货 , 满足客户要求,协助销售工作。2. 与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位, 保证工程顺畅生产。3. 以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低 单价减少成本。4. 由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。5. 下单跟单正确率达 99。二、不足
18、方面 上半年由于太忙出现下单漏订率,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题) ;三、纪律方面、思想方面1. 本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处 严格要求自己,无特别重要事情从未请假;2. 积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解 剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会 发展的形势;XX年工作计划:采购助理方面:1. 采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;2. 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能 力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供 应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增 供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评
19、估、审查。3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随 时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要 求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;4. 对供应商进行询价、 比价、议价,并上报相关信息 (交 货周期、 最低订购量、 包装要求、 品质标准、 价格条件等) ;5. 依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进 度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销 售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供 方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。6. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确 保我司利益;7. 加强与供应商的沟通与联络
20、,确保货源充足,供货质 量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业 道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高 业务工作能力的敬业精神;行政专员方面:1. 负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创 造舒适、优美、整洁的办公工作环境;2. 负责招聘新职员,对新加入人员进行入职培训工作;3. 负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护 公司各项规章制度的权威4. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项 突发事件;5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正 常有序无违纪现象;6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;7. 起草
21、或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并 关注执行情况;8. 负责文件归档和管理工作;9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序; ;10. 完成上级交办的其他行政工作; 总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工 作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做 到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了 解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问 题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这 一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方 面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会 清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的
22、改 进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。 在工作中学习, 在学习中工作, 不断在实践中增长知识才干, 发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。篇五:行政助理年终总结范文今年 2 月,我通过人才招聘,在 xxx 公司得到了自己的 第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我 走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学 校门、专业并不十分对口, 且没有任何工作经验大学生来讲, 一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职 守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈 的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一 个追求进步的人来说,都免
23、不了会在年终岁未对自己进行一 番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工 作情况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组, xxx 结合自身环境制定了与 公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责 公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统 计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤 保障工作。2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把 人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一
24、般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体 员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息 复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保 及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可 以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增 减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能 胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成 的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业 信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公
25、司领导 将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考 验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了 多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮 助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通 过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工 作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积 金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事 地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要, 人事部在 8 月伊始有针对性地、 合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我 认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为 出发点
26、,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人 才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历 进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最 热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好 的基础。二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关 事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企 业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而, 工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作 方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作 之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公司领导的大力支持和 其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼 中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完 成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其 他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作 开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理 签
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