会计档案管制规章制度1

1、会计档案管理规章制度1会计档案管理规章制度本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果 您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载）， 另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、 归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、 有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据会计法 和会计档案管理办法的规定，结合本单位工作实际情况，特 制定本制度。第一条会计档案的归档范围。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数 据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资 料，是记录和反映单位经济业务的重要史料

2、和证据。具体包括：（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其 他会计凭证。（二）会计账簿类。包括总账、明细账、R记账、固定资产明 细账、辅助账簿、其他会计账簿。（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告, 报告屮要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在 会计核算工作屮直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保 存价值的会计核算资料。第二条会计档案的整理。会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。 各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门別类地组成几个

3、 类型的案卷，将各卷按顺序编号。(-)会计凭证录,固、度、(1) 按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目 每月立卷一份。(2) 分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢 美观。(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年 月份、起止日期、号码、装订人签章等。(二) 会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年 使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填 写“结转下年，字样，不填其它内容。(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。(3) 活页账簿去空白页后，将本账面数项

4、填写齐(！)全，撤 去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格 的活页账不得装订在一起。 会计账簿的装订顺序:a.会计账簿装订封面;b.账簿启用表;C.账户目录;d.按本账簿页数，顺序装订项页;e.会计账簿装订封底。装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账 簿名称和编号。(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金R 记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。(三) 会计报表会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成 册，年度终了统一归档保管。第三条会计档案的归

5、档保管。（一）当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员 保管一年，期满后转入档案室并由专人保管。（二）会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、 保管、调阅、销毁等一系列工作。（三）机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续， 由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接 管人员逐一接收。（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将 当年账簿、报表等会计电算化资料备份并详细标注，装盒交档案 室归档。包括：会计年度数据备份盘；同期的操作系统、相关应 用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、操作R志等其 他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计

6、软件保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介 质保存的会计资料，根据保管期限，由系统管理员定期复制，且 应标识清楚，双份归档，异地存放。第四条会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久 保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其保存期限从会计年 度终了后的第一天算起，分为3年、5年、XX年、15年、25年5类。详见附表一。第五条会计档案的借阅。（-）建立会计档案清册和借阅登记清册。（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理 调阅手续。（三）借阅会计档案人员，不得在案卷屮标画，不得拆散原 卷册，更不得抽换。（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊 情况，须经局

7、领导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准 后方可复制。第六条会计档案的销毁。保管期满的会计档案，除本办法第 七条规定的情形外，按照以下程序销毁：（一）会计档案保管期满，由档案管理人员会同财务人员提出 销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、 卷号、册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容。（二）局分管领导要在会计档案销毁清册上签署意见.（三）销毁会计档案时，应由同级档案机构、财政部门和审计 部门派人员监销。（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册 所列内容清点核对所要销毁的会计档案。会计档案管理研究分析关键词：会计档案；电算化；对策随

8、着市场经济的发展，企业间的竞争R益激烈。企业竞争不 仅是人才的竞争，同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成 部分的会计工作，在经济管理屮的地位越发重要。会计档案，是 会计工作成果，是会计信息的原始依据。加强会计档案管理，是 搞好会计工作，提高企业经济管理水平的重要基础。一、会计档案的新特点传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核 算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电 算化过程屮，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料, 不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的R 常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机 上完成，会计档案工作

9、，表现出许多新特点。第一，会计档案存 在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如 票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形 式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和 安全性。第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案 数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采 集和分析查询费时费力。网络时代，通过电了商务，能够满足R 常会计信息的查询、报表分析，会计档案信息可以做到资源共享。 第三，电了会计档案的保管简单。电算化条件下的会计档案，配 合电脑和软件系统，容易修正、复制，便于携带和传递。配合纸 质会计档案，能够相互印证。电子会计档案

10、不受时间空间限制和 影响，可以永久保存，解决会计档案保存的后顾Z忧。二、会计档案管理的现状与问题（一）会计档案管理重要性认识不足会计档案是会计工作成果，是会计核算的历史资料，是记载 企业发展历程的第一手资料。由于认识上的不足，会计工作只重 视核算阶段，停留在对会计凭证的填制和审核、账簿的登记和财 务报告的编制上，会计档案的归档保管重视不够，更谈不上提高 会计档案的信息化水平。一些小微企业在激烈的市场竞争中生存 堪忧，生命周期短，无法关注会计档案管理工作。（二）会计档案的软硬件建设滞后会计档案的数字化、电了化，需要有配套的软硬件设备。会 计档案通过信息网络，进行会计档案信息的传输、交换和资源共

11、享。信息化需要一定的资金投入，需要购置相应设施设备。一些 单位尤其是小微企业因财力有限，在资金投入上受到限制，舍不 得支付大笔资金进行档案管理的信息化网络化。会计档案的软硬 件设施建设不能与会计电算化相协调，成为会计全面的发展阻 碍。（三）会计档案的收集、整理和保存工作存在漏洞会计档案工作是一项繁琐的工作，需要将R常大量会计数 据，安排专门人员进行拷贝（备份）存储，进行会计信息的转化， 成为磁性介质，或刻录在光盘，这类信息独立于原计算机系统。 在会计档案的备份、保管过程屮，由于对档案信息的再利用认识 不足，很容易出现损坏、被磁化、受潮、灰尘污染等情况，造成 会计信息资料的安全隐患。（四）会计档

12、案管理人员的业务素质有待提高会计档案管理的信息化，是一个不断完善、优化的过程，要 依赖于档案人员业务素质的提高。建设一支高素质的会计档案队 伍，是会计档案管理信息化的重要基础。一些单位的财务人员计 算机专业素质和会计电算化专业知识，不能满足信息化的需要， 直接影响财务档案的现代化。由于对会计电算化给会计工作带来 的优越性认识不足，利用不够，会计档案工作处于混乱状态。很 多单位也没有专门人员对电了会计档案进行具体管理工作，直接 影响会计档案信息化步伐。三、解决会计档案管理问题的对策（一）提髙会计档案重要性的认识会计档案是企业重要的经济管理资料，是进行经济分析的主 要依据。会计档案的保管工作，是会

13、计工作的重要组成部分，需 要严格遵守会计档案保管期限，到期销毁。在会计电算化条件下, 更需要提高对会计档案保管重要性认识，没有安全、完整、可靠 的会计档案资料，会计信息化、网络化无从谈起，成为无水之源。 相关部门加强小微企业会计管理工作，对于是否有完善的会计档 案管理制度，要成为会计工作考核内容Z。（二）加快会计档案的软硬件建设工作会计的目标是及时准确提供会计信息，信息技术和网络时 代，为会计信息的传输提供有利条件。会计工作是企业管理的重 要组成部分，会计核算数据是企业经营管理的重要信息资料，是 企业进行经营活动分析、预测、决策的依据。企业要提高对财务 档案管理工作的认识，加大投入，配备足够的财务档案信息化所 需的软硬件，全面完善会计工作，为提升企业管理水平奠定基础。（三）完善会计档案的日常管理工作根据财政部发布的账务系统管理制度和报表系统管理 制度规定，建立账务数据和报表数据的备份工作。搞好会计电 算化系统的安全性、稳定性工作，如计算机病毒的防范等。采用 密码管理和登陆制度，控制网上财务数据的读取，建立防火墙， 将企业会计电算化系统与外部访问区之间的联系进行隔断，限制 外界对会计信息系统数据库进行非法访问。采用数据加密等技术 手段进行网络管理，防止数据丢失以及不法分了非法拦截，盗