公司办公用品及办公设备管理制度

1、公司办公用品及办公设备管理 制度（范本）公司办公用品及办公设备管理 制度（范本）1、目的为规范公司内部办公用品及设备管理，加大对办用品耗用成本的控制力度，进而有效降低办公用品用，现结合公司实际情况，特制定本制度。适用范围适用于公司。管理权责行政部负责公司办公用品的领用审批、监管和调等日常管理工作；财务部负责公司所有办公用品的入库管理工作、库存办公用品的定期盘点工作。办公用品定义办公用品指用于日常办公所领用的物品，包括但 不限于文具用品、办公耗材、办公设备及日用品。5、办公用品分类5.1文具用品 文件档案管理类：文件架、档案盒、档案袋、 文件夹、资料册、抽杆夹、拉链袋、名片册/盒等。 书写用品：

2、钢笔、中性笔（签字笔）、圆珠笔、 铅笔、自动铅笔、白板笔、荧光笔、笔芯、墨水等。 办公本簿：装订本、活页本、会议记录本、笔 记本、报事贴、便利贴、便签纸等。辅助用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、 削笔刀、胶水、胶带、胶带座、尺片、笔筒、涂改液、 大头针、回形针、长尾夹、橡皮筋、笔袋、笔盒、台 历架等。财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/ 单据、复写纸、计算机、印油/印台、印章、印章箱其它用品：鼠标、鼠标垫、键盘、U盘、移动硬盘、录音笔、刻录盘、插线板、电池、耳麦、光驱、 读卡器、存储卡、内存条、报刊架、白板、信封、工 作证、会议牌、卡座牌等。5.2办公耗材打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉

3、盒、组件等。装订耗材：装订夹条、装订胶圈、液熔机等。523办公用纸：复印纸、电脑打印纸、相片纸、喷 墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、不干胶打印纸 等。耗材：网线、水晶头、网线转换接头、电源 线等。5.3办公设备碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过 塑机、电话机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、 交换机、路由器等5.4日用品 桶装饮用水、矿泉水、纸杯、茶叶、咖啡、面巾纸、 卫生纸、拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把、烟灰 缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。注: 办公用品不包括礼品；因使用桶装饮用水、公用复印 机、打印机耗材等所产生的费用，行政将按照部门业 务量桶装水、公用的复

4、印机、打印机耗材等按照部门 业务量均摊。6、办公用品管理6.1办公用品申购与采购精确申购。每月XX日，各部门文员须汇总本 部门下月办公用品申领清单（备注须包含每项办公用 品的具体申领人），并通过0A统一申请，行政负责 人有权驳回不符合办公用品领用标准的申请；除新员工入职所需办公用品申领外，原则上不允许零星申领日常办公用品 安全库存。依据各部门文员每月 XX日提交的 下月部门办公用品申领清单，仓库负责人员须对各部 门下月所需办公用品品名、数量予以汇总。继而，根 据汇总表，仓库负责人员对现有库存用品进行有效盘 点，于每月XX日前对相应短缺办公用品进行申购。及时采购。经公司领导审批后，仓库负责人员

5、依据已获批的申购单，进行询价、下单。6.2办公用品入库与领用准确入库。如无特殊状况，仓库负责人员须确 保于每月XX日前，完成月办公用品采购入库工作。同时，办公用品入库前，要求仓库负责人员与行政工 作人员根据已获批申购单，对到货用品一一进行清 点，双方核对无误后签字确认，方可入库。有序领用。每月xx日起（节假日顺延），仓库 应分批次、有序发放各部门月申领办公用品。 分批次 发放安排如下：每月 XX日，工程部门领取；每月 XX日，营销部门领取；每月XX日，其他部门领取。 办公用品领取责任人员出差或休假时，由该部门负责 人指定其他员工代领。7、办公用品费用控制7.1每财年初，各部门须对本财年内其部门

6、办公用品 费用进行月预算、财年预算，并提交相关书面请示， 经公司领导审批后交予财务部。原则上，各部门每月 的办公用品费用不超出当月办公用品预算费用。7.2财务部根据公司的财务制度，对各部门办公用品 费用应进行单独入账，每月进行统计并于每月 20日 前将相关统计报告交予行政。每月的统计报告可作为 下一财年各部门办公用品费用预算的参考依据。7.3个人人均办公用品费用每月不超过50 （仅供参考）元，主要用于打印、复印、纸巾、矿泉水、纸张、 办公文具等，该费用不包含桶装饮用水、快递费用。8、办公用品领用标准与控制8.1办公用品领用标准：部门正、副职负责人：盒纸巾、一次性纸杯、三菱水笔、硬皮笔记本、计算

7、器、订书机、名片夹等。新入职员工：晨奇签字笔、胶水、铅笔、文件架、文件夹、笔筒、便签纸、笔记本等。其它员工：笔芯、铅笔、回形针、长尾夹、订书针、便签纸、笔记本等。8.2员工个人日常办公用品申领的注意事项： 关于三菱水笔的领取事宜。仅限于部门正、副 职负责人领用三菱水笔，其它员工不予以领用；关于晨奇签字笔与笔芯。员工新入职时，可领 用两支晨奇签字笔。此后，每月仅允许领取笔芯； 关于计算器。各部门正、副职负责人可各领取 一个计算器；非资金财务系统、工程系统部门员工每 五人共用一个，根据实际人数领取相应数量计算器； 资金财务系统部门人员可以根据岗位需求领取财务 计算器，工程系统部门人员可根据岗位需求

8、领取函数 计算器；关于直尺。各部门正、副职负责人可各领取 1 把直尺；非资金财务系统、工程系统部门员工每五人 共用一个，根据实际人数领取相应数量直尺；工程系 统部门人员可根据岗位需求领取比例尺；关于盒装纸巾。每月1盒盒装纸巾仅限于各部 门正、副职负责人，其他员工不予以领用;826关于其他办公用品。员工可根据岗位要求注明 原因，予以申领。8.3部门公用办公用品申领的注意事项: 订书机、打孔器、起钉器、戒刀、剪刀属部门公用办 公用品。原则上，员工个人不予以单独申领，如确需 申领，须注明详细原因。8.4离职人员退还办公用品的注意事项: 离职人员在办理离职手续前，须到仓库退还入职所领 用的办公用品，如笔筒、文件架、文件夹、计算器、 电话机等。否则，将按未退还办公用品的原价，予以 相应的赔偿。该赔偿费用将直接在离职结算工资中予 以扣除，不足部分，以现金结算。9、办公设备耗材费用的特别说明 9.1公用打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材 费用，不计入个人定额费用 9.2耗材包括：激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机 色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸， 鼠标，键盘等；以上耗材的申购由设备使用部门（人） 予以申请，经相关领导审批后，方可进行采购。9.3每财年XX月底，由行政制作“本年度公司、各 部门办公用品耗用统计总表&q