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文档简介

1、 学校档案管理制度撰写人：_日 期：_学校档案管理制度一立卷归档制度凡本单位在党政工团基建教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字统计数学图纸相片录音（像）报表等）均属归档范围。每年文书档案由文书人员负责在第二年_月份结束归档工作，学籍档案德育档案实验教学档案信息技术档案电教档案图书室档案由负责人在第二常年度月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实美观，字迹工整清晰。二档案借阅制度凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在天内归还。借

2、阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。查阅或需摘录_档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制转借他人或单位，一经发现依法处理。凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三档案保密制度严守有关保密守则。不随便携带_材料和档案库房箱厨钥匙。不准将_材料_作为废纸出售。提供利用_文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。四档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和

3、质量，特制定本制度：档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内开启。档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五档案统计鉴定移交制度档案统计：建立档案统计台帐，对收进移出的档案资料做到帐物相符。编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：成立档案鉴定工作小组。根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领

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