专场音乐会策划书

1、第一届雅韵音乐会长沙学院社团联合会雅韵器乐社主办2013年3月15日目录一活动背景 2二活动主题： 2三活动目的 2四、活动意义 2五活动安排 2六部门工作安排 4七、音乐会表演现场大致流程： 7八活动经费预算 8九注意事项 9十突发事件及解决方案： 9长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会， 表演包括 民乐、西洋乐、唱歌等，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺 术传播的主要载体， 也深受广大师生的欢迎。 音乐会在引导学生文化 品位和艺术修养上发挥着重要的作用。二活动主题：演绎高雅，传递激情三活动目的为丰富我校校园文化活动， 以及各高校之间的文化友谊交流， 展 现我校大学生积极向上的

2、精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动， 培养和提高大学生的文化品位和艺术修养， 推动高雅艺术进校园， 引 领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，雅韵器乐社将于 2013 年 4 月 日举办我校的专场音乐会。四、活动意义 本次活动继承弘扬了中国传统文化， 发展了中华音乐艺术， 营造 了浓厚的文化氛围，同时为爱好音乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五活动安排1. 户外宣传户外宣传分为两大部分。第一部分采取展板和海报相结合的方 式，展板和海报布置于涵虚楼大厅。第二部分以派票形式进行宣传， 会堂座位数量与排票数量比为

3、 1:。2. 选择主持人先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定， 择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强 的学生。 主持人为男女各一名， 主持人用语必须在晚会前一周经过晚 会策划组的审查。3. 会场布置由组织部做好晚会的后勤保障工作。 会场布置人员须参加舞台搭 设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。4. 邀请嘉宾由组织部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其 他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。5. 节目彩排计划在节目正式演出前三天、 前一天分别进行节目彩排， 通过节 目彩排，完善节目表演、调整节目排序、 发现后勤工作中存在

4、的问题， 以保证正式表演的顺利进行。6. 活动正式开始六部门工作安排1. 宣传部：（ 1）绘制海报， 4 月 日在涵虚楼大厅展出。（2）在维智食堂周围摆点进行宣传，让更多的同学了解雅韵音 乐会。（3）做好邀请函、抽奖奖品及水果的购买，场地布置材料（见 附录）的购买，场地的租借；（4）制作门票， 门票数量与会堂座位数量比为 :1，并负责门票派 发工作。（5）根据会堂台面宽度，制作横幅。配合宣传部完成各类打印 材料的打印；（6）管理奖品。（负责人：崔若兰 ）3. 外联部 ：1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；（2）配合组织部做好音响设备等物品的租借及购买工作；（4）借签到桌子。（

5、负责人：熊萍萍）4. 组织部：（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；（ 2）根据需要完善活动策划；（ 3）会场布置、活动现场维持秩序；（4）协调各部门工作。（负责人：何智聪）5. 秘书部（1）制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛 工作，力求每位有空的会员前往观看比赛 （观众提前十五分钟到场）（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更 换布置工作；（3）指派 4 名活动现场机动人员，听从应急调动工作；（负责人：周琪）七、音乐会表演现场大致流程：（一）迎宾、嘉宾签到：1.负责人：待定2.流程：（1）在

6、多功能厅门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负 责人需要做签到。 对前来观看比赛的观众， 及时主动上前询问提供服 务帮助。（二）主持人开场解说：1. 宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁。2. 主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。（三）活动正式开始1音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中 场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起 伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。2催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，

7、做好节目顺序 临时调正准备。做好催场及引导工作；3表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演 结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比 赛结束后合影留念；4.中途有一次观众互动，为调起观众的气氛，表现好的观众有 奖品；5表演结束，观众依次退场，活动圆满结束。表演者合影留念。（五）赛后工作1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。八.活动经费预算项目名称单价/元*数量合计/元宣传海报制作1*2020现场喷绘制作1*400400现场横幅制作1*4040节目单制作1*2020现场材料制作1*200200嘉宾饮水2*1020合计700备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；九.注意事项1相关宣传需要到位，总结工作要完善;2.工作人员必须提前半小时全部到位；3. 表演者提前 30 分钟到达，做好化妆；观众提前 15 分钟到场， 按指定位置就坐；4. 表演现场所需暖场音乐需要在活动进行前一个小时做最终确5. 指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；6. 工作人员注意维持纪律和秩序；十突