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文档简介
1、业务员收款守则账单分发 第一条财务部账款组依业务员类别整理账单,定期汇集编制账单清 表一式三份,将账单清表二份连同账单寄交业务人员签收。第二条业务人员收到账单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签 还财务部账款组,如发现有不属本身的账单,应立即以挂号寄回。第三条客户要求寄存账单时,应填写“寄存账单证明单” 一份,详 列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。如因寄存账单未 取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。第四条收到公司寄来的账单后,于访问时如未能立即收款,则应取 得客户于账单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货R 起三个月内,向总务部中请取得邮局包裹追踪执据,执凭收款
2、。逾期 不办致无法收取货款时,由业务人员负责赔偿。收款处理程序 第五条业务人员于每R收到货款后,应于当R填写收款日报表一式 四份(一份自留,三份寄交公司财务部出纳组)。第六条属于木市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二 联亲交出纳并取得签认。第七条外埠地区的应将现金部分填写X X银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入附近XX银行分行或邮局。次R上午将XX银行送款 单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款R报表第一、二.三联, 以挂号寄交财务部出纳组。业务人员应将挂号收执贴于自存的收款R 报表左下角备查。收款票期规定第八条依客户的区别规定如下: (一)直接客户:以货到收款为条件者,由送货员收取
3、现金。签收的客 户,则为销货R起一个月内的支票或现金。(二)一般商店:自销货R期起三个月内的票期。第九条收款票期超过公司的规定时,依下列方式计算收款成绩。(一)超过130天时,扣该票金额20%的成绩。(二)超过3160天时,扣该票金额40%的金额。(三)超过6190天时,扣该票金额60%的成绩。(四)超过91120天时,扣该票金额80%的成绩。(五)超过121天以上时,扣该票金额100%的成绩。收取票据须知第十条 法定支票记载的金额.发票人图章、发票年月日、付款地, 均应齐全,大写金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改 之处,务必加盖负责人印章。第十一条支票的抬头请写上“XX股份有限公司”全称。第十二条 跨年度时,日期易生笔误,应特别注意。第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。第十四条需要背书时,须注意客户背书的公司全称的止确性,千万 不可代客户签名背书。第十五条“禁止背书转让”字样的客票,一律不予收取。第十六条 收取客户客票大于应收账款时,不应以现金或其他客户的款项找钱,应依下列方式处理。(一)支票到期后,由公司以现金找还。(二)另行订购抵账,或抵交未付账款中的一部分。第十七条木公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开 统一发票收回,寄交公司更改或重新开立发票。如无法收回而不得已 需抵扣时,则于下次
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