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文档简介

1、合肥分部“广场SHOW”联合促销执行手册一、活动目的1、 整合契机:充分利用日电整合的契机,实现促销资源的合理整合;通过联合促销,提升美的小家电品牌影响力;2、精耕细作:推动渠道下沉,充分搅动三四级市场,发育组织。3、销量突破:通过促销联动,提升销售,加速分销,加快周转。二、活动主题1、年度主题:小家电 选美的2、3-4月阶段性主题:旧家电当钱用,现场鉴定,以旧换新!3、 活动排期全年规划140场,3月份已执行3场,4月四月份总体执行11场(初步规划如下表),五一规划执行6场,五月份规划执行7场(不含五一),六到九月促销排期由市场专员根据区域状况提前45天上报备案,市场部统筹排期。责任人地点4

2、.16、4.174.23、4.244.305.35.7、5.85.14、5.155.21、5.225.28、5.29邓明超肥西1肥东1陈亮凤台1张帅濉溪1灵璧1砀山1宋涛、黄一帆五河1固镇1怀远1凤阳1蒙城1吴李进明光1定远1来安1全椒1林文博无为1和县1叶拥军颍上1太和1刘旭阜南1利辛1白涛舒城1霍山1寿县14、 组织体系保障 (一)组织体系成立市场部,以专业化的组织全面统筹活动推进,市场部岗位含经理1名、促销专员1名、市场专员10名,经理及促销专员主要负责提供后台策划与支持,市场专员分管到具体区域,统筹当地的分部业务团队及一级商团队,以“小区域化”推进活动。市场专员区域安排如下:岗位姓名负

3、责区域市场专员叶拥军临泉、颍上、阜南宋涛、黄一帆蚌埠区域所有县城、蒙城、凤阳林文博巢湖区域所有县城张帅宿州、淮北区域所有县城陈 亮 凤台、长丰吴李进滁州区域所有县城白 涛 六安区域所有县城邓明超肥东、肥西刘旭 界首、太和、涡阳、利辛 (二)组织分工1、市场部经理职责负责市场部人员工作的组织、分配、管理;负责活动的整体统筹及策划;负责供应商的甄选、把关; 2、促销管理专员职责: 负责分部联合促销推进工作的后台支持,具体包括:项目标准化指引制定、促销流程管理、促销整体规划、供应商管理、过程检核、信息管理、总部对接等; 3、区域市场专员职责负责所辖区域联合促销工作的全面推进检核,具体包括:区域整体活

4、动规划、活动当地执行方案策划与分工、活动推进的过程检核、时间节点的控制、活动现场的控制等。市场专员为该区域促销推动的最高指挥人员,所有人员需无条件配合、服从其统筹安排。4、 区域业务团队职责 负责执行当地活动方案,包括:活动场地的甄选、品类促销政策、活动地点的网络整改、城乡联动组织、活动现场促销氛围的营造等;5、 区域一级商职责 负责甄选活动场地、进行网点整改、促销政策执行、促销分为营造、销售现场安排等;6、县城二级商职责负责活动场地的确认(需出具政府批文),当地活动的执行等;具体人员职责及工作要求请参考后文活动倒推时间表。(三)组织日常管理 1、阶段性活动主题确认:每月25日前由市场部策划并

5、下发下1-2个月的活动主题。2、促销结果通报:每场活动结束后3天内,市场专员提交当场活动的总结报告,每月5日前通报上月促销考核结果。3、单场活动跟进:每场活动确定开展后,即由市场专员对每场活动按照倒推时间表,跟进每一个节点的落实情况,及时反馈到市场部行政人员 涂恬田 处,要求针对存在的问题及时预警;4、每场活动结束后,由分部信息回访中心对活动相关信息进行回访并核实确认。五、活动筹备事项 (一)场地甄选、落实及要求1、场地确定:由市场专员指定区域内的某一级商及其县城客户(选择在活动县城的公共关系能力较强的客户)提前三周落实场地,建议一级商与二级商充分沟通,确保落实场地使用(以政府批文为准),如因

6、场地出现问题导致活动未能开展的,市场部将缩减该区域活动支持场次;2、场地要求:a、位于主人流区,人气旺;b、广场面积不得低于500平方,能保证35订以上帐篷摆放;c、申请手续齐全,确保活动顺利开展(城管、公安等);d、允许广告投放(空飘-当地气象局负责、拱门、气模人、单页等);e、当地一级商协调清场,活动前一天需注意,场地不得停放车辆及地摊;f、提前一天提供电源(20KW,重要),用于场地搭建。3、场地设计:广告公司提前两周测量场地,在市场专员统筹下,各品类业务及一级商人员需到场,确认各品类位置、帐篷数量,由广告公司按现场布置出具详细效果图,一天内提交市场专员审核确认。如遇天气原因,由市场专员

7、对活动进行延期或调整。 (二)网络形象整改 1、整改范围:对县城内所有重点网点进行走访及梳理,于活动前7完成网点整改,市场专员与活动当天进行网点巡检;2、整改内容:位置:活动区域的核心网点必须保证位置上的绝对竞争优势;出样:数量必须达到各个品类的出样要求,战斗机型、畅销机型必须出样,且出样要有气势,成行成市;形象:要求产品陈列整齐,柜台干净,所有终端物料及POP按品类布置要求执行;促销:有促销信息的传递,爆炸贴、促销海报、加赠信息等基础手段必须在终端有所体现,同时结合户外路演形象,在所有网点内营造良好的促销氛围,吊旗、地贴、包柱画面、电梯扶手贴、大型喷绘等促销氛围物料需齐全;演示:按照各品类的

8、网点演示标准开展相应演示;培训:所有网点销售人员在活动前需进行培训,明确促销内容、主推产品等; (三)货源保障 各品类业务提前15天确定一级商给二级经销商活动提货政策,并提交二级商的备货清单,由市场专员汇总后转发市场部及品类经理; (四)城乡联动 1、一级商提前10天确定参与本次促销活动的核心乡镇明细,并召开乡镇客户促销通气会,要求所规划乡镇为核心乡镇,离县城较近便于整体宣传及互动,乡镇客户应积极配合,促销政策执行到位,活动期间,邀请核心乡镇老板现场感受促销活动; 2、每个乡镇配备帐篷2顶,临促1名由一级商提前一周确认;3、前期宣传需覆盖所有参与此次促销的乡镇网点;4、乡镇与县城执行同样的促销

9、政策,可做适当调剂; (五)物料制作1、当地制作部分由区域市场专员负责元素定稿,当地牵头一级商负责制作并垫付制作费,共同投入部分在活动结束后3天内由其余品类一级商依据使用数量分摊费用,支付给代垫一级商:当地制作或筹备项目类型项目数量用途备注各自投入帐篷40个以上路演现场除环电外,每个品类不得少于10个帐篷,某品类不足的,需向其他品类借用X展架当地需求路演现场活动宣传、单品X展架均可演示物料当地需求路演现场路演现场演示用演示机器当地需求路演现场路演现场演示用样机及POP当地需求路演现场现场出样产品及压卡等爆炸贴当地需求路演现场促销展示价格签当地需求路演现场产品价格产品演示电源线当地需求路演现场路

10、演现场演示用共同投入活动整体单页30000现场及卖场、乡镇提前在主流商圈、乡镇派发卖场龙门架当地需求卖场内营造卖场促销氛围电梯扶手贴当地需求卖场内营造卖场促销氛围吊旗当地需求卖场内营造卖场促销氛围地贴当地需求卖场内营造卖场促销氛围抽奖奖品当地需求路演现场路演现场观众互动用舞台小礼品当地需求路演现场路演现场观众互动用2、广告公司自带物料由广告公司自行制作于活动前5天准备好:类型名称数量用途备注路演公司自带海报(空白/主题)200现场及卖场尽量使用统一海报代金券1000现场及卖场可循环使用拱门5现场及卖场每场根据需求投放空飘圆形10路演现场每场根据需求投放气模人12路演现场饭煲、磁炉、豆浆机、微波

11、炉、电压力锅、电水壶、热水器、风扇、水机、烟机、喜羊羊、灰太狼抽奖箱及抽奖券1套路演现场无广场地贴若干路演现场路演区地贴20路演现场现场电源线若干路演现场服装100路演现场举牌+背板10人路演现场气模人5个路演现场工作证若干路演现场帐篷顶围板若干路演现场各区背景布若干路演现场广场立牌2路演现场三角架4路演现场刀旗若干现场及周边提前制作好,发到当地 (六)促销内容 各品类业务提前10天制定对应产品的促销内容、活动期间出样规划以及演示样机(具体见附表联合路演出样规划),汇总至市场专员处。 (七)前期宣传 1、线上宣传 A、电视飞字:选择当地有线电视台,通报活动内容、活动地点及具体时间。内容示例:小

12、家电选美的 美的饭煲、磁炉、压力锅、豆浆机、电水壶、微波炉、烟机、灶具、热水器等小家电以旧换新开始啦,活动现场旧家电鉴定当钱用,活动时间2月19、20日,活动地点:县政府广场B、短信:采用短信群发,短信群发数量不低于100000条,于活动前2天、活动前1天分批次发放,内容示例:美的小家电以旧换新大型广场秀,旧家电当钱花,现场鉴定,以旧换新,2月19日县政府广场盛大开幕。C、其他:当地其他的电视广告、网络宣传等手段; 2、线下宣传A、游车:车队由礼炮车一辆、宣传车5辆以上、临促1名/车组成,提前7天、2天及活动当天在县城每天上午、下午游街2遍以上;以1辆宣传车、1名临促组成小组提前一周参与活动的

13、乡镇游街宣传,配合循环播放活动细则的录音以及活动单页的派发,形成城乡联动的效果; B、单页派发:提前7天、活动当天派发单页,扫街、扫楼、扫乡镇实行片区责任制,有专人负责抽检; C、过街条幅或主街道LED屏:提前7天、2天在核心网点周边、广场附近、重要小区、周边乡镇悬挂过街条幅、护栏条幅等; D、三轮车蒙车:根据各地市场情况不同可适当选择;E、刀旗:活动现场或专卖店周边提前用刀旗造势;F、广场:提前在活动广场竖例牌、入场活动介绍牌、倒计时牌; 前期宣传手段包含但不仅限于以上形式。 (八)人员培训1、由各品类业务与一级商提前10天招聘临促人员,负责现场售卖、单页派发及海报张贴,每品类不得少于3人;

14、 2、由各品类业务负责调动1-2名优秀导购人员主导现场售卖,同时需提前10天、3天对所有人员培训相关产品知识及活动内容;(九)资源分配投入主体序号投入项目具体内容分部市场部1现场路演舞台搭建、现场演出、运输费用、游戏区、现场氛围营造、体验区及相关延展物料,路演相关人员费用等2前期宣传游车租赁、短信、电视字幕等,及其相关配套物料,由市场专员指定一级商落实,由分部兑现相关费用,费用标准为10000元/场,具体宣传形式由市场专员确认,超出此范围的,由所有一级商按年度规模摊销3现场物料现场吊旗、地贴,节目互动小礼品等4现场陈列柜用于现场陈列的展柜,使用一定场次后,即投放到活动当地网点,费用由各品类与一

15、级商1:1投入一级商1场地费用场地使用及城管费用,多个一级商的,按一级商年度规模比例承担此费用,先有市场专员指定一级商代垫,费用支出3天后,其余一级商按比例支付费用,如费用由当地县代客户承担,一级商则不承担此费用2二级商提货政策对应二级商的提货产品政策及其他政策支持,由当地品类业务及一级商自行制定,并承担相应费用3人员费用活动现场销售人员及临促相关费用的支出,由各品类及对应一级商自行安排4促销物料卖场内促销氛围的营造物料,各自品类的由对应一级商负责,共同制作的通用物料,按需求数量支付相应费用,物料制作后3天内将费用收齐,市场专员监督5现场陈列柜用于现场陈列的展柜,使用一定场次后,即投放到活动当

16、地网点,费用由各品类与一级商1:1投入当地二级商1促销费用活动当天的促销政策支出2场地费用当地一级商分摊的场地投入费用,一级商全额承担场地费用的,则无此项3人员费用活动现场销售人员等涉及到活动公共费用投入需由当地一级商承担的,根据活动区域年度任务占比分配到各品类一级商。(十)现场执行 1、广告公司负责舞台、体验区、游戏区搭建,节目安排,游戏区、主持、气模人、举牌等; 2、一级商负责产品展示区、售卖区产品陈列出样、物料布置、现场演示、产品讲解等。六、活动进度倒推表序号项目倒推时间具体动作落地要求责任人1活动排期规划60天需与当地一级商、业务团队、二级商做出初步沟通,初步规划区域促销场次及地点,由

17、市场部对分部所有申请进行整体统筹安排每月3日前在市场部内部沟通会上确认市场专员2活动主题设计30天设计接下来阶段性的促销主题及内容每45天-60天更换一次活动内容市场部3确认场地20天根据活动通用效果图等资料,提交申请至县城相关管理部门,包括城管、公安、气象局等将市容、城建、物业等部门盖章文件扫描件发送至市场专员处确认指定一级商4场地设计18天促销管理专员向广告公司下单,广告公司派人与市场专员联系,实地勘察、测量,出具效果图出具整体效果图,包含各产品的陈列位置、帐篷数量、各区域位置广告公司5网络巡检与整改16天各品类业务按照各品类的要求对活动县城所有网点进行整改活动期间由市场专员检核各品类业务

18、6沟通会议15天召开一级商、各品类业务、二级商沟通会,落实活动方案、前期宣传方案、明确具体动作及责任人将会议议程、课件、照片等发送至促销管理专员处确认,宣传方案需包括整体方案、费用预算、物料需求明细等市场专员7二级商备货、促销内容及出样规划13天各品类业务及一级二级商共同制定提货政策、促销内容及活动当天的出样规划将提货政策及促销内容发送至市场专员处备案抄送各品类经理各品类业务8一级商物料制作8天依据手册中,当地需制作物料,采用统一的元素制作,包括吊旗、地贴、单页等完成制作,现场检核一级商9线上宣传5天、1天线上宣传投放,电视广告、电视飞字及适合当地市场的其他宣传途径,覆盖参与联动的乡镇要求提供

19、照片一级商10线下宣传5天、活动现场线下宣传提前7天投放,游车、单页、条幅、巨幔、海报等,到乡镇扫镇提供照片至市场专员处一级商11广告公司物料制作5天根据活动需求制作活动物料提供物料照片至促销管理专员处或现场检核广告公司12培训2天全部培训到位,临促及现场销售人员市场专员活动期间现场检核各品类业务13提前清场1天提前与场地方沟通,清理场地停放的车辆、地摊等不得影响广告公司及各品类客户现场搭建一级商14现场布置1天提前搭建舞台及产品展示区、体验区、以旧换新区要求提前1天提供电源,与场地方提前沟通指定一级商、广告公司15当天执行0天广告公司现场演出执行,活动宣传执行活动当天的游车、单页派发、演出安

20、排等由市场专员现场检核市场专员七、考核管理为确保活动的顺利开展,特对活动中所有人员的重点工作推动实行考核,具体考核细则如下:(一)市场部人员月度绩效考核1、促销管理专员月度考核考核项目项目内容考核占比考核效力考核主体后台支持后台支持,策划25%月度得分在90-100分间(含90、100分),得全额月度绩效;月度得分低于90分或高于100分,月度绩效系数为实际得/100,上限为120分,不设下限。市场部经理市场专员满意度25%市场专员区域促销推进场次完成25%市场部经理整体效果25%市场部经理因促销管理专员同时兼任部分县城的促销推进,故其考核分为后台支持与区域推进两块。2、市场部市场专员月度考核 考核项目项目内容考核占比考核效力考核主体区域促销推进场次完成50%月度得分在90-100分间(含90、100分),得促销部分全额月度绩效;月度得分低于90分或高于100分,月度绩效系数为实际得/100,上限为120分,不设下限。市场部经理整体效果50%市场部经理(二)项目制推进过程考核依据单场活动倒推时间表(见第六部分),对单场活动推进过程中的各个节点的完成效果、完成时间进行专项考核:1、一级商考核 A、规

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