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文档简介

1、办公室个人年终工作总结2020-07-04总结是对过去一定时期的工作、学习或思想悄况进行回顾、分析,并做出 客观评价的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不妨坐下来好好写写 总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编精心整理的办公室个人年 终7篇,希望能够帮助到大家。办公室个人年终工作总结篇120XX年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一 年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学 管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足, 回顾过去才能展望未来:一. 20XX年工作回顾。1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章

2、制度的健全和完善、文件的 办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工 作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较 少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、 较全面的。例如,在年初一线生产人员较少的1W况下,办公室走出去、引进来,招聘 人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮 带老师,并及时做好后勤保障工作。在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生 活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、 被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保

3、障。办公室统计住宿人 员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍K 会议,将企业文化上墙,并进行不定期检査、评比,营造温馨和谐的休息环 境。2、做好服务策划工作。20XX年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领 导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工 作做好后勤保障,在条件允许的悄况下,积极做好公司的“后勤部” C3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协 作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的 帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在 召开各种会议、宿舍生活用品的管

4、理和发放、车间员工的管理等等方面,积极 配合相关部门,做好工作。4、存在的不足:一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适 应公司未来的发展。二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作 巫新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量 的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理 工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、 培训和使用,以防人才的大量流失。三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,其至影 响到管理的创新。二、下一步工作打算和建议。一是要不断学习,掌握

5、相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、 学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。二是要提高工作效率,定下的事宿要以最快的速度、保质保量的完成。三是根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的 深入贯彻落实。四是要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必 要的人才保障。1、人员的培训。公司仅在20XX年招人员入厂时进行了培训、在4月份对 员工进行了质量技术的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线 员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,年初列出切实可行的培训 和培训办法,其至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。五是要通过

6、薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本 上是按照岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作, 但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上,根据各自特点,拉 开工资档次:比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工 资,完全可以根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度 等,做到“能上,也能下”让工资拉开差距:有竞争才能进步,进而提高员工 工作的积极性和主动性。六是一个优秀的企业,在年初就应制定出一套激励员工的奖励方案,达到 什么样的标准,就会得到什么样的奖励。通过公司董事会讨论通过后年终按章 办事。如果随意改变奖励计划或者方案,违背

7、了市场化原则,让员工在“迷雾 巫巫”的奖励机制中工作,不仅难以发挥激励的作用,而且难以做到最大限度 的公平。所以说公司奖励应该制度化。办公室个人年终工作总结篇2今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业 生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这 段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个 氛W中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不 足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就 这段时间以来的工作情况做下总结:一.以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个

8、a要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协 调、沟通,做到上悄下达,这就决定了办公室工作繁杂但要的特点。侮天除 了本职工作外,还经常有计划之外的事请需要临时处理,而且通常比较紧急, 这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敬捷的思 维。办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部 门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做 好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事悄圆满解 决。办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开 展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量 第一

9、时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二.尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真 编辑,尽量尽力写好各种工作资料。(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件 材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、 社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好 宣传,及时发现并制止各不当言论。(2)向开发区每月至少提

10、供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新, 让我局动态透明化、大众化。3. 固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记 录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。4、负责领导安排的工作我的岗位是一个联通上下,上请下达的岗位,所以就需要我在工作中仔 细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但 差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻, 工作热情和主动性还不够,有些事悄没有积极主动地去投入太多精力而造成了 工作上的被动。面对U前的工作,我应该以更加积极主

11、动的态度,在岗位上发挥更大的作 用,取得更大的进步。办公室个人年终工作总结篇3XXXX年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位 同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作 水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:一. 办公室行政管理工作。办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保 管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。 面对繁朵琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提 高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全.准确、适度,避免疏漏和差错, 基本做到了事事有着落。1、理顺

12、关系,办理公司资质证件。20XX年公司资质新增两项,年审两 项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方 协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于 10年6月、9月取得证书:建筑三级资质、电力四级资质年审通过。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会 议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登 记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入 册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3

13、、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二. 办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激 励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落 实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公 司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定 发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关 人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过 专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专

14、业人员,积极组织人员 面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理 入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角 色。三. 加强自身学习,提高业务水平加强自身学习山于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一 定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自 学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容 地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办 事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保 证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待

15、各项工作任务,努力提 高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了 一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细 致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。工作计划和 努力方向五. XXXX年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识:2、本着实事求是的原则,做到上悄下达、下悄上报,真正做好领导的助 手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成& 好的部门工作氛ffl;4、不断

16、改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价 值,力争取得更大的工作成绩。六. 合理化建议1、山办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、 企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培 训教材编制工作和培训宣讲工作。2、合理化建议试行每月定额制,性要求每月每人提出3条合理化建议, 内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理 被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成U标的,予以处罚。办公室个人年终工作总结篇4时间一晃而过,20XX年已接近尾声。回顾过去的这一

17、年我在集团公司,收 获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责询台工作,后经领导对我工作的信 任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年 中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不 断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展 献出一份微薄之力。一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也 取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作 总结如下:(一)前台接待工作(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;打印机的打印督察: 来文、传真的

18、接收和发放:考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定:集团物业费、电费的及时缴纳。(-)档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件:(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件:(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项U经理证.三类安 全人员证、建造师证等:(4)集团公司相关的荣誉证书:(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的 证件的交换,定期办理公司需年检的证件。(三) 办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。侮月对 办公用品库进行点库,

19、并将所剩物品的数量与金额统计入册。(四) 固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司 的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进 行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数(五) 其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将 签订过协议的酒店编制入册:3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作:6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。二. 工作中存

20、在的不足2()xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务 也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中 我还存在很多的不足,细分如下:1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个 部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有 时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立&好的工作 形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应该认 真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,询天就应有好的安 排,并请示上级主管,

21、看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序, 工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严 谨,态度要端正,要为别的同事树立&好的工作形象。以后的工作日要加强对 自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵 薄之力!三. 对办公室的建议我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了 集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台 阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的 时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完

22、 成,并出现许多墜复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会 使许多工作出现空白。2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人乂很 闲的情况。3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元 化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务.金融等这 些对公司发展有力的培训应多学习。以上儿点是我对公司的儿点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审 视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一 起成tC这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法, 这样我们集团公司才能走的更远,更好!20XX年,是全新

23、的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工 作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同 成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!办公室个人年终工作总结篇5今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来 的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点, 我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以 及同事、领导的帮助,我已完全融入到了 XX这个大家庭中,个人的工作技能也 有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付 出了不少,也收获了很多,我自己感到成

24、长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的 工作情况总结如下:一.以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协 调、沟通,做到上悄下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职 工作外,还经常有计划之外的事悄需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不 得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不 能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息 时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多

25、,这就需要部门员工 团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作, 与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活 动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做 好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件 或是调阅电子文档,我都会及时办妥:下属机构遇到相关问题来咨询或者要求 帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二.尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1.文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标 准化流程要求,保证

26、各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传 达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管 以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打.修改、附 件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。 公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿, 以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各 类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行 悄况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公 会议材料汇编成册,供总经理室参

27、考。办公会议结束后,及时整理会议记录, 待总经理修改后,送至各部门轮阅。2.督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执 行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通 过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事 项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工 作等,并定期向总经理室反馈。3. 内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内 部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好XX报协办的组稿工作,以及 协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆

28、祝贺广告、元旦 贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4. 秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经 山我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐 心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总 经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。 因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展, 每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都 毫无怨言,认真完成工作。5. 企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活 动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝 聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和 不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简 单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在 先:工作热悄和主动性还不够,有些事情领导交代过后后,没有积极主动地去 投入太多的精力,办事有些侨性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的 被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也

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