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文档简介

1、合同管理流程编制R期审核日期批准R期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人合同管理流程相关部门合约采购部企管部财务部分管领导总经理常务副总董事长参与编制相关组织编制标准标准合同合同发布标准合同hX公审核乂3相关卡Y龜一由各部门分管/由工程副总审批非标准合同标准合同械导审核合同执行与悄兄反馈合同分发与存档同谈判及拟定卜丿汇总统计合同执行情况权限内权限内:6 1合同盖章1. 目的规范合同的签订和履行过程，并最大限度避免风险。2. 适用范围适用于公司开发项U对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、 营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项日开发的

2、合同、 协议。3. 术语和定义4. 支持性文件4.1.供应商管理作业指引5. 相关记录5.1.合同会签及审批单6.工作程序流程步骤2.3.4.5.工作内容的简要描述合约采购部组织标准合同的更新与管理。标准合同审核1)2)3)重要输入重要输出标准合同由相应部门及人员进行审核合同应做到内容合法、条款齐备、文字淸楚、表述规范、 权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确，应 包括Ja)b)c)d)C)0g)h)i)j)k)l)m)合同轻称：甲乙方名称及地址，经办人联系电话：甲乙方法人代表或幷合法代理人签字、公司公章或 合同专用章： 合同签泄日期：标的(内容)： 数量、质量： 价款或酬金(工程讣价方

3、法、工程款支付方式)： 履约方式、地点、费用的承担： 违约责任(甲乙方权利、义务人 生效、失效条件(诺成、践成合同)： 解决争议的方法： 合同的份数及附件： 保密条款(如果有需要)。各部门合同审核要点如下：需求部门：技术、工期、进度、质量、保修等条款: 企管部：合同风险判断、与法律相关的内容，包括 但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、 诉讼等条款：合约采购部：合同文字和结构、通用条款、特殊条 款、工作范借I、双方权利义务、履约、担保、合同 价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、 奖罚等与成本有关的条款；财务部：签约公司坍称、合同款支付方式、发票形 式、代扣代缴等与财务核算和纳税

4、有关的条款。a)b)C)d)合约采购部组织发布标准合同文本0标准合同文本相关部门进行有关合同的谈判与拟崔(见授权手册规世 合同审核、审査、审批(见授权手册规泄)所有合同必须经过法律和财务审査0合同签署和盖章:1)2)3)4)合同原则上由对方先签字盖章。合同须完成公司最终审批后方可签字盖章。最终签字、盖章的合同文本要求应与审批文稿一致。 会签、审批中全部调整意见修改完毕并经相应领导 确认。合同草案合同会签及审批 单正式合同流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出7.1）合同签订后一周内，合同正本原件交企管部档案管理人 员存档，合同副本原件交财务部存档，合同其他副本或 复印件交各部门存档。2）合同分发由合约采购部负责03）合约采购部建立合同台账。8.1）各部门执行合同并及时反馈有关情况。2）

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