出差管制制度版1

1、出差管理制度2012版1出差管理制度目的为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意 识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。二. 试用范围本制度适用于公司全体员工。三. 出差管理细则1 岀差界定(1) 市内出差：指外出工作在本市范围内，当R可能返回者。(2)远途出差：指外出工作在其他省、市、自治区，当日不 能返回必须在外住宿者。2. 出差级别划分(1)一级:总经理、副总经理(2) 二级:部门总监、部门经理(区域经理除外，其出差补助 包括在基本工资及考核内)(3) 三级：部门主管、店长、。(4) 四级；职员、店员、流动导购3. 出差的审核决定权限如下:(1)员工市内出差时由部门经理核准。(

2、2)员工长途出差5 R内由部门经理核准,5 R以上由主管 副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。4. 出差申请出差前应填写出差申请表，并到财务部办理出差借款等手 续。5 .出差补助标准(1)市内出差到行政人事部领取市政公交卡，如遇急事需 乘坐出租车必须向本部门主管领导请示，得到批准后方可乘坐。座的，需由部门负责人统一向刘庆生副总经理申请审批，总 监以上人员每年只有2次乘坐飞机的机会，经理以上人员每年只 有1次乘坐飞机的机会，其他人员既使遇特殊情况一律不得坐飞 机。6购票:所有购票原则上由公司行政人事部网上统一购票，需提供身 份证相关证件，各部门必须提前35天向行政人事部申请，未提

3、前申请而临时购票的，行政人事部可以协助网上定票，但不承担是否购票成功的责任。7.报销细则(1)出差人员因出差所需借款金额必须提交出差事由及经费 使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。 原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后七个工 作日Z内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于 当月工资屮先予扣回，等报销时再行核付。(2)出差不得报支加班费，但假日出差另计。出差途中除 因病或遇意外灾害，或因工作实际情况需要延时时,应电话请示主 管领导。出差期间不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅 费不予报销。(3) 出差人员所报差旅费，应据实提供发票、其他收据或其 他

4、证据不予以报销。出差款项如有虚报一经查实除将其虚报款项 追回外，还将视其情节轻重，给予惩处。(4)两人及两人以上一同出差的，住宿遵循最优原则，不可按 人数每人开一间房。随同领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导 分不开的，按特殊情况处理。(5) 带车出差的，不予报销出差交通费及出差地市内交通 费。公司公车发生的相关油费、过路费、停车费等，在合理范围 内按实际发生费用报销，由于违章驾驶造成的罚款自行处理，公 司不予报销。四. 其他1. 出差人员应当随时向主管领导汇报工作情况。尤其事件 超出出差人员处理权限时，应及时向主管领导请示，不得自作主 张。如未经请示就擅自处理的，造成的不利后果将由个人承担。2

5、 .出差人员应提高出差期间办事效率，尽可能减少出差天数。3、在市郊办事当天不能往返需住宿,必须经上级主管申请3如发生上述未尽事宜,则由公司总经理进行批示。4.本制度将根据今后的实际工作情况不断作出调整,使其更 加合理、完善。5. 本制度自20 12年8月1 R生效并开始实施。北京罗郎制衣有限公司行政人事部20 12年8月1日出差管理制度及补助标准1公司员工出差管理制度1为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据公司有 关规定及具体情况，特制定本制度。一、公司员工出差分为:1、市内（县、区）出差:出差当日可能返回者。2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、本规定适用范围包括：公司职工因公出差

6、（以下统称出 差）因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表，并到有 关部门办理出差借款等手续。三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用 申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则 上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作R Z内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月 工资屮先予扣回,等报销时再行核付。四、出差的审核决定权限如下:1、员工当R出差时由部门经理核准。2、长途出差:3 FI内由部门经理核准，3 R以上由主管副总 经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。五、出差不得报支加班费，但假日出差另计。六、出差途屮除因病或遇意外灾害

7、,或因工作实际，需要延时 外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费 不予报销。七、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报 除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。八、市内差旅费支付。1、市内（其他县、区）岀差原则上要当天返回，若因公事需住宿按标准包干使用（市内差旅费标准详见附表1）。2、出差地市内交通工具一般采用公交车，特殊情况可使用 出租车，使用出租车要经主管批准，遇紧急情况事后要说明理由。 交通费不能超过标准。九、远途出差差旅支付。（差旅费标准参见附表1）1、出差住宿、交通及餐费补助标准（单位:元/天）超标自 付，欠标不补。2、远途出差需搭乘飞机的，需报

8、经总经理审批，原则上由公司 办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘 长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船 按三等舱报销。十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。出差管理制度2第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有 章可循特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规 定制定。第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需 要,事前予以核定，并依照程序核实。第四条出差的审核决定权限如下:1、当R出差出差当R可能往返，一般由部门经理核准。2、远途出差由部门

9、经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律 由总经理核准。第五条交通工具的选择标准:(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。(2 )远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用 汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况, 可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门 的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划，报财务部及总 经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费 用，特殊情况报总经理审批。第七条借款（1）借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。（2 ）需借支的出差人员依据审批后的

10、出差申请表填制借款 单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费 用预算进行合理性测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有 不合理Z处，可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总 （副）经理进行裁决。（3）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并 有总经理审批；（4）借款要及时清还，公务结束后3 R内到财务部结算还 款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。（5）借款额度与借款人工资挂钩，参照岀差费用标准，原则上 不得超过借款人的月工资收入。（6）借款金额原则上限制为：普通员工借款金额在1 0 00-2000元，主管级以上员工金额在10003000以内，

11、特殊用途 超过5 000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。第八条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”一 部门主管或经理审核签字f财务部核实一总经理审批一财务领 款报销。出差人员需于出差返回三R内向财务部门提报经部门主管 签核的该行次差旅费报销单、出差报告，财务部门依据相 关财务规定进行初次审核，同时还需对费用支出的合理性进行审 核。如未按规定期限提报者，财务部直接于最近期发放工资时扣 减该员所预支Z金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90% 予以报销。第四章差旅管理第九条出差申请与报告1、出差前应填写出差申请表并注明出差路线、事由、 计划及出差费

12、用预算，经主管部门经理同意并签字确认后方可出 差，否则出差费用一律不予报销。2、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填 具Z出差目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费 用预算进行合理性测算。3、出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并 依照程序核实。4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差 出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在屮午12点以 后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并 报行政部备案。5、出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在屮 午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在屮午1 2点以后的经部门经理

13、批准并报行政部后可不来公司报到。6、出差后须按出差申请表屮拟定的时间、路线、拟计 划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报 点，报点须用当地电话，由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、 车次等内容予以登记（销售人员交由销售内勤登记）。出差后回 公司报销时须与报点相吻合，否则不报销有出入的部分。7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及 下一步工作计划安排。8、出差途屮生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时 间的，应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间， 否则其差旅费不予报销。9、出差人员返回后均需提报出差报告，出差报告中需将 本次出差的任务完成情况（包括出差目的达成情况、费用支出情 况等内容）做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据Z10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。11、出差结束后，应于3日Z内提交出差报告，并到财务 部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费 用，公司将不予报销。1 2、销售部门各驻外办事处