商场供应商评价控制程序

1、文件名商场质量官理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页码11-7供应商评价控制程序1.0目的本文件为分承包方评定提供程序准则，确保公司只向合格的分承包 方采购商品。2.0适用范围适用对分承包方评定过程的控制。3.0引用文件4.0职责商品部经理有责任根据履约情况评审分承包方，决定是否变更分承包 方。采购主管有责任根据履约情况评审分承包方，决定是否通知分承包方 整改。采购主办有责任收集分承包方考评资料。文件名商场质量官理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页码11-85.0工作程序采购主办联络分承包方预约洽谈地点、 时间，准备本公司资料( (公司简 介、分承包方须知) )。采购主办收集分承包

2、的营业执照”、税务登记证”及其他需要的资料( (如检验报告”、生产许可证”)，填写 分承包方调查表”。采购主办根据公司以下原则进行评定，如不符合公司的分承包方条件, 将资料存档；如符合，填制 采购部新商品开发申请书”。(1)(1)生产厂家必须有 营业执照”、税务登记证”及其他相关证明资料， 通信设备必须有邮电部颁发的 电话机进网许可证”，与食品相关 的产品，如消毒柜，必须有国家认可的卫生部门颁发的卫生许可证”，除此以外，ISO9000ISO9000 认证证书、家电协会推荐商品证书、金 桥奖证书、国家驰名商标等评定分承包方的优秀程度。(2)(2) 提供不良商品处理免费或收费服务；有广告、促销活动

3、支持商家。(3)(3) 旧分承包方除须具备新分承包方所有条件外，还必须具备以下条 件：1交货及时、够数，交货及时率不低于 8080%;2不良品处理及时，商品不良率不超过 5 5%;3售后服务及时准确，兑现对顾客的承诺，投诉次数不超过1 1 件/ /百台。采购主管、商品部经理在 采购部新商品开发申请书”审批评定结果， 审批未通过的分承包方归档，审批通过的进入合格分承包方清单。文件名商场质量官理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页码11-9审批通过的分承包方签订采购合同，合同内容包括：价格、交货方式、 结算方法、不良品的处理、违约责任、质量保证协议、票据提供、必 须遵守公司的 分承包方须知”及

4、其他约定事项。采购主管根据不同商品确定不同试销期，评定合格后继续履行合同, 不合格则取消该合格分承包方。采购合同管理(1)(1)采购文员接收的采购合同必须是经过供需双方认可签字、公司盖章 的正规合同。(2)(2)采购文员将合同按分承包方编码分类存放于分承包方档案( (文件 夹) )中，并在分承包方档案”中登记。如是新分承包方，应另建档 案。(3)(3)采购文员将合同副本或复印件交理财部，并在档案附件分发记录”中签收。(4)(4)合同检查、修正：采购主办随时检查当前合同是否有必要补充及修 改，注意合同有效期，并于过期前一个月决定是否通知合同签订人 续约。合同如有补充或修改，采购主办须将补充协议交

5、采购文员按 日期顺序编号，附在原合同后面，并记入 分承包方档案”并按分发 程序分发给理财部，采购文员在合同后附履约记录，作为分承包方 考核内容。(5)(5)新合同生效后，采购文员将已作废的合同从分承包方档案中抽出, 交文控中心保存。文件名商场质量官理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页码11-10履约记录：合同履行中，对分承包方履约情况：守时、够数、不良品 处理质量投诉进行记录，每次进货填写 分承包方供货记录”。归档：对评审结果进行归档。当需采购服务( (运输、清洁、设备设施、维护、维修、检验和试验) )时, 采购部门应按本程序规定的同样方法进行服务分承包方评定。对本程序执行前的分承包方按照以下标准执行(1)(1)近 3 3 月内无严重违约行为( (安全性能、交货期、数量不合要求造成 重大影响) )；(2)(2)近 3 3 月每销售百件因商品质量或售后服务质量导致的投诉次数不超 过 1 1 件。6.0支持性文件合格分承包方评审控制程序 合同评审程序 商品检验和试验控制程序7