公司行政管理组织框架结构

1、1.公司组织机构及管理图线上行政部总经理助总经理产品销售财务部 市场部线下平面劳动定员设行人政事专专员员新 产 品 开客文各 地 产 品会市计场推广招 商 部 门详见劳动定员表财 务 总 监项目实施后初期估算共需各类员工15人,分公司展示厅O1冠名体验店仓 储 物 流 中外 地 产 品 推原 产 地 产劳动定员表表6-1序号部门技术人员管理人员合计1总经理部1122综合行政部1123网络部2134市场部2135产品部1126财务部1127仓储物流部118合计87153. 岗位职责（一）总经理部门总经理职责 1 人 ?1、代表公司参加重大的内外活动2 、审核以公司名义发布的各种文件；3 、领导制

2、定公司的市场运营、发展战略及规划； ?4 、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；5 、审核公司的年度财务预算； ?6 、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；7 、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；8 、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； ?9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；总经理助理 1 人1 、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手， 起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2 、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、 落实执行情况。3 、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4

3、 、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5 、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议， 供总经理决策。6 、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、 决定等文件的起草、发布。7 、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8 、负责保管使用企业图章和介绍信。9 、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10 、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。（二）综合行政部 展厅接待部 2 人1. 带头并监督下属遵守（员工守则）及各项规章制度，严格要求管理员工， 部门科学化，规范化。 ?2. 协助

4、上级完成文员行政工作，提交整理所需要的资料。3. 在展示厅接待来宾和顾客，了解地方特色农副产品，介绍公司发展情况， 将消费和体验结合，对外推广“土贡源农副特产聚合平台”。 ?4. 对接顾客，并根据客人要求安排房间、餐饮、会议室摆放，确认客人抵达 时间、人数、有无特殊要求（水果、鲜花、茶歇、席位卡）。 ?5. 负责部门办公用品的申购、申领、保管（三）电商技术部 电商运营主管 1 人1. 对各平台网站相关数据进行统计，进行网络产品需求分析，将线上和线下 配合起来，达到最大化盈利2. 制定电商网站的整体策划，新媒体宣传推广，活动策划及日常运营；3. 及时准确掌握顾客的回馈，研究分析顾客的需求；4.

5、维护及开拓所有外网，扩展外网的流量引流，吸纳粉丝，完成并制定线上 销售计划。网络技术部 1 人 ?1、负责网络技术部后台的日常工作，制定技术部工作计划和技术后台的维 护。2、不断升级公司的APR微信公众服务号、官网的后台功能，不断完善的调 整适应公司整体线上运营的发展。3、负责整理大数据后台，配合各分公司运营区上传产品及新闻中心推广。4、负责公司网站的安全和正常运行，及时指导、处理、协调和解决网站技 术问题。策划设计部 1 人1. 根据公司各网站平台上策划制定的网站专题策划案，进行网站专题页面的设计，配合公司整体的推广运营2. 负责完成所有产品美工的设计，各地分公司提供优质产品，进行拍摄、布

6、局、修图在线上平台的产品展示。3. 配合策划推广活动，并参与执行，做好促销活动的页面设计，以及网站部 分的美工设计。4. 负责各后台APP及公众号、官网的频道信息内容的搜集、整合和编辑，并 及时更新上线，同时负责客服的回复工作。（四）市场部市场部经理 1 人1. 实现公司市场的开发目标和全国的招商工作 ?2. 制订和实施开发市场计划3. 负责市场开发政策的制订与施行和人员管理 ?4. 做好市场调研了解，落实开展全国招商“土贡源”的分公司细节工作 ?5. 市场工作的监察与评估 ?6. 组织、协调指导各地分公司的工作招商专员 2 人1. 公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作 , 完成分解下的

7、招商任 务；?2. 执行上级领导安排的工作（如：参观其他专业市场招商情况、市场调研 等）；?3. 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法； ?4. 对商户洽谈过程中提出的各种问题做出详细解答及协助招商户解决；5. 整理招商资料，确保资料整齐完整，及时整理归类、建档； ?6. 负责接待每天到访商户、接听商户咨询来电；7. 负责登记每日商户资料； ?8. 负责与商户合同签署工作，按照公司流程收取商户定金等财务手续，并协 助设立连锁冠名店的后续维护指导工作。（五）产品销售部 2 人1. 对于各地现有产品的整合，联络厂家建立良好的合作关系；同时协助市场 部开发新产品，进行调研、联络、策划一系列打造新

8、产品。2. 根据公司销售策略，确定销售目标并保证目标完成，制定切实可行的销售 计划，分线上销售和线下实体运营两部分。3实时跟踪产品销售计划的执行情况，及时将销售及相关信息及时反馈给 相关部门领导；4. 与各分公司及时联络产品的流通，配合各地的产品流通；5. 完善客户管理制度，及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保 存，制定并监控执行结果； ?6. 收集、整理、归纳客户资料，对客户进行透彻分析； ?7制定销售管理制度，工作流程，调动各分公司的销售人员的工作激情， 监督贯彻实施； ?（六）财务部 2 人 1起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检 查、总结经营计划和预算

9、的执行情况，提出调整建议； ?2执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、 纳税政策及其管理政策； ?3整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大 化；?4公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、 有价证券、抵 （ 质）押法律凭证的保管； ?5编写公司经营管理状况的财务分析报告； ? 6组织下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价； 7综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况； ? 8研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方 案；防范融资风险； ?9负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司有关部门做好盘点清查 工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求； ?10公司总经理授权或交办的其它工作。（七）仓储物流部 1