办公室内勤岗位职责规章制度.doc

1、十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责（二）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的 工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶 手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全 日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用弁妥善保管清洁用具， 最大限度节约资5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公 司的规章制度和有关劳动安全纪律；6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发 现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；7、注意着

2、装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任弁接受处罚9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守 公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。办公室内勤岗位职责（三）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登 记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、 处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议 议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章弁

3、审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报 公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员 工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员, 安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内务管理制度1办公室内务管理制度为树立勤勉、务实、高效、文明的

4、技术部形象，倡导和推进 技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯， 切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务 管理制度：一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着工装制服整洁大方，礼貌待人，文明办公。二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长安排布置 当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所承担的任务， 就是部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应

5、该保持电话畅通，做到待人热情、 服务周到。六、公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰 迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂 和涂画。七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品， 保持办公桌 的干净整洁。八、文件柜、书柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放， 做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整 洁。九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹 内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进 文件夹或者文件柜十、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办 事的客户，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自 己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做 好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。办公室工作时间内保持电话畅通， 做到待人热情、服务周到。八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零 食，不做与工作无关的事情。办公室内