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文档简介
1、以人为本的内涵以人为本的稿件管理方式众所周知,科技期刊生命力的强弱在于发表的论文质量的高低。因此,吸引内容一流的稿件对科技期刊的发展至关重要。 而高质量的 稿件是由作者完成的,也就是说,工作中对稿件的管理实质上是对“人” 的管理;吸引一流的文章等同于争取一流稿件的作者。换句话讲,科 技期刊的对稿件的管理方式应该体现“以人为本”的思想。般而言,科技期刊在工作中涉及到的对象粗略可以分为以下几个部分:包括主编在内的编委会成员、审稿人、作者以及读者等。与编委会成员的合作主编通常被人们看作是一个刊物的灵魂,应该能够把握期刊的出版方向。在主编领导下的编委会成员,应该是所在学科的学术带头人,熟悉本领域里各个
2、不同研究方向的优秀人才,能够组织和保证论 文质量。国际上,许多重要的期刊主编是全职办刊人,也有大量专业 期刊的主编由科学家兼任。在国内,科技期刊的编委会成员几乎都是 兼任。因此,在国内期刊的现行状况下,需要与主编和编委会成员进 行积极、有效的沟通,使他们乐于参与到具体的工作中,保证和提高 所刊登论文的质量,发挥编委会的真正作用。与审稿人的合作审稿人对稿件质量的评价将会影响到稿件的取舍,审稿时间的长短将影响稿件出版的周期, 因此审稿人是稿件管理工作中的关键环 节之一。与审稿人的积极沟通将会及时了解审稿人的心理, 及时解决 审稿人提出的各种问题,促进对稿件质量的把关。除此之外,还要建 立自己的审稿
3、人数据库, 并且对审稿人数据库坚持细化管理: 不断更 新审稿专家库,比如不断补充年轻的科研工作者、 更新审稿人的 _ 记录审稿人曾经评审过的稿件等。 笔者曾经作过一个统计, 在返回意 见的 27 个审稿人中有 60%的审稿人表示愿意接收到所评审稿件正式 发表后的PDF版本,而且有些审稿人表示“如果能够收到该稿件发表 后的PDF版本,将感到非常高兴”。这样,当文章正式出版后,将该 文章以及本刊物已经发表的审稿人可能会感兴趣的文章一起发送给 审稿人,另外再附上几句话:“ * ,我想您可能愿意读一读这些文章。希望您一切顺利。 * ”。这也是与审稿人保持联络、建立良好关系的 一种办法。与作者、读者的合
4、作作者是稿件的提供者,是刊物的源泉。一般而言,作者在投稿过程中希望能够得到清晰的信息比如明确的征稿简则和 _ ,及 时地得到建设性的评审意见等。 另外,作者对语言的表达方面也有要 求。比如,在我国科技期刊一些度量单位及其简写的表达方法不符合 国际习惯。 有的作者宁可将评审通过的稿件撤稿, 也不愿意书写一个 违反国际惯例的度量单位。 关于这个问题,邹承鲁院士也曾经呼吁过, 认为应该“充分征求科学界的意见, 取消所有不符合国际惯例的规定, 以利于我国科学期刊走向世界” (中国科学院院士建议 ,1998)。作为读者,高质量的学术论文、信息容易获取等都是受到读者青睐的关键因素。目前,网络出版扩大了出版
5、的内涵。科技期刊,特 别是综合性的科技期刊, 读者往往只是注意整本刊物中的单篇或部分 文章,而不是将刊物从头到尾进行通读。 这点可以从科技期刊纸介质 个人订户的数量上可见一斑。 而网上阅读具有便捷、 快速、指向明确、 经济的特点。因此,加强网络出版的问题,提高网络传输上一些技术 性的缺陷、改正一些信息符号不准确的地方、 提高网络的下载速度等, 势必会受到读者的欢迎,提高刊物的显示度。科技期刊面对的服务对象往往是同一个人同时具有两种、甚至三种不同的角色, 即作者、 读者和审稿人队伍之间具有很强的重叠关 系。想要知道作者、读者和审稿人需求和感受、想要知道当前科学研 究的热点问题, 最佳方式是参加所在领域中举办的各种研讨会, 尽可 能多得与科研工作者们建立联系, 尽可能多得与他们进行接触。 参加 学术会议时,多听听学者们对刊物的意见:有人在抱怨,每一个抱怨 就是一种需求,一个问题。满足这种需求,解决这个问题,就会有益 于你的工作。世界杰出的管理大师杰克 ?韦尔奇是一位实践 “以人为本” 管理理念的行家,他认为, “我们所能做的是把赌注押在我们所选择的人 身上。因此,我的全部工作就是选择适当的人。”如果不了解我们服 务对象的心理,就根本谈不上“以人为本”
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