公司公务接待工作管制办法-副本

1、公司公务接待工作管理办法-副本1公务接待工作管理办法为加强公司及各部门公务接待工作的管理，提高公务接待水 平，降低招待费用，减少非生产成本支出，确保各项公务接待活 动规范、有序进行，现制定本办法。一、公务接待原则:坚持“统一管理、严格审批”的原则，公司的对外接待工作 统一由综合办公室负责组织安排；各部门的接待工作严格按程序 进行审批，凡未按程序审批接待的，接待费用一律不予报销。二、公务接待的范围及审批:1、公务接待主要包括：上级主管部门、地方政府及有关部 门领导到我公司检查指导工作，以及业务处室外出联系协调工 作，并经公司领导同意发生的招待费用。2、公务接待时，必须经部门负责人或接待工作办理人

2、提前 申请并填写接待申请单，由公司主管领导审批同意后方可实 施，原则上由综合办公室负责牵头办理。三、公务接待标准和程序:公务接待本着以”厉行节约，合理开支，严格控制，超标自 负"为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定接待标准 如下：1、用餐标准和审批程序用餐标准:（1）来客一般均安排在公司餐厅就餐，上级机关领导、专 家、学者招待标准为50元/餐/人；一般工作人员招待标准为自助 餐。（2）特殊情况经主管领导审批可安排在外面就餐，但不得 突破上述标准。用餐审批程序:凡来客需要用餐的，接待部门到综合办公室领取客餐审批 单并认真填写相应内容，由接待部门负责人签字并经分管领导 审核签字，

3、报公司主管领导签字审批。由综合办公室派发“客餐 审批单”到生活科，生活科根据“客餐审批单”安排就餐，并由 综合办公室负责后续所有相关事宜。2、住宿标准和审批程序住宿标准:（1）来客确需要安排住宿时，一般均安排在公司客房住宿。 上级机关领导、专家、学者可安排住单间；一般工作人员安排住 标间。（2）特殊情况经主管领导审批可安排在外面住宿，住宿标 准为每人150元/天。住宿审批程序:凡来客需要住宿的，接待部门到综合办公室领取住宿审批单并认真填写相应内容，由接待部门负责人签字并经 分管领导审核签字，报公司主管领导签字审批。由综合办公室统 一安排住宿。3、接送安排和审批程序接送安排:来客确需要安排接送的

4、，统一由综合办公室安排。接送审批程序:凡来客确需接送的，接待部门到综合办公室领取派车审批 单并认真填写相应内容，市内来客，由接待部门负责人签字经 综合办公室主任审核统一安排接送；市外来客，由接待部门负责 人签字并经分管领导审核签字，报公司主管领导签字审批，安排 综合办公室落实。四、公务接待费用核销1、接待费用一律由综合办公室负责报销。2、就餐住宿应开具正规发票，接待完毕，立即结算。审批 单由综合办公室保存备案，发票经分管领导审核签字，报公司主 管领导签字审批，到财务部门进行报销。3、对超出标准或未经审批发生的接待费用，财务部门一律 不予报销。4、任何不符合规定的开支均不得列入招待费的范围。五、

5、附则1、本规定由综合办公室负责解释并修订。2、本规定自发布之R起执行。公司公务接待管理规定章程规章制度公务接待管理暂行规定第一节目的第一条为加强公司公务接待工作管理，明确接待职责，规 范接待程序和标准，提高服务质量，塑造公司对外整体形象，特 制定本办法。第二条本办法所称公务是指会议、考察调研、学习交流、 检查指导、公共关系活动等；接待是指提供交通、住宿、用餐、 陪同等方面的服务安排。第二节原则第三条公司公务管理工作立足服务于企业中心工作和总体 目标，遵循“平等对口、热情周到、勤俭节约、安全保密”的工 作原则。第四条公司接待管理工作遵循“统一领导、对口接待、程 序规范、定额控制、能省就省”的工作

6、原则。第三节相关部门职责以及接待费用的预算管控和结算等工作。第五条公司办公室为公司公务接待管理的职能部门，负责 公务接待工作的统一管理，包括接待活动的组织安排和联系协 调，第六条公司财务部负责接待费用开支报销、审核管理等工作。第七条公司相关部门协助做好有关接待工作。第四节公务接待范围第八条接待上级部门、业务关联企、事业各级领导。第九条接待和安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。第十条公司主办的会议及政府部门委托公司筹办大型会 议。第十一条开展公共关系工作，协调外部环境。第十二条其它。第五节接待管理程序第十三条市以上党政机关、集团公司各部门，县四大家领 导来公司检查指导工作，公司承接的各种会议，

7、由公司办公室接 待。第十四条各部门对口业务单位来检查指导工作或交流，接 到接待任务后，了解来宾人数、职务、姓名、抵达FI期和来访目 的或活动要求，原则上不安排就餐；如果确实需要就餐的，按公 务接待流程申报，经公司领导批准后，由各部门负责接待。第十五条有关部门、了公司在准备大型或者重要接待活动 时，应将接待预案和费用预算事先通报公司办公室，并按公务接 待流程申报，公司办公室协助做好相关接待安排。第十六条公司各部门接待原则上实行部门自主选择制度， 由接待部门在定额内自主选点消费，在特殊情况下，由公司办公 室提供接待的宾馆和酒店。第十七条公司各部门非特殊接待应安排在公司食堂就餐。第六节接待标准第十八

8、条 凡需要公司领导出面接待的公务活动，称为重要 公务接待；各部室出面接待的称为一般公务接待。第十九条重要公务接待的用餐标准，一般控制在100元/人, 特殊情况可适当提髙标准，具体由公司办公室确定。第二十条一般公务接待屮餐用餐标准50元/人（不准饮酒）, 晚餐标准70元/人。第二十一条对来访客人原则上只安排一次宴请。应尽量减 少陪餐人员，原则上由相关部门人员12人对口安排。如客人较 多，可适当增加陪餐人员，但不得超过来客人数。第七节其它规定第二十二条在公务接待活动中严禁大吃大喝，铺张浪费和 高消费娱乐。对超标准，不符合规定的公务接待费，由各部门自 行承担（或从各部门收入中扣除）。第二十三条严禁借公务接待Z名以权谋私。部室、车间内 部不得相互宴请。协作单位原则上应在公司食堂安排工作餐。第二十四条公务