公司车辆管理制度(01版)

1、车辆管理制度1. 目的为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制 订本制度。2. 适用范围及定义2.1适用于所有因公需要用车的情况包含由公费支出的网约及公共交通出行。2.2定义：本制度所说公司车辆是指公司购买的公务用车辆，也包含由公费支出的网约及公共交通出行。3. 职责划分3.1用车部门负责公司用车的申请。3.2行政部负责所有车辆管理及分派，包括车辆调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、 车辆保险、出险索赔。3.3行政部负责公用车辆费用的费用报销申请及提供费用分摊明细。3.4财务部负责公司用车费用的账目报销及费用分摊。4. 内容4

2、.1车辆使用范围4.1.1公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。4.1.2接送公司宾客。4.1.3 专车专用。41.4其它需要外租车的情况。4.2车辆使用程序4.2.1车辆使用实行派车制度，收行政部门统一调派。4.2.2个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调 派。4.2.3公务用车，使用部门向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等, 部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机 联系，不按规定办理申请者，不得派车。4.2.4车辆使用申请尽量做到提前申请，下午用车上午申

3、请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请， 集体活动用车2天前申请，以便统一安排。4.241 由行政部将车辆调派单（见附件2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。4.242 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人或者部门补办手续。4.243 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元并 承担因擅自出车所产生的一切费用及损失。4.2.4.4 司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。并尽量整合及优化出车时间和路线，对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。4.2.4.5 用车完毕，司机填写用车实际情况记

4、录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。4.3公司所有车辆必须由公司指定人员（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出必须按规定填写车辆使用申请单（附件1 ）并复印驾驶证在行政处备档后，经批准后方可使用。4.4车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。4.5每车设置车辆行驶记录表（附件 3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

5、4.6车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。4.7每车设置车辆加油记录表（附件 5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放 的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。4.8行政部人员每周不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评。4.9需要公共交通出行的，由行政部门统一申请公交卡、地铁卡等。需要出行的人员至行政部领取公共交通出行卡，出行索票，用完后将出行卡及发票全部交回行政部，并填写公共交通出行行程记录表附件7。4.10当公司没有专用车辆可调派出行时，可使用网约车（滴滴、易到）。网约车由

6、行政部用公司注册的账 号统一打车调派，并做好网约车行程记录表见附件 8。4.11行车安全管理4.11.1车辆驾驶人员必须持证上岗，熟悉交通规则。4.11.2车辆驶人员应保证每天出车前状态良好，工作时间内一律不得饮酒，不酒驾。4.11.3驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、 外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报或者未做基本检查而由此引发的后果由 驾驶人员负责。4.11.4驾驶员不得擅自将公用车做私用，发现一次每次罚款 50元并承担私用过程中产生的一切费用。（经公司特别批准的除外）。4.11.5车辆应停放于指定位置、停车场或者

7、适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。4.11.6驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。4.11.7无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每月定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。5维修保养5.1 车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。5.2 车辆维修、保养、加油程序5.3司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准 后予以送指定维修厂检修。5.4 维

8、修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修 费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。5.4.1车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。5.4.2可自行维修者，收行政部门统一申请购买原器件。5.4.3车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。5.4.5由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按 照比例共同负担。5.5行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一

9、律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加 油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可 加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件5），以备报销时核对。5.6行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查6. 车辆保险 6.1公司通过商定，确定承险保险公司。6.2公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。6.3公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降 低额度。6.4 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处

10、理完毕后，办理索赔手续。7. 违规与事故处理7.1在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。7.1.1 无照驾驶。7.1.2 未经许可将车借给他人使用。7.1.3酒后驾车。7.2违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。7.3各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。7.4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司

11、按比例承担。7.5发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承 担。8. 费用报销8.1车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车 费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本、车辆维修申请单交行政部负责人处，由行政部 负责人申请报销费用。9. 附则9.1本制度经呈总经理核准后公布实施，修改升版时亦同。9.2附件附件1:车辆使用申请单 附件2:车辆调派单附件3:车辆行驶记录表附件4:车辆维修保养申请单附件5:车辆加油记录表附件6:公共交通出行行程记录表附件7:网约车行程记录单附件1:车辆使用申请单申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月日时 至月日时用车事由备注申请人申请部门签字行政部签收此联由申请人填写，交行政部留存附件2车辆调派单用车人联系方式目的地市内部门随行人数外省市用车时间月日时 至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数用车部门确认满意度 满意（）不满意（）此联行政部填写，用车人交司机留存附件3车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程 表数收车里程 表数行驶 里程数高速 费用停车 费用加油 费用使用人签字车辆维修保养申请单年 月 日车牌号里程数