档案的价值及实现途径论文.

1、档案的价值及实现途径论文2018-01-10摘 要档案对社会发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记 录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的 价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻 求提升档案价值的途径。关键词档案;档案价值;档案价值的实现一、档案的价值及其体现（-）档案价值的概念档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用 者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程 度。而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产 生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、

2、相互满足，所以档案的价 值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档 案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的 属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。（二）档案价值的具体表现有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：1 .档案的利用价值和保存价值档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分） 档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微 观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保 存

3、价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来 的。2 .档案的现实价值和长远价值档案的现实价值乂可以称为现行价值，既包 括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单 位的具体社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档 案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。3 .档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所 具有的价值;档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用 者所具有的价值。4 .档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值，是"I 美国的谢伦

4、伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件 产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含 有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值的实现就是客体主体化 的一种过程。二、实现档案价值的具体途径档案价值的实现应该是档案利用者利用、开发、使用档案资料的一个能动 过程，也就是档案客体作用于档案主体的一种能动过程。这种过程本质上体现 的是档案本身蕴含的价值被加以发现、利用、提升为现实存在的价值，很多时 候，档案被完整的保存，但利用程度往往不高，这就是档案的潜在价值尚未取 得档案利用者的认识和发现。总体而言，档案价值不是直接实现的，而是一个动态过程，主要包含

5、以下 途径：（一）开发各种资源保证档案价值健全。档案已经具备了第一价值和第二价值，第一价值就是档案对所形成此项档 案内容的单位的重大作用，而第二价值是指档案对社会中的某些单位、个人产 生的作用。档案在保存阶段，是实现笫一价值的过程，所以，主要的利用者要 充分发挥档案对实际科研、生产等领域的现实作用，收集的档案必须齐全、规 范、完整，才能有效保证第一价值顺利实现;档案的笫二价值实现阶段，则是档 案发挥作用的关键时期，某一种档案可以被多元化使用，满足各种研究领域， 用于科研、政治、文化多层次需要，这就需要保证利用渠道的畅通、提高档案 使用者对档案的认知理解需求，提高利用者对认知工具、认知手段的程度

6、，保 证档案价值向现实价值的转化程度。（二）提高社会公众档案利用意识档案的潜在价值需要通过主体的需要而体现出来，表现为其使用价值，所 以要实现档案价值，需要不断提高社会的普遍档案意识，尤其是人们对档案的 认知程度、利用想法等众多因素，都会影响到档案作用的发挥。一般人们利用 档案的意识越强烈越普遍，档案的使用价值就能够表现的尤为充分，而同时， 档案的价值实现过程中，有促进人们利用档案的意识;此外，社会、单位对于档 案的管理水平，也是制约档案发挥自身价值、作用的主要因素。不断加强完善 档案管理制度，提高对于档案的重视程度和现代化管理水平，包括对档案学基 础的学习、档案理论的研究、档案工作者本身的科

7、学素养、服务意识等等，都 对于档案的社会作用和利用产生重要影响。（三）档案信息化管理机制的实现档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于 主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。其真谛在于利川，实现档案信息化管理机制，将为档案信息的充分利用提供了一种新的条件，各级部门、单 位主要建立档案信息网站平台，不断将档案信息通过网站公布，建立有关法规 制度、查询目录、整理规范等版块，提高专兼职档案人员的工作能力，帮助档 案利用者对档案的利用能力。并开拓档案的信息服务功能，使档案的利川者可 以浏览电子档案信息，实现社会档案资源共享机制。在档案信息化过程中，要给予经费支持，配备数据库服务器、扫描仪、摄 像机等，配备档案管理网络系统，要包含对档案的收集、存储、编目、检索等 服务功能，要保证安全操控能力。三、结语档案作为社会各个领域过程的原始记录和凭证，发挥着至关重要的作用， 在社会迅速发展的基于下，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫 切需要，这就要求，国家各级档案管理部门和档案工作人员要不断开拓档案资 源的内在价值