完整版医药公司采购部管理制度及岗位职责

1、医药公司采购部治理制度及岗位责任一、目的：为增强药品采购治理,保证药品供给并符合质优价廉的要求,依据国家?药品治理法?、 ?药品治理法实施条例? 、 ?药品经营质量治理标准?以下简称GSP 、 ?合同法?等有关法律、法规和公司的?质量治理制度?等相关制度、规定.二、范围：本制度适用于采购部所有人员.三、责任：采购部四、采购部治理制度：1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任；2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原那么. 采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态；3、采购人员必须增强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好效劳.经常与销售

2、员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况；4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利.不得擅自提升购货价格、擅自压货和提前支付货款；5、积极采取各种举措降低购货本钱；6、建立供给商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种.认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证水平和合同履行能 力；7、勤进快销,减少库存资金占用,提升库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力防止缺货或积压情况；8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据；9、必须严格遵守?药品治理法?、 ?药品治理法实施条例?和GSP治理标准等

3、法律法规.认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证水平和合同履行能力.严禁从非法渠道购进药品；10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告；11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通.根据分公司销售排行表合理制订采购方案；并按到货时间安排品种结构、库存结构,做好季节性用药,储藏药品的采购工作；12、制订当月应付帐款的还款方案；13、参与每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力防止不应有的损失；14、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线

4、；15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步,并催 促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记； 16、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供给,保证公 司效益最大化； 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购方案、临时性补 货、供给商主动铺货三种情况购进品种.五、采购经理岗位责任： 1、制定年度、季度、月度采购方案；并按到货时间安排品 种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性 用药、储藏药品的采购； 2、制定季度、月度应付账款还款方案； 3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的业务审核、报批 手续； 4、采购合同的签订、执行； 5、临时补货方案的指导,并每年或月筛选补货品种形

5、成工 业直销品种,降低采购本钱； 6、监控总代理品种的销售进展和销售价格,催收总代理品 种的让利落实； 7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供给商特殊要求, 视市场状况确定价格,保证差异化品种盈利水平； 8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,及时处 理滞销货物,尽力防止不应有的损失.六、采购员岗位责任：1、采购合同的梳理、归档； 2、追踪合同的履行状况,选择最正确经济运输方式和路线； 3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记； 4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促 财务部门按时付款； 5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公 司领导提供决策依据； 6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供给,保证公 司效益最大化； 7、其他日常接待工作. 七、采购流程：1、采购部根据常规品种库存下限、月采购方案、临时性补 货、供给商主动铺货三种情况购进品种,首先对供给商资质 进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入 相应流程,其他那么制定采购方案、签订购销合同并通知仓储 中央、质管部待来货备查； 2、到