合伙企业财务管理制度

1、财务管理制度第一章 财务人员岗位职责、会计岗位职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规及规章制度，确保财务工作的合法、合 规。2、建立健全管理中心各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证管理中心资金和财产的安全，维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门合理使用资金、加强资金回流， 确保管理中心资金安全。5、进行成本、费用预测、核算和控制，督促工作团队降低消耗、节约费用，提高经济 效益。6、建立健全各种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析， 为管理中心合伙人决策提供有效依据。7、负责公司办公用品库的管理。

2、8 、及时核算和上缴各种税金。9、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。10 、加强其他财务人员管理，进行内部培训，提高财务工作人员素质。11 、完成管理中心工作程序规定的其他工作，完成财务负责人安排的其他任务。12 、负责保管财务专用章，保证该印章的正确使用及安全。二、出纳岗位职责范围 1、办理现金收支和银行结算业务，管理货币资金，不坐支现金，不以白条抵库2、顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账，保证数字清楚、内容准 确，及时核对库存现金，做到日清月结；3、每月初前五个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作，与团队负责人核对收 支业务台账，对账完毕须由双方

3、签字存档 ;3、保管好库存现金，有价证券，确保其安全无缺，如有短缺承担赔偿责任 4、负责保管公章及法人章，保证该印章的正确使用及安全。5、严格管理空白收据、发票及银行有价票证，认真办理领用手续，按规定签发支票， 严禁签发空头支票 ;6 、日常备用金库存余额不超过 2000 元，如备用金额度调整须与会计人员商议并达成 一致意见，再报财务负责人或合伙人授予权限人审批；7、完成会计人员交付的其它工作。第二章日常工作管理规定为明确管理中心资金使用流程、规范费用报销及借款行为，完善财务管理制度，特制定 本规定。、费用报销（一）、对管理中心公共费用支出原则：勤俭节约。（二）、费用报销范围及标准额度不受限费

4、用报销项目科目费用说明提供发票要求1、差旅费出差所发生的交通费、食宿费、 差旅费补贴等相关费用支出1、地税监制客运发票，宾馆住宿发票、飞机票等；2、差旅补贴参照公司标准执行；2、办公费列支购买办公用品、邮寄物件等 办公所需费用支出，不得列支购 买固定资产1、国税监制商品零售发票；2、办公用品单价在 2000元以下；3、地税监制其他服务业发票；3、通讯费列支电话费、购充值卡等费用支 出1、地税监制电信服务、邮政特种发票；2、所提供单据有姓名，须是公司在册人员或单位名称4、车辆使用费列支非货运车辆费用支出（过路 费、过桥费、停车费、汽车修理 费、保养费、保险费）1、过路费、过桥费、停车费发票，成品

5、没销售发票或 零售发票汽车修理行业发票；5、会务费列支会议上的住宿、招待、礼品、 场租、复印等费用支出1、 会务费发票应是服务业发票或宾馆旅业发票，须注 明会务日期；2、 礼品发票应是商品销售发票，须注明商品品名、数 量、单价、金额、购买日期；复印、打字费用为其他 服务业发票；3、 会议所购礼品，发票请写“会议用品”，否则属“招 待费用”无法在会议费中列支；6、运杂费列支运输商品发生的费用支出1、铁路/公路/飞机运输业发票；2、其他服务业发票，如出租车、公汽市内短途送货车 票；7、咨询费列支给咨询公司的费用支出1、咨询业专用发票额度严格受限费用报销项目科目费用说明提供发票要求1、招待费列支餐饮

6、、购买礼品等支出1、 餐饮提供地税监制的饮食娱乐业发票，礼品为国税 监制的商品销售发票；2、报销额度：低于收入X 5 %。2、广告费列支单位宣传广告费支出1、由广告公司出具广告服务业发票；2、报销额度：低于收入X 15 %3、职工教育经费列支员工培训所发生的费用支 出1、由专业培训机关或单位出具的服务业发票；2、 报销额度：低于员工工资总额X2.5 %（三）、有下列情形的，财务人员可拒绝进行费用报销1、发票虚假，未经税务机关监制，没有税务监制章;2、发票主要项目（如单位、品名、数量、开票日期）填写不齐全，发票内容与其单位 性质不一致的；3、填写字迹不清楚、金额涂改、大小写金额不符;4、没有加盖

7、出票单位的财务专用章或印章不清晰;5、超过使用期的发票：手填发票或具备日期的定额发票为超过三个月才用于报销；其 他无日期定额发票以国家宣布作废日期为依据。（四）、费用报销流程1、费用报销单的填写：由费用报销人完整填写费用报销单内容，并将原始票据整齐粘 贴在“票据粘贴单”上。2、团队负责人（即合伙人），应对所负责小组的费用报销单进行初审，并签署意见。3、会计审核票据有效性、合规性：审核票据使用是否符合要求，报销费用金额是否超支。4、财务负责人或合伙人授予权限人审核项目及金额，签署同意或拒绝费用支出意见。（五）、大额资金（一次性支付金额5000元）支付：须提前2个工作日知会财务人员。二、借款（一）

8、、借款原则：前不清，后不借；团队工作人员借款由该员工负责合伙人承担担保责任。（二八借款范围:日常费用、差旅费、采购款项及其他费用支出需要预先借款的。（三）、借款流程1、填写借款单：工作人员应先到财务部领取一式两联的 “借款单”，详细填写借款日期、 资金性质、出差地、出差事由、出差天数及金额、预计还款日期。2、责任合伙人初审：经工作组合伙人确认借款要素真实，金额合规后签字。3、会计进行资金范围审核：审核支出是否在团队可用支出范围内。4、财务负责人或合伙人授权人审批签字。5、借款单首联由出纳留存，待借款人还清款项时还本人作为清账依据；借款单复写联 交会计入账。注意：如果有借款到期未还或同一事项已经

9、借款未进行冲销但进行费用报销的，出纳人员有权进行款项拒付，并知会其小组负责人，小组负责人有责任协助财务人员督促完成借款3 / 4的归还或冲销。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、4 / 4军事技能。二.培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全

10、生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，