公司会议制度完整

1、恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率 ,使各部门信息充分共享 ,特制订此公司会制度。 公司例会具体安排有周例会、 月例会、季例会、 年例会及各部门专业会议 ,针对各类例会具体会议制度如下一、公司工作周例会制度1 、主持与记录 :工作例会由行政办公室负责召集 ,总经理主持 ,行政办进行会议记录。总经理未列席会议时 ,由总经理助理或行政总监主持。2、召开时间 :行政例会召开得时间为每周二下午 4:00 特殊原因需要延期召开得由办公室提前通知。3、参加人员 :目前为全员参加 ,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会得 ,应

2、提前向行政办公室请假。4、会议内容 :1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况 ,着重介绍在任务执行过程中出现得问题解决办法。2）各部门按照工作要求与指标提出下周工作计划。3）各部门将工作得最新动向与会人员通报。4）出席工作会议最高级别领导作总结与指导布置工作二、公司工作月例会制度1 、主持与记录 :办公会议由行政办公室负责召集 ,总经理主持,总经理未列席会议时 ,由副总经理或助理主持。行政秘 书进行会议记录。2、召开时间 :办公会议召开得时间为每月最后一周周五下 午 4:00 。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议 得由行政办提前通知。3、参加人员 :前期为全体员工总经理、副总经理、

3、总经理 助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员 等。由于出差等特殊原因不能参加例会得 ,应提前向行政 办公室请假。4 、会议内容 :1）各与会人员在上月得工作情况汇报 ,包括工作内容、原定计划得执行情况及所遇到得问题等。2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其她各部门提出议案需要审议得重大问题。4）会议事规则就是总经理决策制。会议原则上每月召开 次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1 、主持与记录 :办公会议由行政办公室负责召集 ,总经理主持,总经理未列席会议时 ,由副总经理或助理主持。行政进 行会议记录。2、召开时间

4、 :办公会议召开得时间为本季度第一个周得周 五 10:00 。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议 得由行政办提前通知。3、参加人员 :前期为全体员工 ;后期为总经理、副总经理、 总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会得,应提前 向行政办公室请假。4、会议内容 :1）各与会人员在上一季度得工作情况汇报,包括工作内容、原定计划得执行情况及所遇到得问题等。2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其她各部门提出议案需要审议得重大问题。4）会议事规则就是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次 ,

5、也可以视工作情况适时召开四、公司工作年例会制度1 、主持与记录 :年例会由行政办公室负责召集 ,总经理主持 ,总经理未列席会议时 ,由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间 :每年召开两次 ,分别在年中与年末召开 ,具体时间由行政办公室安排。3、参加人员 :公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会得 ,应提前向行政办公室请假。4 、会议内容 :1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定与批示 ;2）讨论与决定公司工作中得重大问题3）按照干部管理权限 ,研究决定干部得任免、调动、培养与 管理;4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置与重要

6、管理制度 （年度 ）;5）研究公司价值观、 廉政建设与纪律检查方面得重要问题并提出指导性意见6）各与会人员各自总结、 汇报半年来得工作情况 ,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得得业绩或成效等五、公司各部门专业会议制度1 、主持与记录 :部门专业会议由总监指定专人负责召集 ,部门总监主持 ,由总监指定专人进行会议记录。2 、召开时间 :根据部门专业需要每月召开次数 ,分别在月中与月末召开 ,具体时间由部门总监安排。3 、参加人员 :部门需要参加人员 ,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容 :1）本部门遇到得问题2）需要有关部门配合解决协调得问题六、会议制度要求1、在会议前与相

7、关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT得提前做好,拷贝到经理助理那里;需要打印文稿得，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就就是几点，不要让别人一再得提醒，提高自己得意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；4、会议期间,在任何一位进行演讲与总结得时候，所有人必须瞧着演讲者得眼睛，以表示尊敬、认同；即便说得不对，也得等演讲者讲完再做提醒；5、会议期间，如果不想发言

8、，可以不发言，但就是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；6、会议期间需要大家讨论得，一定要讲出自己得想法与瞧法，每个人都扮演着重要得角色。7、会议超过20分钟,一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完毕。8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲得事情都就是非常重要得，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关得东西旦发现，立即清场。9、每一次例会须用专用得会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会得会

9、议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议得员工必须佩带工牌10、会议期间手机一定要调为震动或静音状态11、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情。12、每一次例会须用专用得会议记录本记录会议内容，记录本由 记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/ 月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、 详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会得会议纪要由 会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到 各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议得员工必须佩带

10、 工牌。13、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚:A、不参加会议罚款 200元，全网通报批评。B、迟到罚站 1小时，罚款 50 元。C、不带工作牌罚款 20元。D、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。14、会议结束后，每个人按顺序把自己得凳子及笔记本带回自己位置，整理会议桌，等待安排。七、发布会议通知范文 青岛恩博科技有限公司:请青岛恩博科技有限公司XXX于XXXX年x月x日（周x）xx点到恩博科技有限公司总部X楼X室开会，会议由XXX先生主持，望 各负责人准时参加。恩博科技有限公司XXXX 年 XX

11、 月 XX 日恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部门为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状 况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开 XXXX '会议，届时公司XXXX出席。现将会议有关事项通知如下1、会议时间与地点2、参会人员3、会议内容 （议程 ）4、会议要求A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记 到会情况 ;B、所有参加例会得人员应将手机设置在无声或振动状态下。各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象 ,会议期间不得随意 走动交头接耳 ,遵守各环节负责人得安排与要求C、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点