信访局保密工作奖惩制度

PAGE信访局保密工作奖惩制度一、总则（一）目的为加强信访局保密工作，确保国家秘密和信访工作信息安全，维护信访工作秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合信访局工作实际，制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于信访局全体工作人员。（三）基本原则1.保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，确保国家秘密和信访工作信息不被泄露。2.坚持谁主管、谁负责的原则，明确各部门和人员的保密职责。3.保密工作与信访业务工作相结合，同步部署、同步落实、同步检查。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以信访局局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导信访局保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室设在局办公室，由办公室主任兼任保密工作办公室主任。（三）各部门保密职责1.办公室负责制定和完善保密工作制度，组织开展保密宣传教育和培训。负责保密文件、资料的收发、登记、传阅、保管和清退等工作。负责保密要害部位的安全管理，落实保密防范措施。负责对计算机信息系统和办公自动化设备的保密管理，确保信息安全。2.信访接待科室负责接待群众来访，做好信访记录和档案管理工作，确保信访信息的安全。在处理信访事项过程中，严格遵守保密规定，不得泄露信访人的个人信息和信访内容。对涉及国家秘密和敏感信息的信访事项，按照规定程序处理，并采取相应的保密措施。3.信访办理科室负责信访事项的交办、督办和回复工作，在办理过程中严格遵守保密规定，不得泄露信访办理情况和相关信息。对信访办理过程中形成的文件、资料等，按照保密要求进行管理，妥善保管，不得擅自销毁或丢失。4.其他科室结合本科室工作实际，做好保密工作，对涉及国家秘密和信访工作信息的事项，严格按照保密规定处理。协助保密工作办公室开展保密工作，接受保密工作领导小组的监督检查。三、保密工作制度（一）保密管理制度1.严格遵守国家保密法律法规，自觉履行保密义务，不得泄露国家秘密和信访工作信息。2.对涉及国家秘密和信访工作信息的文件、资料、档案、会议记录、计算机信息等，要严格按照保密规定进行管理，明确专人负责，妥善保管，防止丢失、被盗和泄露。3.借阅、使用保密文件、资料要履行审批手续，不得擅自扩大知悉范围，使用完毕后及时归还。4.严禁在无保密措施的场所谈论国家秘密和信访工作信息，不得在私人通信、公开发表的文章、著作中涉及国家秘密和信访工作信息。5.对废弃的保密文件、资料等要按照规定进行销毁，不得随意丢弃。（二）计算机信息系统保密制度1.加强对计算机信息系统的安全管理，采取防火墙、防病毒、加密等技术措施，防止信息泄露。2.计算机信息系统要设置开机密码、登录密码等，定期更换密码。3.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉及国家秘密和信访工作信息的文件、资料等。4.对存储有国家秘密和信访工作信息的移动存储设备，要严格管理，不得随意转借他人使用。5.定期对计算机信息系统进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。（三）办公自动化设备保密制度1.对复印机、打印机、传真机等办公自动化设备要指定专人管理，严格按照操作规程使用。2.在使用办公自动化设备处理涉及国家秘密和信访工作信息的文件、资料时，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.严禁在办公自动化设备上处理、存储、传输涉及国家秘密和信访工作信息的文件、资料等。4.定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障导致信息泄露。（四）会议保密制度1.召开涉及国家秘密和信访工作信息的会议，要选择具备保密条件的场所，并采取相应的保密措施。2.对会议内容要严格保密，不得擅自扩大知悉范围。会议文件、资料要按照保密规定进行管理，妥善保管，不得擅自复制、传播。3.会议期间，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，要及时清理会议文件、资料，防止丢失。（五）信访档案保密制度1.信访档案是信访工作的重要组成部分，要严格按照档案管理规定进行整理、归档和保管，确保档案的完整和安全。2.对涉及国家秘密和信访工作信息的档案，要按照保密要求进行管理，明确专人负责，严格查阅、借阅手续。3.严禁擅自销毁、涂改、伪造信访档案，不得向无关人员泄露档案内容。四、保密工作措施（一）保密教育与培训1.定期组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识和保密技能。2.新录用人员、调入人员要进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要，适时组织保密业务培训，邀请保密专家进行授课，不断提高保密工作水平。（二）保密检查与监督1.定期开展保密检查，对保密制度执行情况、保密要害部位管理、计算机信息系统安全等进行检查，及时发现和整改存在的问题。2.建立保密工作监督机制，对违反保密规定的行为进行及时制止和纠正，并依法依规追究责任。3.鼓励全体工作人员对保密工作进行监督，对发现的保密问题及时报告。（三）保密技术防范1.加强保密技术设施建设，配备必要的保密设备，如保密文件柜、密码锁、加密软件等，提高保密工作的科技含量。2.积极采用先进的保密技术手段，对计算机信息系统、办公自动化设备等进行安全防护，防止信息泄露。五、奖励与处罚（一）奖励1.在保密工作中表现突出，有下列情形之一的，给予表彰和奖励：严格遵守保密制度，全年无任何保密违规行为的。及时发现并制止重大保密违规行为，避免国家秘密和信访工作信息泄露，使国家和单位利益免受损失的。对保密工作提出合理化建议，被采纳后取得显著成效的。在保密技术创新、保密宣传教育等方面做出突出贡献的。2.奖励方式包括：通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚1.违反保密规定，有下列情形之一的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分：泄露国家秘密和信访工作信息的。擅自扩大知悉范围，造成国家秘密和信访工作信息扩散的。未履行保密审批手续，擅自借阅、使用、复制、传播保密文件、资料的。在无保密措施的场所谈论国家秘密和信访工作信息的。违反计算机信息系统保密制度，导致信息泄露的。违反办公自动化设备保密制度，造成信息泄露的。违反会议保密制度，导致会议