本草纲目新GSP-G3操作说明文档

1、新版本G3 GSP修改说明文档目录第一章首营品种、首营供商、首营企业审批2一、首营品种审批31、首营品种审批表32、首营品种申请83、业务审核意见94、质管审核意见115、质量副总审批126、总经理审批147、审批权限设置15二、首营供商审批16三、首营企业审批20第二章购进流程21一、进货订单21二、采购收货221、收货管理222、冷链管理品种特殊说明26三、验收人员进行GSP验收271、验收管理272、双人双验特殊说明32四、进货单33五、进货退货GSP复核341、退货计划转进货退货342、进货退货GSP复核35六、进货退货运输37第三章销售流程37一、销售单及GSP出库复核38二、销售运

2、输管理40第四章销售退货42一、销售退货42二、销退原因录入45三、销售退货GSP验收45第五章 运输及验收时限控制48一、运输时限控制48二、验收时限控制51第六章 过期药品处理54一、过期药品自动禁售54二、质管人员转过期药品至不合格台账561、不合格仓权限设置562、禁售商品调入不合格仓573、转至GSP不合格商品台账594、不合格品调拨单60三、批量停售63第七章库存养护及重点商品养护64一、库存养护64二、重点商品养护66三、循环养护69第八章 系统GSP记录71第九章GSP最新修改说明78特别说明：软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅!本书解释权归广州和晖科技

3、有限公司。第一章首营品种、首营供商、首营企业审批注意：工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进行采购销售 的，录入基础资料后，由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全，再按首营审批表中的管 理人员审批签名，各项审批后才允许进行采购等。选择GSP管理，界面如图：-GSP管理-首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申请首营供商申请首营企业申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理审批业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批W一、首营品种审批新增商品资料：选择信息管理-商品资料-商品资料维护，在弹出的商品资料窗口，输入商

4、品代码、商品 名称、计量单位等信息。商品资料维护完成后单击保存按钮进行保存。示例商品编码为： 901902,如图：基本信息选择矍311除因片资料：。嬴而T7质量。而格®使用威而®所尾范围9配方I。证书0同断扁|图1-21、首营品种审批表新增的商品进入GSP首营审批流程。选择GSP管理-首营品种审批-首营品种审批，示 例如图:w首营品种审批首苣供商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理雷批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理审批首营企业申谙业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图1-3单击进入首营品种审批界而，该界面可

5、查询：待首营品种申请、待采购部审核、待质 管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。示例如图：案票倒臼 a(B00E©©P.7 J'|酊迫在；H盘上 工爰下 照杳诅 国电子去|昌打印 一全选 X反选|首营商品由批苜岸商品甲批表|品林信息快速杳找> 全部(F5)，禽首营品种申请r待梆容审核不'特质管郃审柱特质重副总审批r待卷经理审批5已首营审批商曷工全都商品 选择I商品代码I商品名称I单位一I规格族地I批准文，101004101005101003101007101008101009复方黄连圭片麦设林(L-谷我比胧/当包 眼风苏合丸

6、盆甲军味理片(安乐士)金 味您因肠溶片瓶和胃止箱胶卖瓶18片昆明亨利H国药准字Z5302169：10克#15班 疔即囱株二H2s 59Mg3.8克*10丸佛山冯了,国药造字Z4402 295：6片西安扬森:国药也字第102295：6%产10。片格汾奇国药准字HL402064101010连金次清片101M11侵中片101012摩9 丹101013啖丙雯因肠溶片101014r101015阿控坦五味丸101016港历胶囊0.4克*24粒广效吉云I国药准字B300203N 0. 25克M2户成吉逅阔国药准字2159333。 36片加.5G厂川嘉禾;国药谊宇Z4402R篁 9。克邯郸婀国药准字ZL302

7、1326加门00片山西而汾:国药准字BL4O2汨3( 特2C至克句 , 阿斯利的国药准字日笈103041： 24粒吉海省给国药造字210g5m4,12”板短板山西省回国药准字2M0216B!图1-4系统进入首营品种申请后，默认进入待采购申请界而，如果查询结果显示商品较多， 可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如901902,单击查询按钮进行 查询。查询窗口示例如图：也查询图1-5也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部”按钮进行查找。选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击“首营商品审批”按钮，系统弹出GSP商品采购申请窗口，示例如图:W退出 K谯上 工最下

8、姆查询网电子表|吕打印 /全选 X反选|首营商品批|首莒通品照fc表品种信息快速查技待首营品种申话待采峋出亩核-待质管耗亩核厂待片重副总国批r待总经理由批一己首营国批商品.全部商品瓶18片I单隹|规格|产地|批淮文导|商品代袒|商品名称101C04复方黄连米片图16在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击【审批】按钮进行审批，如不需 要单击“退出”按钮退出窗口。在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】按钮进行选择。单击选择按钮后，弹出的窗口如图:口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表中选择类型，如: GSP商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮

9、保存。选择信息二暂时没有用到。己维 护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选择，方便操作。示例如图：图18审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示，示例如图:首营商品审批表品种信息快速查找全部85）待首营品种中话合待采购割底核卜待质管部审核待面坦副总宙批待总锂审批r已首营审批商品全部而岳|选择商品代码I商品名称单位|规格产地批准文号一|>JEK101003惠加强-G （吉福&片）.禽39 片 bbb日本 AIH20040173图1-9在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流程进行 审批。每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环节。流程为：

10、待采购申请一待采购部审批一待质管部审批一待质量副总审批一已首营审批 商品。采购申请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。双击商品，可查看首营品种审批表，示例如图：首营品种审批表编号：嗔声日期.20L3-08-16 14： 57： 24品号 药编901902通用名称商品 名祢931902单位g商品规格1桂 质标剂型生产企业有效期注册商标藏件装箱 规格中包装 规格批注 文号税率0含税进价0税的 含批0零售价0药品的适应症或功能主治请因 申原GSP卷品采购出透采购员签字/日期：操员入813-08-16图 1-10其他功能按钮说明：退出:关闭当前窗口，退出当前界面。最上:单击光标跳至最上一行记

11、录。最下:单击光标跳至最下一行记录.查询:单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进行筛选.电子表:将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。打印:对商品信息等进行打印。全选:将当前界而显示的商品全部勾选。反选:反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。全部商品:查看系统的全部商品，2、首营品种申请选择GSP管理首营品种审批首营品种申请，示例如图:首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申谙业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理审批首营企业申请业务审核意见质管审核意见质星副总审批总经理审批图111进入首

12、营品种申请界而，示例如图:饕萋h |?最下 的查道子表吕振P/全学 X反选苜言商品国批全部（F5）中参曳遹。已申请 全部商品选择商品代码|商品名称|单位|规格产地批准文号|r101C01小儿百利厚（前茄媾节1瓶20片 11哈斯库团，国药准字H230234Mr101C02胃复春片瓶0. 3的克制0.杭州胡氏;国药准字2流女。00：r101C03电加强-G （吉法屋片，：篇30 片 bbb日本大IH20040173101C04范方黄隹素片18片昆明亨利:国药准字253D2169：101C05 麦滋林（L-谷索酷技/要包10克*15展 行制药株:H2O05C39r101C06里闻芬合丸盒3.8克*1

13、0丸佛山冯了，国药准字24402296：r101CO?甲举味珪片（安乐士）盒6片西安扬深;国药准字H6L02四5：r二二a喷南妥因肠溶片瓶60ng*100片临汾奇林国为佳字H14D206包一r rL01C09 二二二。和胃止痛胺装 连蒲理冷片A 盒0.4克*24检广东吉云1国药揖字BR0203万0. 2K克/12 U戌部国百】国西冷军r二二二 1徐中片瓶36片坊.5G广州亮禾:国药隹子用4022Q 3:r2厚罗丹瓶9。克部郸制药;国药过学Z13Q2132,r茨喃要因肠溶片瓶50ng8片山西府吩.国药准孕H14M的字r洛赛克（奥美拉嘤版洛J瓶特?连克*L阿所利康1国药准字H2。3M1：r阿拉坦五

14、味丸盒2城百海省珞，国荡准字2109584,r101016溃历胶囊二2£版*2板山西省恒1国药准字21402168!图 1-12点选未申请、已申请、全部商品，可查询对应的商品。在未申请处，勾选要维护的商 品，单击【首营商品审批】按钮，系统弹出“GSP首营品种申请”窗口，示例如图：图 1-13操作方式和上一节描述的完全相同，这里不过多赘述。选择或者手动输入采购申请，单击审批按钮进行审批；如不需要则单击退出按钮关闭 窗口。愉入采购申请并审批后，维护的商品会在“已申请”中显示° 维护的商品901902,示例如图：口退出|工最上|工炭下|的查询 困电子麦 等打印 /全选| X反选首

15、营商品审批r901902901902选择|商品代码|商品哲称|里位 规格I产地|批准文导图 1-14同时会写入首营品种审批表中的申请原因，示例如图:GSP商品采购审信请因 申原采购员签字旧期，操作员A图1-153、业务审核意见选择GSP管理首营品种审批业务审核意见，示例如图:首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申诘 业务审核意见 了 质管审核意见 质量副总审批总经理审批首营供商申请业务宙核意见质管由核意见.质量负责审批总经理审批首营企业申请业务亩核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图 1-16进入业务审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写采购审核意见的商品，会 显示在“未填写

16、”界面，示例如图：tr浪田0最上 ?最下 於运诅 网电子次|自打印 一全选首营商品田批快询杳度'全新(F5)复未填写已填写全部商品I选择商品代码商品名称单位规恪产地批港文号 P 901902901902c图 1-17勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输 入采购审核意见，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图1-18w维护好的商品会在“已填写”界而显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表采 购部意见中。示例如图：请因 申原GSF商品采也申请采购员签字/日期:操作员A9013-08-16采购部 意见CSP商品系也审批意见1采购部经理签字任期，操作员11

17、9913-08-16图 1-194、质管审核意见选择GSP管理首营品种审批-质管审核意见，示例如图:首营品种审批首营浜商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理由批首营企业申请业务审核意见质管审核意见所堂副总宙批总经理审批图 1-20进入首营品种质管审核意见界而。已在上一个流程维护好，并未填写质管审核意见的商 品，会显示在“未填写”界而。勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹 出的窗口中输入质管审核意见，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图 1-21维护好的商品会在“已填写”界而显示，维护好的

18、内容会自动写入首营品种审批表-质 管部意见中。示例如图：请因 申原GSP商品采购申请采购员签字汨期；2013-08-16采购部 意见GSFi®品采购审批意见1采购部经理筌字/日期，揉隹品112013-08-16质营部 藏GSF商品质管部审批意见质管部经理签字田期：操作员1212010-08-10图 1-225、质量副总审批选择GSP管理首营品种审批质量副总审批，示例如图:首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质室负责审批总经理由批首营企业申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图 1

19、-23进入首营品种质量副总审批界面。已在上一个流程维护好，并未填写质量副总审批的 商品，会显示在“未填写”界而，示例如图：图1-24勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输 入质量副总审批，并单击审批按钮进行审批。示例如图：图 1-25维护好的商品会在“已填写”界而显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表质量副总意见中。示例如图:请因 申原G3P商品采购申请采购员签字汨期，操作员A2018-16采购部 意见GSP商品来购亩批意见1采购部空里签字汨期；操作员112313-08-16质管部 意见G3P商品质管劄宙之意见质管翳生理签字汨期：操作员12|初京於16质

20、量副 忌 意见GSP商品质量副总宙）也意见质量副总签字，日期，操作后132ZQN8-16图 1-266、总经理审批选择GSP管理首营品种审批总经理审批，示例如图:首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批苜营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理审批首营企业申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图1-27同上述流程操作方式一致，进入界而后，在“未填写”中，勾选要审批的商品，单击【首 营商品审批】按钮，输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进行审批。上述流程分别审批完成后，商品资料中自动生成GSP编号。经过GSP首营审批的

21、商品, 可以进行采购销售等操作。示例如图:己商品膂料包退田胃值存含 X删除 电复制|人 叵浏览 聚至找基本信息系码88CQ 睦码,881 功能类别I以音码口0四2产 地计量单位1图 1-287、审批权限设置选择系统操作员权限设置，示例如图:圄系统 必单据解锁单据重打授根«单据资信授权使用单位组织结构噪作员管理操作员权限图 1-29在基本权限-GSP菜单下，勾选设置审批权限。包括：首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表，分别控制GSP管理界面 对应的下拉菜单。示例如图：w基在权限选.田。历史田。资料 9 GSP同GSP指南日药检报告、许可证书管理日©首营品种审批表3国

22、首营品种审批表国首营品种申请©采购亩核意见问臼危管亩核意见臼质量副总审批0日日首营供商审批表日首营供商市批表回业务审核意见团质管审核意见目质量负责亩批回总经理国批,日回首营企业审批俵回首营企业审批表H回首营企业:申请回采购审核意见回质管审核意见回质重副总审批03团购进、苜营品种审核田回验收程序 /'b J. Z-A. W-W Ft- A*H_图 1-30二、首营供商审批说明：首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致，这里简述。新增供商资料：选择信息中心-供商资料-供商资料维护，弹出供应商资料维护窗口。输入供商代码和供商名称，其他资料根据需要输入。示例如图：图 1-31维护

23、完成后单击保存按钮进行保存。没有经过审批的供商，在采购开单时不能使用。新增的供商进入GSP审批流程。选择GSP管理-首营供商审批，可以看到界面上的首营 供商四个审批流程，分别为：首营供商申请、业务审核意见、质管审核意见、质量负责审批、 总经理审批。示例如图：首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总宙批总经理审批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责由批总经理审批首营企业申语业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图 1-32依次进入审核意见界面，在“未填写”处勾选要维护的供商，单击上方的【首营供商 审批】按钮，在弹出的窗口中输入审核意见并单击

24、审批按钮进行审批C示例首营供商业务审核意见界面如图:在弹出的窗口中输入审核意见，并单击审批按钮进行审批，示例如图:图 1-34审批完成后系统会提示：已成功审批。输入的审核意见，系统会自动记录到首营供商审 批表中，示例如图：药品经营企业首营供商审批表编号:首营企业名称肤商0。4法定代表人首营企业地址建立日期药品经营或 生产许可证号有效期至经营或生产范圉营业执照注册目注册资金GSP证号有效期至企业质量信誉良好企业供货能力市 核良好企业质量保证 体系情况企业通过GSP/GMP认证，按GSP/GHP管理业务部审核意见GSP供商业务部审核004签名（盖章）：操作员L1日用：2013-08-16图 1-3

25、5上述流程都审核完成后，系统自动产生一个GSP编号。进行GSP审批后的供商，可以 在采购开单时进行选择使用。示例如图：图 1-36三、首营企业审批说明：首营企业审批的流程和操作方式，和上述首营品种审批一致，这里不过多赘述。选择GSP管理-首营企业审批，首营企业审批的流程包括：首营企业申请、业务审核意 见、质管审核意见、质量副总审批、总经理审批。示例如图：首营品种审批首营供商审批首营客户审批首营品种申请业务审核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批首营供商申请业务审核意见质管审核意见质量负责审批总经理审批首营企业申请业务用核意见质管审核意见质量副总审批总经理审批图 1-37依次进入各审核意见界而

26、，勾选商品后，单击【首营企业审批】按钮，在弹出的窗口 中输入审批意见，单击审批按钮进行审批。上述审批流程都完成后，系统自动生成GSP编号。进行GSP审批后的企业，可以在销 售开单时进行选择使用。第二章购进流程购进流程：进货订单（采购记录）今进货收货玲验收人员进行GSP验收T验收过 程中有拒收则录入拒收数量今验收后的数据进入进货单中（自动减去拒收数据）。有关二类精神药品可以管理双人双验，验收人员进入自动记录验收人，不允许手工修改 及选择。一、进货订单选择进货管理-进货订单-进货订单录入，示例如图：进货订单录入采购进货W退货计划进货订单修改 进货订单审核 进货订单反审核进货订单直看 进货订单明细查

27、看图2-1进入订单录入界面后，选择经手人、供商，输入商品。所有订单内容录入完成，单据 维护完成后保存。采购订单和销售订单增加审核流程，增加808, 809号参数控制。说明：808号参数：进货订单使用审核流程；809号参数：出货订单使用审核流程。打开对应参数后，系统会在采购订单和销售订单处，增加菜单项。示例采购订单的下 拉菜单增加“进货订单审核”和“进货订单反审核”，如图：柒购订单X进货订单录入 进货订单修改进货订单审核进货订单反审核工进货订单查看进货订单明细查看图2-2在进货订单审核界面，双击要审核的订单进行，单击审核按钮进行审核。如审核后需 反审，则选择进货订单反审核，进入界而后双击单击，单

28、击反审核按钮即可。示例如图：商品代码 商品名称伊架 规格 产地 单位 批港女与国家批价批与 有效期 101031 小儿潟利停颠而选卡货架20片1L哈药柒团;瓶割准字H23O234L0.C0 1图2.3说明：进货订单的审核：打开审核流程后，进货订单必须要审核以后，才能进行收货管 理。二、采购收货1、收货管理选择进货管理-收货管理，示例如图:o退货计划图24单击采购收货管理浏览界面的新增按钮，进入药品收货单录入窗口。可选择运输单位, 如：邮政EMS,或者顺丰公司等。也可以本单位运输选择司机、跟车人。输入收货人员、摘 要、运输方式、温控方式、发运地点、摘要一、摘要二。示例如图14所示：图25选择辅助

29、调采购订单，弹出选取窗口，显示采购订单。示例如图15所示:图2-6双击要调的采购订单，回到收货单录入界面，提示：调进货订单完毕。示例如图1-6：单据明细采购单号|供而代码|浜商名称|商品代码|商品名称7 JD00000004 001广州和晖医药制造有限公司 101001小儿泻利停图27维护单据的启运日期、启运时间、运达日期、运达时间、备注、温控状态等信息，示例 如图：wI批号温控状态府效期I启运日期 启运时间I运达日期I运达时间I备注图2-8维护完成后，单击保存按钮，单击审核按钮进行审核。审核时会提示：审核后单击不 能再更改，是否继续？选择是审核或者否取消。如果启运时间或到货时间没有维护，审核

30、时不能通过，会弹出提示，示例如图：图2-9资料替换说明：运输方式和温控方式在资料-字典维护中维护。 选择信息管理-其他字典维护，示例如图：- r资料更新设置事业部W部门资料 X人力资源 X资信等级JI手典叫护业部调整临时库存其它图 2-10在字典维护窗口，选择运输方式，单击新增按钮，输入编号、名称，单击存盘进行保存。示例如图:整字典维拧图 2-112、冷链管理品种特殊说明增加采购收货和销售运输，可分冷链管理品种，非冷链管理品种，全部品种进行更新运 输时限。设置说明：在商品资料-GSP/GMP-管理级别处设置，勾选“属于冷链管理品种”后，进 行保存，商品即设置为冷链管理品种。示例如图：费科

31、76; GSP/GMF 。明堂0价格| 9使用说明。所届范围|。纪方9工序| 0证书|。同交产品。功能王治|循环养护5报辔天放产品仔格证医保类型北甲美1英一5*GSP/GXPGSP腌GM丽花管理GS吩美省药监挎-苔通药品用型检查211段 此存条件常温库0型检查3恃味药品刖型检查L冲外诊斯注剂县药卖别国家县本药利生产讦可证生产许可证卫生讦可证卫生讦可证首莒日期20084-06 15:36:01报告书号报告书号管理级别一属于冷链管理品种i/mM时和如腹 |5|同p!分钟:份说图 2-12在进货管理收货管理中，药品收货单录入界而，选择辅助运输情况：以及在销售管理-运输管理中，出货运输单录入界而，选择

32、辅助-运输情况，可调出运输情况窗口。示例，药品收货单录入界面，辅助-运愉情况，如图：辅助调采购订单 F20调采购进货单F3运播情况F5图 2-13系统调出的运输情况窗口，如图：图 2-14选择“冷链管理品种”，单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中设置维护为冷链 管理品种的商品：选择“非冷链管理品种”，单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中未设置维护 为冷链管理品种的商品：选择“全部品种”，单击【整单相同运期】按钮，会更新单据中的全部商品。注意：如果单击的是【更新运期】按钮，会仅更新当前的一行商品明细。说明：销售运输与采购运输的冷链管理品种，操作说明一致，下面不做赘述。三、验收人员进行GS

33、P验收1、验收管理选择进货管理-验收管理，示例如图:退货计划图 2-15进入采购验收管理浏览界面，单击新增按钮新增单据。在采购验收单录入界而，选择辅助-调采购收货单，示例如图:图 2-16系统弹出进货单选择窗口，可在模糊查询处输入单号，单击查询按钮进行查询。选择收 货单，单击确定按钮进行选择。示例如图：图 2-17选择收货单后回到验收单录入界而，提示：调进货收货单完毕。示例如图:B期 |2013-07-31单 号 |RJ00000006摘要单据明细采购单号二|供商代码|供商名称|商品代码|商品名称|单6 JD00000004 001厂州和辉医药制造有限公司101001小儿泻利停（颠笳遥节【瓶图

34、 2-18维护单据信息，输入生产日期、拒收数量、拒收原因。选择辅助-GSP验收，弹出验收 结论窗口。示例如图：图 2-19验收日期：默认为验收当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。验收开始时间：格式示例07:00:00,如为整点时间可直接输入数字按回车，示例直接 输入7回车；如果不是整点时间，示例08:30:30,可直接输入083030,按回车即可。验收完成日期：记录验收完成的日期。验收完成时间：记录验收完成时间，整点时间可直接输入数字按回车即可。验收人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“”图标，弹出的窗口也只能 选择当前操作员，即为GSP验收人不能修改。如需二次验收，右侧第二个位置显示

35、二次验 收的验收人。验收结论：根据实际情况输入验收结论，系统默认为合格，可根据实际情况修改。更新全部单据明细：如果勾选，则验收整单商品：不勾选，则只验收当前商品。确定：保存设置的内容。取消：关闭当前窗口。单据维护完成后，单击保存按钮进行保存，单击审核按钮审核。审核后的单据不可修 改，如需再进行修改等操作，可单击反审核按钮取消审核状态再操作。说明1：如果整单拒收，则不生成进货单。说明2：采购验收时，可处理一个商品多个批号，如图：商品代码I商品名称I单位I规格I产地I仓号 做堂 批号 I有效期I生101C02胃复春片瓶0. 369克%0,杭州胡庆：21111123110-3110182官笈春片瓶：

36、0. 35g克柘0,杭州胡庆”222222D13-11-29图2-20说明3：双人验收人员不能一样，如果第二个验收人和第一个相同，系统会弹出提示, 如图：图 2-21特别说明：采购验收单录入界面，如果单据没有进行GSP验收，在单击审核按钮时系 统会弹出提示，且不能审核。提示如图：提示«* 商品编号Io io未进行将收图 2-222、双人双验特殊说明采购销售增加特殊药品双人验收控制，进货单会走审核流程，如果特殊药品没有进行双 人验收，则在审核时，会出现提示，如果打开900号参数，则不能审核。设置说明：选择商品资料-GSP/GMP-剂型检查3,在下拉菜单中选择“特殊药品”，设 置完成后进

37、行保存，即可把商品设置成需要进行双人双验的【特殊药品，示例如图：9费科。GSP/GMF ；。明堂。价格|。庾用说明|。所屈范围|。朝方。工序|。证书| 9同交产品9功能王治|循环养护5报辔天顿：产品仔格证百医保类型北庠美学三* GSP/GXFGSP腌标次GM瓶等管理GS吩类台药监挎口-普通药品剂型检查211工类 此存条件常温库|刃型检查3特镖药品D刖型检查L冲外诊斯流剂彩药类别国家星本药物生产讦可证生产讦可证卫生讦可证卫生讦可证首百日期200)4-06 15:36:01报告书导报告书号管理级别y用于冷链管理品种运输版 FM时瓢俎腹 |5M的卜伊仲b1分钟图 2-23如设为特殊药品的商品，没有进

38、行双人双验，在进货单在入账时会提示，系统提示如图:图 2-24走订单-收货-验收流程的特殊药品，如没有进行双人双验，采购验收单在审核时会弹出 提示，提示如图：图2 25说明：如果打开900号参数，则系统弹出提示后，不能审核或入账：如果关闭900号 参数，提示后可以审核或者入账，四、进货单图2 26选择进货管理-进货浏览，进入进货单浏览窗口.示例如上图115。 上而已进行GSP验收的单据变为未入账的进货单，示例如图：边货单浏览N慑上Z最下却排序莉查询愈统计匣电子去昌打印倒进货窗退货日期从 2013-07-99 到 2013Y7-31 诲宝 .吐1己入帐L全咨1单号|人联说明|开单与旧期供商名梆1

39、金额-JH0XC0001 未入诔JH2013： 2013-07-93进货CO1广州和眸医药制造有限公司11.00JH0X00004未入帐JH2013： 2313-07-31进货CO1广州和眸医为制造有限公司997.00工coJJH0X00005未入诔JH2013： 2013-07-31进货图2 27双击单据进入，在摘要二处会显示：由验收单RJ*生成的进货单。示例由RJ00000006 生成的进货单。单据的商品数量为采购订单的数量减去验货拒收的数量.示例如图：进货单洌览维护进货单，进行正常的入账等操作,五、进货退货GSP复核1、退货计划转进货退货选择进货管理-退货计划-进货退货计划录入，示例如图

40、:0 O也片首鹿壮股管拽W进货退货计划录入L进货退货计划修改 进货退货计划审核 退货计划查看退货计划明细查看图2-29在进货退货计划录入窗口，单击新增按钮新开单据。选择部门、经手人，输入商品代 码、供商代码、数量、单价等信息，维护完成后单击存盘按钮保存，单击审核按钮进行审核。审核后的单据，可单击【转退货】按钮，转成进货退货单。示例如图:迎进含退合计国录入退出遏新喈|施修改|K.删色 力转送制 昌吧 岑电子表|退货单号战 门摘要一J1W08IX2柒型 经手人 播要二进货退货日第 |201&-08-26 |10:02:32药前书业部疑作员A可芭天期嫡二/瞅C| X刑除商品代码而品名称批与

41、仓导 仓名供席代码 俄商名称微堡 单侨 金新 规格，hoi8i N小儿闫利伟（颜茄1：1j仓库】boxi广州和眼医药隹1J i.ogol i.oo ao片:i图 2-30在系统弹出的“进货退货计划转进货退货单选择”窗口，选择退货明细后，单击【转单】 按钮。如图:R2进货退货计划进黄退货单选择目回区）所有明细资料（红色表示已转明细资料）一“只显示未转进货退货的明邳资料J供商代码供面咨称商品代码商品名称一批言 仓号仓名 数定人广江和嗨药盟渔有限公司 1。10。丁 孙儿泻利停（颜布利* 1JT 仓库1供商广州和薛医药制彳麴品腌查询批号I 7仓库 以肄黄代昔空批号仓号仓名1仓库1明细按暂qu批号量汇总

42、供商代码供存名称 coi朝后雁法育品代码商品名称函喻 1 101S1一不J利停（颤茄强卡1批号图 2-32w图 2-31转单后，回到进货退货计划录入界而，在明细处显示关联的退货单号，如图:U退出1自新增|骑修改| P* | “'三| XMd | X删除转退货|自打印|保电子表|退货单号U1W.KO2关型口狂盲退亩日期 2Q1&C6-26|10：02：32端 门画品，业部经手人瞬作员A二摘要一药转硼獗赁）二插妾二手总前XH滁|E进溜退微可/录入，画53 -、儿区的二：颉苗二仓号二仓名供商代码供商名够坡行单侪退货改号仓层3小二广州和庭医跖司11.00001.CO2、进货退货GSP复

43、核选择进货管理其他一进退复核，示例如图:其它进货单查看（X它信息）K验收管理进退复核进货退回运输管理 进货单查看（未入账）进货明细查看侏入帐） 进货单查看（已入账） 进货明细查看（己入黑）图 2-33进入进退复核浏览界面，双击要维护的单据进入，选择辅助-GSP复核，系统弹出复核 窗口，示例如图：在复核结论窗口，根据实际情况维护复核日期、复核开始日期（系统都默认为服务器 当天日期）、复核开始时间、复核完成日期、复核完成时间、复核人、复核结论。说明：复核人处按【空格】调用当前操作员。如勾选“更新全部单据明纽I”则更新全 部明细，如不勾选则只更新当前一行明细。维护完成后，单击确定进行确定。复核完成后

44、的单据可进行入账。六、进货退货运输在进货退货单进行审核后，方可在购进退回中查找到该单据，否则不能显示该单. 选择进货管理-其他-购进退回运输管理，如图：W进货单查看a它信息） k验收管理 进退复核进货退回运输管理X进货单查看诔入账 进货明细查看诔入帐）进货单查看（己入账进货明细查看（已入账）图2 35在购进退回单录入界而，选择辅助-调采购进货退货单，如图:已购进退回单录入解购进件退将单?4退出战除保存打印 电子表单据明细|储存条件用位 |规格|产北采病单号|供商代码|供商名称|商淀代码|商温名称图 2-36在系统弹出的窗口中选择要维护的进货退货单，单击确定按钮，即可调出单据，进入运 输记录维护

45、并保存、审核即可。第三章销售流程销售流程：录入销售单一GSP出库复核-销售运输登记。一、销售单及GSP出库复核0出库复核图3-1选择销售管理-销售出货-出货单录入，示例如上图。进入出货单录入界面，选择经手人、客户，输入商品代码或双击商品代码的位置，在 弹出的窗口中选择商品。说明：由865参数控制，是否需要维护摘要二。如果865参数关闭:则销售和出货退货录入界而，摘要二要分别选择销售可GSP复核）, 及销退可GSP验收方可在销售或销退验收管理中查询出。在摘要二处注明销售可GSP复核，单击摘要二右侧的字典图标，选择销售可GSP 复核，示例如图：出货单摘要三单据明细 指定仓库开单; 商品代码商品名称

46、图3.2说明：如果865参数打开：则销售和销退，不需要维护摘要二，单据保存后可以在对 应的验收管理处查询出来。退出册除打印拒予久叶电子去卜颦/出货单类型饴年J F1 国 I2013-0B-1911:02:33 经手人1/演掾作品a1部门Idol 药5客户001| 厂明和眸医药销售有限公司应收款日2313-08-19 |稣日期_货物|摘要一三|摘要二£用屋可GSP复核）1-/销售验收单浏览摘要三|单据明细指定仓库开单饯品代码商品名称货架 101031 小儿得利停（颤而苗市货架规格20片11哈药集团;批准文号国家批价批号国药准字H230234L0.00 1销售单维护完成后，退出单据，选择

47、销售管理-出库复核。在出庠复核的浏览界而，双 击要维护的单击进入后，选择辅助GSP复核，弹出GSP复核窗口，示例如图：w巴GSF且核复核日期E3SE3EEzl复核开始日期,2013-08-19 复核开始时间工1：。2：40 复核完成日期IR13-08T9 复核完成时间!复核人复核结论|谢f员a刊12d|合恪厂更笳全部单据明细确定取消说明:复核人处按【空格】调用当前操作员早号：CKCCO9D052口本单金额：厂图33复核日期：默认为复核当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。复核开始时间：格式示例08:00:00,如为整点时间可直接输入数字按回车，示例直接 输入8回车：如果不是整点时间，示例08:

48、30:30,可直接输入083030,按回车即可。复核完成日期：记录复核完成的日期。复核完成时间：记录复核完成的时间。复核人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“”图标，弹出的窗口也只能 选择当前操作员，即为GSP复核人不能修改。如需二次复核，右侧第二个位置显示二次复 核的复核人。复核结论：根据实际情况输入复核结论，系统默认为合格，可根据实际情况修改。更新全部单据明细：勾选则更新全部单据明细，不勾选则更新当前明细。确定：信息维护完成后单击确定按钮进行保存。取消：取消设置退出该窗口。说明1：复核人按【空格】调用当前操作员。出货单维护完成后正常入账即可。说明2：单据中如有重复商品销售，系统会提示

49、，提示后可以进行入账。系统提示，示例如图：图3-4说明3：销售的双人双验和进货的操作一致，详见上述“双人双验特殊说明"一Th这 里不做赘述。W二、销售运输管理图35选择销售管理-运输管理，示例如上图所示。进入销售运输管理浏览界而后，单击新增按钮，进入药品运输单录入窗口。示例如图:图36与上述采购收货窗口的操作一致。输入运输单号，选择运输单位，本单位运输的话, 选择司机、跟车人，输入运输方式、温控方式等信息。选择辅助-调出货单，系统弹出选取窗口。示例如图：图37选择上方操作的销售单，示例CH00000008,双击单据后回到运输单录入界而，系统提 示：调出货单完毕。示例如图：单据明他产解