用Word邮件合并怎么在一张A4纸上做出显示两条_第1页
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文档简介

1、用 Word 邮件合并怎么在一张 A4 纸上做出显示两条（不同）信息的准考证最近单位组织业务能力测试，准考证下发到各单位自己制作，伤透了脑筋。逛论坛，找网站，最后找到了合适的解决办法批量打印准考证，（单位人数较多，所以才有了这么个想法）其他不再赘述，直接进正题用word邮件合并怎么在一张显示两个准考证信息。一、准备工作1 、所需素材： Excel 表格（已经录入大量的人员考试信息）2 、 Word准考证模板（自己可以根据需要制作一张准考证模板，说白了，就是在word里面画张表格， 填上“单位，姓名，性别，年龄，准考证号， 身份证号” 之类的一些基本信息。）我的这个制作过程没有设置添加个人照片列

2、，只因为我们是交照片，贴在准考证上的，所以我缺少这个过程。网上有如何插入（有兴趣的童鞋们可以自己去搜索一下）。3 、我使用的office2010版本，比起2003 版的，我觉得这个更便捷。二、制作过程1 、打开 Word ，建立一个准考证模板，如图1开始插入表格，自己编辑准考证，我的编辑完成之后的样子如图2这个 word就是所谓的模板。2 、打开事先准备好的Excel 表格，如图3，看清楚，这里我没有设置表头，（这个无所谓）自己喜好，如果设置表头的话，插入域时，你可能不知道那个是你需要的信息。3 、返回到Word准考证界面来，真正的制作开始了：a、点击 word工具栏里面的邮件按钮图4图 5按

3、照顺序点击之后，执行图 6 ，界面右侧出现图7，按照标记顺序依次点击，出现“选择开始文档 “对话框时，如图 8安装顺序继续点击”下一步“，出现选取收件人对话框如图 9，按照顺序（” 1“不做选择，” 4“直接点击就可以了；主要是第”2“区域里面的第” 3“必须选择， 这里我们选择的就是前面那个Excel 文件。点击之后， 选择 Excel文件，弹出工作簿中的工作表（注意选择准确）。点击”4 “继续下一步，再下一步，图 10，在”1“上可以预览自己建立的人员信息，我们继续点击” 2“完成合并。b 、光标放在准考证单元格上，点击工具栏上的”“按钮，选择”学校名称“，依次把每一个选项都做一次，就可以

4、完成了。c、点击按钮查看自己做的邮件合并，通过按钮进行前后翻看，每一条信息记录。到这里我们做的邮件合并基本上已经结束，算是大功告成了。最后就是批量打印了。下面说说怎么让一页A4 纸显示两条记录：基本操作都是一样的，注意两点就可以做成了。1 、在 Excel 里面将标题栏复制一下，做成”单位1 ，姓名 1，学段 1 等等“都做一遍，如图做成这个样子之后，返回到图 9 ，重新再一次选择。点击合并域按钮时，我们选择”学校名称“就可以。2 、在 Excel 里面尽量将人员平均分开，即左= 右。1 ，姓名1，等等在 word 里面我们要将择的是学校名称 1，姓名A4 页面，下面的那个准考证”1 ，性别 1 等等。“

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