办公软件常用快捷键

1、Windows 常用快捷键F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10 或 ALT激活当前程序的菜单栏windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回 收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件C

2、TRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows 键 +M最小化所有被打开的窗口。Windows 键 +CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows 键 +E打开资源管理器Windows 键 +F打开“查找：所有文件”对话框Windows 键 +R打开“运行”对话框Windows 键 +BREAK 打开“系统属性”对话

3、框 Windows 键 +CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10 或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT在放入 CD 的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。 在打开 word 的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将 windows 下运行的MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭

4、当前应用程序中的当前文本（如word 中）CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中：显示前一页（前进键）显示后一页（后退键）ALT+RIGHT ARROWCTRL+TAB 其他键的组合。ALT+LEFT ARROW在页面上的各框架中切换（加shift 反向）这里运用Windows 徽标键和快捷键目的Windows 徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows 徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Windows 徽标+ PAGEUP 切换反色。Windows 徽标+ PAGED

5、OWN 切换跟随鼠标光标Windows 徽标+向上箭头增加放大率Windows 徽标+向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右SHIFT 八秒切换高对比度开关左ALT+ 左 SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键开关左ALT+ 左 SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT 键五次切换切换键开关 NUM LOCK 五秒Alt+空格-X最大化当前窗口 Alt+空格-N最小化当前窗口提示：“Alt +空格-X”表示先按下“ Alt +空格”组合键，然后松开组合键，再按下 X键。 下面”符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号后面的键。在桌面或文件夹窗

6、口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹）：右键->I->N按名称排列图标右键-> I->T按类型排列图标右键-I->Z按大小排列图标右键-I->D按日期排列图标右键- N-F新建文件夹右键-R若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性右键-F刷新当前窗口，效果等同F5 提示： 这里的 “右键” 指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和Ctrl 之间的那个键。如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：右键-S创建当前文件或目录的快捷方式右键-R查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter）右键> O打开当前文件或目录（

7、相当于回车）右键f T- A发送当前文件或目录到软盘注意： 有些软件可能会在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。比如WinRAR 会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键 S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S） ”发生冲突。如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打开 WinRAR ,在菜单栏上依次点击 “选项-设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。如果当前窗口是记事本：右键f U撤消操作，效果等同与Ctrl+Z右键-P粘贴，效果等同与 Ctrl+V右键f

8、 A选中全部文字，效果等同于Ctrl+A1、实现键盘关机。win 键向上方向键Enter 或 Alt+F42、桌面应用程序的开启和关闭开启：win键+D+用箭头移向相应的应用程序+Enter也可用开始键或 Start键+移向相应的程序+E nter执行。大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键，这样直接按快捷键比较方面一点如：上网 adsl 拨号：Ctrl+Alt+I W关闭：A lt+F4注意保存3、程序的切换：Alt+Tab4、最小化所有应用程序或光标回到桌面：win键+D 5、浏览器的操作：注意A lt、F 6的使用及一些常用的快捷键6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN

9、或 cmd 执行命令来实现打开注册表用Win 键R regedit 打开服务组件用用Win 键 R services.msc 打开组策略用Win 键 R gpedit.msc 打开 word 用Win 键R winword打开自启动加载用Win 键R msconfig 打开控制面板用Win 键 R contrl 等等7、右边的ctrl 键和 win 键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc: 启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启动&quo

10、t;系统属性"win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f: 启动“搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1: 启动“ windows 帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。Office 常用快捷键ctrl+空格：打开输入法sgift+空格：切换全角和半角。ctrl+shift: 切换输入法。ctrl+home: 跳到文件开头。ctrl+end: 跳到文件最后

11、。ctrk+x: 剪切ctrl+c 或ctrl+insert: 复制ctrl+v 或shift+insert: 粘贴ctrl+z 或Alt+backspace: 还原Word 常用快捷键ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进ctrl+u

12、 下划ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复ctrl+z撤消ctrl+0段前6P切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定ctrl+5 1.5倍行品巨ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift

13、+N 降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打

14、印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X 标记 index entryAlt+shift+1显示“标题1 ”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright 符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnu

15、m 域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用"标题 1"ctrl+alt+2 应用“标题 2”ctrl+alt+3 应用“标题 3”ctrl+alt+5 应用"标题 5"Excel 快捷键c

16、trl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ：显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移

17、动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5: 显示“查找”对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+; ：输入日期end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗

18、口右下角的单元格ctrl+空格：选中整列shift+ 空格：选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6 :在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+en

19、ter: 在单元格中换行ctrl+enter: 用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165: 输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3 ：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。F7:显示“拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注ct