公司管理办法汇编

1、第一章 机构设置一食品大典编第二章治理机制“扁平式”治理机制1、公司采纳董事长直接领导下的扁平式治理机制。2、董事长与各部门（子公司）主管为直接上下级关系；3、各部门（子公司）主管直接对董事长负责，并直接同意董事长的领导和治理。4、常务副总协助董事长开展工作，重要事项需经董事长同意后方能决定；5、董事长不在公司，由常务副总代行其职权；6、随着公司的进展，公司能够增设副总经理，负责一个以上的部门（子公 司）。在此情况下，董事长与副总经理为直接上下级关系，该副总经理与其 负责的部门（子公司）主管为直接上下级关系；7、公司在操作具体项目时，能够临时任命项目负责人，并在董事长的授权 下，在全公司范围内

2、合理配置项目参与人员。 在运作该项目时， 董事长与项 目负责人为直接上下级关系， 项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级 关系；原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用；第三章岗位设置策划部主管：策划人二剖作部主管：剖作人< 五_第四章 部门讲明一、 董事长 :（一）部门职能： 通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和操纵能力。（二）岗位讲明1、董事长岗位职责： 提出和制订企业的长期进展战略思路和进展目标； 提出和制订企业的治理模式和运作程序；主持天翼公司的日常工作；部署当前企业的工作打算；对外签署公司的各种经济、业务合同；调整企业内部的设置、任命部门负责人；2、董事

3、长文秘岗位职责：负责接收天翼公司的外部来文、来函。接收各部门的各种报表和文件请示。按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。负责会议记录，整理会议纪要。负责公司的各种档案的整理，分类和治理。负责公司其它方面的文秘工作。二、公司办公室（一）部门职能 在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境， 发挥行政治理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。4 / 42（二）工作内容1、负责公司文字材料综合，编写年度工作打算、工作总结、调研报告、工 作汇报等；2、负责收集天翼公司各部门办公治理费用，做出合理的统一支出预算，并 按期、按时执行；3、负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者

4、的接待工作；4、公司办公环境的治理，提供好后勤保障的作用；5、负责公司司机班的治理，保障各部门正常工作用车；6、依照天翼公司的进展，对公司内贵重物品及固定资产进行统一治理、配 置、调拨；7、负责公司和本部门的消防安全等保卫工作；8、负责公司对外的协调工作；9、完成总部各部门的文件打印、复印等工作，并做好机器维护工作；10、制定公司在行政事务治理上和物业治理方面的方案和建议。（三）岗位讲明1 、总办主任工作职责：在直接上级的领导下负责，公司日常行政工作的治理；制定本部门的工作打算；提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案；负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理；负责批准来访人员的

5、用餐和食宿标准；对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。2 、行政治理：做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作；依照职员岗位配置办公用品和办公用品的购买、 验收、发放、保管、盘点 做好职员的各项后勤保障工作。确保办公设施、电话等的正常运作，做好职员福利工作。做好每月工作打算总结和工作日记。负责核查总办各项费用支出的真实性。负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排，订购机票、车票等工作。3 、车辆主管兼司机：配合总办主任抓好全公司车辆治理及司机；负责公司车辆维修与保养的安排；负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见；负责全公司车辆年检，督办养路费、保险费的工作；负责对发生机械事故的技术

6、签字及事故者的处理审批，召开事故分析会， 查明缘故；负责定期进行全体司机的安全教育。4 、司机岗位职责：确保车辆的清洁、安全和定期养护、保养、维修； 。确保出车的准时、准确和安全；遵守交通规则，工作期间不准喝酒；按规定出车，不用公车办私事；不随意问话，不随意与外界议论公司经营内容（包括家人）；未经直接主管同意不得将车辆交与他人驾驶；服从调度，提高服务质量，对服务的对象做到热情文明、礼貌有度；按用车治理制度执行，行车认真填写公司专用车登记本；做好每月工作打算总结及工作日记；出长途时，必须检查好车辆状况及随车工具是否齐全 （灭火器、警告牌等）5 、资料员依照总办主任的指示整理、采购书籍，进行登记、

7、编号、分类，并编制 目录，进行记载；及时整理公司有关资料，进行分类、存档，编制目录，进行记载；按有关规定办理书籍、 资料的借阅手续及其记载工作， 并按照借阅规定注 意催还；确保资料、书籍不遗失、不损毁；如因借阅者缘故出现遗失、损毁者，立 即按有关规定向总办主任提出处理意见，不得拖延；依照资料室的现有情况， 向总办主任提出书籍、 资料的更新、 添置等方面 的意见。三、人力资源部（一）部门职能：围绕公司经营，依照总公司及子公司需求提供并治理合格的人力资源。（二）工作内容：1、依照天翼公司经营和进展需要，提出部门设立和岗位配置方案；2、提出子公司的部门设立和主管以上职员的配置建议；3、依照公司总部和

8、子公司的岗位需求，调整和招聘人员；4、负责主管以上职员的绩效考核工作；5、依照主管以上职员的岗位任务完成情况和考核结果，提出人事调整方案；6、负责职员的素养提高和天翼公司的人才培养；7、对做出贡献的职员提出奖励意见；8、对工作失误的职员，提出惩处意见。（三）岗位讲明：1、人力资源部经理岗位职责：在直接上级的领导下，主持人力资源部的日常工作；围绕公司经营和进展，设立和修改天翼公司的组织构架和主管以上职员的岗位配置意见；负责公司有关人力资源的相关各项规章制度的制定及修改；负责公司的职员招聘、培训工作；负责主管以上职员考核；负责制定公司职员的薪金、奖金、福利待遇标准等方案。2、人力资源部主管岗位职责

9、：协助经理完成人力资源治理的有关工作；协助经理制定人力资源的相关政策、制度和工作规范；负责办理职员招聘、录用、调动、辞退等具体事宜；按照治理手册的有关规定进行人事考核、 部门文件传送和日常档案的建立 与治理；搜集人力资源信息，建立公司的备用人才档案库；负责公司总部各部门的人员出勤考核工作。四、财务部（一）部门职能1 、围绕公司经营，设立财务治理体系；2 、全面负责公司资金、资产、成本、利润投资的治理；3 、充分发挥财务工作的预算操纵、反映监督、分析考核作用。（二）工作内容1、编制汇总天翼公司财务年度收支预算及年终财务决算报告；2 、制订部门年度、月度打算，总结并执行；3 、在财务治理基础上为天

10、翼公司的各项决策提供财务分析建议；4 、调控资金保证打算内资金，储备打算外用款；5 、保管公司现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；6 、参与经营决策及重大经济合同制定；7 、严格审核入库凭证，定期盘点，堵塞漏洞；8 、日常理财活动。（三）岗位讲明1 、财务经理岗位职责：负责编制和执行预算、财务收支打算、信贷打算，拟定资金筹措和使用方 案；负责建立健全经济核算制度，强化成本治理，进行经济活动分析；负责天翼公司财务会计机构设置和人员配备，对财务人员进行业务培训和 考核；对违法违纪、损失白费等事件和问题有纠正权；参与公司经营和治理问题的决策；负责债权的信用调查和催缴，负责债务的推断处理；负责组

11、织财务例会，拟定财务制度、文件；负责公司的全面资金运作，有效治理公司资产；提示财务预警报告 , 做好财务分析和评价 ,提出相关建议；2 、主管会计岗位职责：严格按照会计法及相关法规政策进行会计核算，遵守公司财务制度。保证核算的真实、准确、合法、及时；处理财务工作，依据公司财务治理特点合理设置帐薄；参与拟订财务预算，考核分析财务预算的执行情况，对公司的财务治理提 出合理化建议；定期及时出具各类对内（外）的报表；协助财务负责人做好审计、监督工作；保管会计资料、档案；保证公司税款的及时缴纳，协调与相关职能部门的关系等； 财务单据的审核权；越级上报权力。3 、出纳员岗位职责：认真执行现金治理制度和银行

12、结算制度；认真审核收付凭证，及时登记现金、银行存款日记帐。现金日清日结，按 期与银行对帐，做到帐帐、帐证、帐实相符，发觉问题及时查清缘故，责 任重大的问题上报公司研究处理；认真保管现金、有价证券、财务印鉴、支票等有关物品；严格掌握库存限额，不准以白条抵库存；按时编报资金状况表并负责资金状况表的汇总、讲明；处理与银行等相关职能部门的关系；掌管保险柜，对现金安全负责；对报销单据不合法及公司有规定的有拒绝付款权力；对任何人不合手续的提取现金有拒绝权力；越级上报权力。五、策划部（一）部门职能1、在直接上级的领导下，围绕天翼公司整体进展战略，在公司进展规划、治 理模式设计、公司经营策划等方面负责提出意见

13、，起草方案，并协助相关 部门（人员）执行；2、参与重要项目的可行性分析并提出意见；参与公司经营治理的重要决策并 提出意见；3、为公司其它部门（项目）提供策划方面的服务。（二）工作内容1、依照上级的指示，完成天翼公司策划方面的工作；2、依照公司进展战略，提出具体经营思路；会同有关部门完成经营打算的制 订并协助执行；3、对公司的日常经营、企业治理等方面提出意见和建议；4、对外以天翼广告公司策划部的名义，开展策划方面的业务。（三）岗位讲明1 、策划部主管依照具体情况，合理调配策划力量，为公司提供策划服务；依照公司董事长的指示和要求， 开展有关公司进展战略、 运作模式、 治理 制度等方面的咨询、策划工

14、作，并提出建议草案；依照公司董事长的要求，对产品（项目）立项、营销模式、营销策略等方 面提出建议，并依照公司意见提供策划草案；配合其它部门开展工作。2 、策划人员在策划部主管的指派下，完成有关策划任务；注意与其它部门和客户的协调、 沟通，使策划方案具有有效性和可操作性；配合策划部主管完成其它有关工作。六、制作部（一）部门职能及工作内容1、围绕全公司经营需要，紧密配合“演出部” 、“天翼演艺工作室” 、“食品大 典”、“现代生活周刊”，及时、准确地完成董事长指示的各项制作工作；2、依照自客户信息部及其它方面（包括培训部职员及广告业务员等）获得的 目标客户资讯，对外开展平面制作等方面的业务推广工作

15、；3、及时、准确地完成客户交付的制作工作；4、将差不多完成的制作任务，按类不进行分类、整理，以电子文件的形式存档，并进行文件备份（在公司范围内使用）11 / 425、配 合天翼公司总部或其它子公司（部门） ，开展其它工作。 （二）岗位讲明1、制作部主管具备一定的营销理论基础；了解广告策划的差不多知识；熟练掌握制作部的软、硬件设备，出现故障及问题能够及时处理；能够依照原始创意和客户要求， 形成完整的工作思路， 并将具体工作分解 到个人；掌握各种媒体工具的特点和价位，能够合理利用；在制作方面具有专门强的具体操作能力2、制 作人熟练使用各种设计、制作工具，并能够完整、准确地表达策划创意；能够依照原始策划创意提出自己独到、有效的见解；能够及时、迅速、准确