公司出入管理制度

1、文件名称公司出入管理制度文件编号SDWB-GL-02版本号01保密等级秘密文件页数共7页执行日期2016年6月1日起执行起草人审核人石敬东批准人1.管理目的为加强车辆、人员出入公司管理，确保公司财产安全，维护正常的工作秩序 和工作环境，保护公司的技术和商业秘密，特制定本制度。2. 管理范围本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、 外来人员及车辆进入公司大门的 登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项，凡不属 于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。3. 管理职责门卫是公司大门管理的直接责任者， 有权利对进出公司的人员、车辆进行询 问和检查，并有责任和义务制止不符合

2、规定的人员、 车辆出入。除上下班期间为 方便员工出入外，大门应处于关闭状态，平时至少要保证一人在门卫值守， 以便 及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。4. 管理细则4.1上级领导检查工作的出入管理（1）上级领导到公司检查、指导工作时，事前有通知的，门卫应根据安排 提前将大门敞开，等候领导光临；事前没有通知的，门卫问明情况后，应首先打 开大门放行，并立即向公司领导电话通知，以便领导及时进行接待。（2）上级领导检查工作由在公司的领导接待， 并陪同参观和介绍企业情况， 直至领导离开公司。（3）办公室负责协助公司领导做好接待工作，并提前准备好会议室、接待 室及所需的招待物品，同时要留好影像

3、资料，为公司宣传提供素材。4.2公司及中心人员、车辆的出入管理（1）原则上，公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开 公司时，凭员工证和车辆出入证出入，不需要另外登记，门卫应及时开 门放行。（2）工作期间，公司人员外出需要到办公室开出门证，并经直接上级签 字审批，门卫查验出门证后放行；公司车辆外出需持派车单 ，经门卫检 查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。（3）休息日、节假日及下班后，原则上不允许公司车辆出门，如有特殊情 况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行； 在此期间，门卫有权对出公司大 门的车辆（包括私人车辆）进行检查。4.3施工单位人员、车辆的出入管理（1）

4、临时性在我公司进行施工的，如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者 设备调试人员、车辆等，采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时，需 到门卫登记人员、车辆的信息，并经联系公司业务对接人引导进入公司； 工作人 员、车辆出门时，门卫应进行询问，并对车辆进行检查，如发现无物资出门证 的公司物品或物、证不符的情况，门卫应当及时制止其出门，并向公司领导汇报， 等候公司处理。（2）在我公司长期进行施工的，如基建、设备安装等，原则上由施工大门 出入，不得出入公司正门，如需从公司正门出入的，必须与公司签订进场施工 协议，并办理车辆、人员临时出入证。（3）施工单位人员只能在施工地点活动，不能进入与施工无关的区域

5、，一经发现，公司人员均有权利和义务进行劝离， 经劝阻无效的，可汇报公司领导进 行处理。4.4业务往来单位与客户出入管理（1）与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时， 应首先在门卫室进行登记，并用内线电话与业务对接人员进行联系， 经公司人员 同意后，门卫发放临时出入证，人员方可进入。（2） 一般情况下外来车辆不得进入公司，需停放在公司门外停车区域内， 因运送货物必须要进入时，经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后，可予以放行，进入公司后车辆只能停放在指定地点，不得随意停放。（3）外来人员进入公司后，只能到联系部门办理业务，不得随意进入实验室、车间、仓库等，如需在公司内参观，必须有

6、公司相应人员陪同，参观地点涉 及研发项目的，必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动， 公司人员均有权利和义务将其劝离，经劝阻无效的，可汇报公司领导进行处理。（4）外来人员出公司时，需向门卫交还临时出入证，经门卫检查后方可 离开，门卫有权要求进行开包检查。（5）外来车辆出公司时，门卫要对车辆进行检查，经检查没有问题后，可归还车辆行驶证并放行；如出厂携带公司物资，如设备、原料、成品、样品、 备件、文件资料等，必须有公司领导签字的与实物相符的物资出门证，否则门卫需将车辆扣留，并汇报公司领导进行处理。（6）公司原则上不允许工作时间私人会客，特殊情况需经部门领导同意，其出入的管理办法参

7、照业务往来单位与客户出入管理条款执行。4.5物资出门管理凡携带公司物资出门的，必须由物资的管理部门开具物资出门证，并经公司领导审核签字，如产品出厂时，由仓储部门负责，设备及备件出厂时，由设 备动力部门负责，样品、文件资料出厂时，由提供部门领导负责。物资出厂时，门卫要收缴物资出门证，并对照实物进行核对，如缺少物 资出门证或者证、物不符，门卫必须坚决阻止物资出门。5附则本规定自2016年6月1日起执行，由总经理办公室负责制定和解释。附：出门证 物资出门证 进场施工协议山东未邦新材料有限公司总经理办公室2016年6月1日出门证年 月 日姓名所在部门外出事由外出时间部门负责人签字出门证年 月 日姓名所

8、在部门外出事由外出时间部门负责人签字出门证年 月 日姓名所在部门外出事由外出时间部门负责人签字出门证年 月 日姓名所在部门外出事由外出时间部门负责人签字物资出门证年 月 日物资名称物资数量出门原因出门时间出门人部门经理签字审批人签字物资出门证年 月 日物资名称物资数量出门原因出门时间出门人经办人签字审批人签字物资出门证年 月 日物资名称物资数量出门原因出门时间出门人经办人签字审批人签字进场施工协议甲方：山东未邦新材料有限责任公司乙方：根据甲乙双方签订的，自年 月 日起，乙方安排人员进入甲方公司院内进行施工， 施工周期 天。甲乙双方经过友好协 商，本着自愿原则签订如下协议，需双方共同遵守。1、乙

9、方在进场施工前，需提前3个工作日向甲方提供施工条件要求和施工方案，明确水、电、场地等基础条件要求，并提报施工时间、人数、车辆、食 宿安排等方面的计划。甲方在接到乙方提出的施工条件后，3个工作日内做好各项准备工作，确保乙方按期顺利施工。2、乙方在进场前，需要按照提报的施工人员、车辆到甲方办公室办理临时出入手续，每个人员临时出入证押金 20元，车辆临时出入证押金 200 元，施工期间凭临时出入证进出甲方公司大门施工作业，如无证件，甲方 门卫有权阻止人员、车辆出入，由此对施工造成的影响由乙方负责。施工结束后，乙方应主动交还临时出入证件，甲方按照交还的证件数量退 还押金。3、乙方运入甲方公司范围内的施

10、工工具、机械、材料应在甲方门卫处进行 登记，施工结束物资出门时，甲方门卫按照进场登记表进行核实，如发现未在 当初登记范围内的物资，甲方有权进行扣留，并保留进一步追究责任的权利。4、乙方施工用电需自备配电箱或者插座，并向甲方提报用电负荷，甲方只 负责到施工配电箱的进线接入，配电箱至各施工设备的接线由乙方负责，未经 甲方许可，乙方不得擅自直接从甲方配电箱或者设备上接电。配电箱需配备安 全保护元件，如因乙方违章用电造成甲方用电线路、设备跳闸或者烧毁，所造 成的损失由乙方承担。合同协议中注明由乙方承担所有施工费用的，需在总线路上加装电表，施 工结束后按照电表读数收取电费。5、乙方在使用自来水等其它公用

11、工程时，需经甲方许可，以免造对甲方的 使用造成影响。6乙方在进行挖土等工作时，需提前向甲方询问地下管道、电缆埋藏情况， 如未经甲方许可擅自动土作业，造成地下管路、电缆损坏的，由乙方负全部责 任，并承担由此给甲方造成的损失。如经甲方许可后出现问题的，乙方应主动 帮助甲方进行处理，所出现的费用、损失由甲方承担。7、乙方施工人员应严格遵守甲方的各项规定， 不得擅自离开作业区域进入 车间、仓库、办公楼等其他区域，不得在公司区域内吸烟，如有违反，甲方员 工均有权进行阻止，经劝阻无效的，甲方有权要求乙方更换施工人员。8、未经甲方许可，乙方不得动用甲方的设备、工具、材料，不得破坏甲方 的房屋、硬化路面、数目及其它财产。9、乙方施工人员应尊重甲方工作人员，不得与公司员工争吵、打架，否则 甲方有权要求乙方人员离场。10、乙方认可甲方在施工前已经告知了相关的安全注意事项，在施工过程 中，应自觉做好各项安全防护工作，如因防护不当或者违章作业造成安全事故， 概与甲方无关，所有责任由乙方自行承担。11、甲方在施工过程中应注意文明施工，该采取围挡、防护等措施的必须 采取，施工过程中不得因为噪声、粉尘、气味等影响甲方的办公环境，如因施