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文档简介
1、值班制度范文关于执行轮流值班制度的通知各位同事:为了加强对公司机关值班工作的管理, 确保正常公务以及突发 事 件的处理,经研究决定,行政管理部全体工作人员自8月11日开始轮流值班制度,具体要求和值班表附后,请认真遵照执行。特此通知。附件:1、轮流值班制度2、值班表行政管理部xx年8月10日附件1:轮流值班制度、行政管理部全体工作人员实行全员轮流值班,总值班为行政总监。二、值班工作内容包括接待联系、 日常事务的处理、 收发传真、 突 发性事件处理、索取信报、印章管理等事宜。三、值班时间为周一至周五午餐14:00至15:00,下班后延长小时至19:30分;星期六、星期天早上10:30点至晚上18:
2、00点。四、严格按照值班表进行值班,值班地点为办公室,值班人员不 得迟到、早退,无故离开,有事须提前向总值班请假。五、禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。六、值班人员负责值班期间公司机关的环境卫生监督及水、电的 管理工作,要求每两小时巡检一次,下班后负责关闭办公门窗及大厅 所有电灯及电器开关。七、节假日值班期间,值班人员接听电话必须按要求填写来电记 录表。八、值班人员应做好值班日志。对值班时间内事务、自己的工作 情 况及物品设备的借出与使用做详细记录。九、值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向总值班汇报并根 据领导的指示落实到位。来电记录表来电记录表值班日志附件2:行政管理部轮流值班表公
3、司值班制度、总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制公司依据情况,设立门卫值班、周末值班和节假日领导值班制度。三、管理要点、内容和规定(一)、门卫值班。目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失, 美化环境。 值 班时间:每天24小时值班。值班要点:、保证办公环境内公共区域的卫生整洁及绿化工作;、防止公司财物失窃;、及时排除公司火灾、漏水事故;、监查下班后公司人员进出情况;、接待来宾,保存分发邮件。、及时维修办公楼内外的设施、设备。值班规定:1、遵守值班纪律,有事须先请假。2、值班时坚守岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。如 下棋、聚众打牌等。3、加强巡视
4、,做好防盗、防火工作,尤其加强重点部位的监管。如库房、财务室、微机室、车库等。4、接待来宾外松内紧,热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来 人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。5、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急 措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或向公安部门报警。6、保证办公环境内公共区域的卫生(办公楼的楼道、走廊、卫生 间、痰盂、办公大院、院内厕所、门前水泥路等)整洁。及时清理垃 圾。7、每日按时发送邮件,以免贻误公司业务。8、做好各部(科室)邮寄信件登记。应记录发信时间、收件地址、收件部门,邮寄人签字为准。9、及时维修办公楼内外的设备、设施。10、做好绿化工作,
5、按时加强院内及机关周围花草树木的水、 修剪及病虫害防止工作,美化公司环境。二)、周末值班。肥、目的:维护公司周末工作秩序,及时联络、处理事务。值班时间:周末上午8:00起至下午6:30(可随办公时间的变更而变更)。值班要点:、接待来客;、处理未完成工作;、处置下班后的突发、紧急事件;、值班人员接听值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主 要内容;5、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提 出处理意见;6、值班人员要按规定准确填写值班表。 并在机关大厅黑板上写明 值班人员姓名、楼层、房间号。7、领导交办任务。三)、领导值班目的:以公司业务工作、安全生产为主。以节假日为值班时间。
6、值班要点:同上三.四)周末值班、领导值班规定1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代 替人员。2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、喝酒。3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其 加强对重点部位的监管。4、接待来宾外松内紧,热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来 人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。5、值班人员密切关注领导活动行踪, 遇到紧急情况即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门地址、 电话、 路线等信息了解清楚,以备应急需要。6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急 措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公司部
7、门报警。五)、接听值班电话应注意:、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓、使用文明语言,切忌粗声粗气。、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍,并做好电话记 录。4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、 姓名,然后婉转回答“请您销等,我给您找一下”之类的话再处置。5、对打听事情、咨询类要态度和蔼、 礼貌对待、恰到好处地回答。名、 如对方未通报,应客气询问清楚。四、附则1、加大节假日值班力度,由公司领导带班,征求下属同意后排定 值班表,印发各有关部门和人员。2、根据需要,可安排公司司机值班或待班,一有用车要求,能在 最短时间内抵达用车地点。3、值班人员在值班
8、时间内擅离职守,记大过处分。因情节严重造 成损失者,从重论处。4、值班人员因病或其他原因不能值班的, 应先行请假或请其他员 工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。5、周未值班、 领导值班为义务值班。 门卫值班为正常工作制。 本 制度由企业管理部解释、补充、执行,经总经理批准颁行。公司值班制度第一条 为保障公司正常工作秩序, 维护公司财产安全, 特制定本 制度。第二条 公司依据各单位的生产情况, 设立值班岗位, 由本单位划 分各值班岗位管辖区域,保证24小时有人值班。第四条 值班人员要认真负责,遵守值班纪律,按时交接班,做好 交接班记录,有事须先请假,以便安排临时代替人员。严格审查所负 责区域内人员的进出,无关人员不得随意进出。第五条 值班人员要坚守岗位,不得串岗、脱岗,不得酒后上岗, 不得在岗位上打牌、喝酒、睡觉。第六条 值班人员要加强区域内巡视,看护好责任区域内的设备和 设施,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。第七条 值班人员在当班时间内违犯值班制度, 按劳资人事管理 制度予以处罚,并停止其工作,不再安排岗位,按停薪留职对待, 其各项社会保险费均由自己承担。第八条 值班人员玩忽职守,发
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