企业物资管理中危机与对策分析

1、 企业物资管理中危机与对策分析摘 要企业物资管理越来越受到企业管理者的重视。加强企业物资管理理，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。本文针对企业物资管理的危机问题，对物资管理的内容进行了分析，提出了相应的控制对策，具有一定的参考价值。关键词物资管理 企业效益 管理效率物资管理是企业管理的重要环节和组成部分，物资管理工作直接关系到企业的安全与生产，关系到企业的经济效益，是企业安全生产的后备保障，只有物资管理到位，才能保证企业的安全生产。物资管理在经营管理中可谓一项重要工作，它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等，只有加强物资管理，才能经济有效地保证

2、生产物资的供应，提高企业的经济效益。一、企业物资管理1.危机控制的内涵。所谓危机控制，是指企业按照危机管理的原理，而主动采取的控制措施，旨在维护企业生产经营正常运行、将危机化为转机、避免或减少损失。在危机来临时摆脱危机，在危机发生后转化危机，从而实现对危机的事前、事中、事后全过程控制的目的，避免或减少危机引起的企业正常生产经营中断造成的损失，并通过弥补漏洞来改进提高企业管理水平。物资管理中的危机控制，遵循规避风险、经济采购、长远安全等三个原则，建立由决策、应急、总结、防范、改进等环节组成的管理系统，在危机潜伏期防范危机。2.危机控制必要性。物资采购外部环境的变化，增大了危机发生的概率，降低了物

3、资供应的可靠性。所以，在物资供应的外部环境发生了较大的变化时，如果企业不给予高度重视，物资供应链条随时可能中断，因此，企业物资管理必须针对外部环境发生的变化有相应的改变和提高，在危机未能在影响企业生产经营之前有效防范，从而在危机发生后快速摆脱和化解危机。由于国家产业政策、运输运力紧张、供应商突发性事故、自然灾害等诸多因素，对物资供应的可靠性形成潜在性的威胁，稍有不慎，潜在危机就会发展为现实危机，给企业生产经营造成严重影响甚至是致命打击。成本中心的定位，对规避和降低物资采购风险、保证物资采购的经济性提出了更高的要求。规避风险、保证物资采购的经济性成为物资管理的双重任务。二、企业物资管理内容1.物

4、资规划。物资规划是物资管理的第一步，是企业进行物资采购和内部供应的依据。如市场部门负责对物资市场进行监控，深入了解物资行情，掌握实时价格信息。在现今社会，不少企业均采用由各个分管部门对本部门内的信息进行小范围计划，再由物资部门进行总体规划的管理模式。财会部门负责提供资金信息，以流动资金量将物资计划控制在可行的范围内。生产部门则负责估算企业所需物资的数量、规格并提交物资清单。而物资部门负责处理各部门提交的信息，编写总体物资规划，统筹安排企业物资的储藏、采购和使用。2.物资使用。企业应当结合自身的特点和实际需要，制定出适宜、方便、高效的物资配送计划，在保证生产量的基础上减少对物资的不合理消耗。物资

5、使用是指对物资的配送和消耗，现代企业重点管理物资使用时配送的多样性和灵活性，以及对物资消耗量的控制。三、企业物资管理对策1.加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性，根据各生产单位上报的材料计划，认真及时编制月度材料计划，严格控制补充计划的上报次数，月末认真做好计划兑现率的考核，以确保月度材料计划的准确性，坚决杜绝盲目采购，无计划采购，需要多少采购多少，避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。2.加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限，严把物资采购关，在物资采购中，推行阳光采购，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购，增加物资采购的透明度。计划员要定期自查，

6、采购科室领导要定期和向主管领导汇报物资采购和落实情况，实行全矿物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本。3.加强物资的使用管理。制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料，要认真按定额领料，对于辅助材料，严格按资金限额领料。组织物资发放，做好物资核销工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收消平衡，避免造成新的物资积压。减少丢失浪费，引导和督促用料单位合理使用物资，科学管理物资，经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。

7、4.加强物资的库存管理。对于在库物资，计划员与保管员要紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见，保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报，共同管理好库存物资。结合矿山企业生产情况，制定合理的库存控制制度和奖罚办法，按类别制定库存储备定额，责任落实到对应的计划员和保管员，最大限度降低材料库存储备，减少储备管理费用，减少企业流动资金占用，避免超储积压，提高企业经济效益。5.加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理，保管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保国家财产的数量完整。利用erp物资管理平台对物资实行微机管理，利用现代化的手段对物资实行全

8、局联网，随时了解全局物资库存情况，对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的管理。6.加强物资的信息管理。充分利用现代化的信息网络，随时掌握物资的动态信息，摸清资源，及时疏通各方面物资渠道，随时利用社会资源，满足矿山正常生产，以达到实现零库存的目的，从而减少资金占用，提高企业经济效益。规范运作，可操作性的管理制度是基础，只有细化管理制度，增加其可操作性，才能提升物资管理水平。四、结论只有加强物资管理，保障供应，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益；只有加强物资管理，规范物资采购审批权限，扩大招标比价物资采购范围，降低物资采购成本，才能提高企业经济效益；只有加强物资管理，全面掌握现有库存，充分利用库存，降低储备资金占用，