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文档简介

1、行政系统分册总I贵重办公用品管理方法归属体系：鹏润投资国美电器经营管理手册文件编号：鹏润一行一总务014撰写单位：行政中心总务部 版 本：第一版生效日期：2003年9月9日般正文页数：2机密等级：口机密合计页数：a6附件个数：3制度正文目录目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、考前须知27、附件2总 裁 审 批管 理 研 究 室 审 核撰写人1目的：为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理方法2范围：2.1适用范围：鹏润投资国美电器各中心、各部门、下属各级子公司2.2发布范围：鹏鸣润投资国美电器各中心、各部门、下属各级子公司3名词解释：3.1贵重办公用品：指公

2、司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等具体情况由总务部确认，凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。4职责：4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责；5作业内容：5.1贵重办公用品借用流程5.1.1 借用部门填写贵重办公用品借用审批单，详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容；5.1.2 由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后，报总务部经理审批；登记、5.1.3 总务部经理批准后，凭审批单到贵重办公用品管理员处签字；5.1.4 贵重办公用品管理员交付贵重办公用品；5.1.5 使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员；5

3、.1.6 贵重办公用品管理员验收，确定无损坏、配件齐全后， 登记，并签字确认。5.2 使用规定5.2.1 贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池机器自带 电电池除外 、摄像带等根据公司的物资采购流程办理；5.2.2 借用人要保护公司贵重办公用品，不懂操作的要查看说 请教有关人员，防止出现野蛮操作或误用造成的损坏。5.2.3 贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、 防虫、防潮等工作；5.2.4 贵重办公用品管理员如有工作调整及调动，应做好工作 对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对，并由交 出人、 人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经 理负责监交5.3 奖惩规定5.3.1 借

4、用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归 司将予以口头指导一次，行政扣 2 分处分；5.2.3 凡借用贵重办公用品造成配件丧失的，对当事人给予口注销原的可充明书或防盗、交接，接收D还，公头指导一次，行政扣罚 2 分处分，并由当事人负责赔偿；5.2.4 凡造成贵重办公用品设备损坏者，给予当事人书面指导 一次，行政扣罚 5 分处分，给予当事人所在部门经理口头指导 一次，行政扣罚 2 分处分，并由当事人及所在部门负责赔偿维 修费 用；5.2.5 凡造成贵重办公用品设备丧失者，给予当事人决定日指 导一 天，行政扣罚 10 分；给予当事人所在部门经理书面指导 一次，行政扣 罚 5 分处分，并由当事人及所在部门负责赔偿 设备折旧

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