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文档简介

1、办公室工作计划2020-05-21时间真是转瞬即逝,我们乂有了新的工作,该好好计划一下接下来的工作 了!可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?以下是小编收集整理的办 公室工作计划7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室工作计划篇1XXXX年,是医院发展重要的一年,面临着二甲医院的复审验收,在这一年 里办公室将紧紧围绕医院的中心工作,建立和完善医院管理方面各项规章制 度,认真学习掌握关于医院行政管理制度部分的有关医院办公室制度及职责范 围的内容。积极参与政务、管理事务,搞好服务,充分发挥办公室参谋助手、 协调服务的作用,为医院发展做出贡献。全年拟做好以下工作:1、加强学习办公室制度职责,提高

2、业务素质和工作能力。进一步完善修订 办公室各项制度和各岗位职责,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻, 有法可依,分工明确,职责分明。通过学习进一步提高办公室人员政治素质、 业务素质以及政策水平、服务水平和驾驭实际工作的能力。2、当好领导的参谋助手,配合领导做好工作。熟悉、寧握、国家相关的卫 生工作政策和法律法规,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医 院发展出谋划策,当好领导的参谋助手,配合领导做好工作,坚持“到位不越 位,分工不分家”的原则,做到大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策 性强的大事,多报告,多请示。并认真做好一些事务性的工作。3、做好人事劳资工作,探索人力资源管理

3、工作。对医院整体医疗资源进行 科学规划,逐步建立公开、平等、竞争、择优的用人机制,配合相关科室探讨 建立科学、规范、实用的绩效考核管理机制。完善人事档案,研究医院U前医 院人才结构比例,分析医院对人才的需求状况,为领导决策提供参考。同时认 真做好考勤、考核、聘任、人事调配、培训、工资及福利、休假、请假等方面 工作。完成职称考试、职称外语考试、职称il算机考试报名。完成全院职工的 人事统计、工资变动及年度考核工作。完成职称聘任及兑现工资和工作人员正常晋升。完成离退休人员的待遇兑现及办理 退休手续工作。积极深入探讨对劳务派遣人员的考核奖励办法。4、加强宣传文秘工作。紧紧ffl绕医院中心工作,不断搜

4、集、整理宣传信 息,做到院内外宣传相结合,充分利用简报、助您健康以及向上级行 政部门和报刊媒体反馈信息、电视新闻、专题、网络等宣传平台,多形式开展 全方位的的宣传活动。尤其是年内计划加大新闻、专题宣传力度,积极和电视 台新闻部和专题部联系,挖掘新闻线索,做好电视媒体宜传。另外,及时完成 各类计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作,完成各种评先评 优上报的个人或集体的事迹材料,以及全院各种检査的综合性汇报材料和开展 各项活动的实施等。对照二屮评审标准,完善充实档案资料,做到档案材料规 范化。5、统筹安排党建活动。根据上级安排,主动落实好党建工作,认真执行 “三会一课”制度,组织党员学习

5、,统筹安排好“三日一网”各类主题实践活 动的开展。深入开展好创先争优活动和优化发展环境建设年活动。6、完成工会的换届工作。研究准备工会换届程序,召开七届一次职工代表 大会,选举产生新的工会委员会委员。发挥好工会的维护、建设、参与、教育 等“四个职能”,加强思想建设、民主化建设,丰S职工业余文化生活。按照 上级要求,做好群众工作,进一步加强群众工作室规范化建设,打造群众之 家。7、发挥青年志愿者优势做好共青团工作。组织青年志愿者开展志愿优质服 务和下乡义诊活动,8关心老干部,做好服务工作。认真处理老干部来信、来访工作,对每一 个老干部的来访认真对待,指定专人调查处理,尽量给老干部一个满意的答 复

6、。积极创造各种条件,组织老干部开展力所能及的各类活动。组织好老干部 参加县老干部运动会。为老干部发放好老人世界。走访访慰问离退休老干 部,帮助其解决生活困难,安享晚年。10、做好档案、文印、摄影摄像、标识展牌制作工作0按时完成各类文件 打印、复印工作。及时收发、传递上级来文,及时收存归档。W绕临床需求, 即时完成各临床科室的临时打印、复印任务。做好全院重大活动、会议、上级 领导来院指导以及手术室和各临床医技科室的疑难病例.新技术新项U等影像 资料的留存工作。为全院各科室重大活动、会议、演出等做好准备工作。及时 完成各种会议、活动的条幅、标志标识及临床科室的标志、宣传牌制作。做好 党政局域网、外

7、网局域网的管理维护。11、其他工作加强机动车辆管理,经常对司机进行行驶教育,严格落实机动车管理和使 用有关规定,严格派车手续,合理调配车辆。做好各种会议的通知、布置和服 务工作及各种检查验收、参观来访的公务接待任务。加强总值班、周日和节假 日值班的管理,做到不空岗、不漏岗。做好接听电话工作,及时记录.传达上 级电话通知精神,确保政令畅通。另外,积极配合其它科室完成各项活动任务 和领导交给的其他临时性任务。办公室工作计划篇220XX年的接下来对于公司来说是非常至关要的时间,是公司未来发展 的关键。也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作, 对于很多工作事项都还不了解,所以对于未

8、来,我更要加强自身学习,努力跟 上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!一、熟悉了解了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作U标、认识各部门 主要人员、熟悉后勤行政管理。二、自身要求做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排:严格执行公司规章制度, 认真履行自身工作职责,严格要求自己。三. 对于未来未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的 执行力,提高工作效率。1纳新,做好人力资源的建设。2做好各部门协调工作,注a与各部门的协作配合。3做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发,分递和督办工作:公 司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理

9、。4保管好公司重要物品,及車要资料。5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。6检査、督促公司领导布置的各项工作的落实1W况。7. 制度建设。配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。&负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。9落实公司人事、劳资管理工作。考勤、入职、离职等人员档案管理工 作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾 之忧。10做好对客户的登记,了解,熟悉。11做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。四. 加强自身能力以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运 转的基础,是

10、发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关 键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学 识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不 敢掉以轻心,坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事 学习。从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。积极 提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质 量。五. 展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以高昂的工作热情和更 敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,从态 度抓起,

11、进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服 务,为公司年度整体工作U标的实现发挥应有的作用。办公室工作计划篇3为整体工作的顺利推20XX年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同 时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势, 分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发 挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工 作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量, 进,发挥积极的职能作用。抓实6个细节,落实具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能, 5项重点工作。其性质和其他部门的

12、和基层服务。首先是一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门, 区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关. 为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作 为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与 大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽 力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动 性,但要做好办公室工作,乂必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动, 变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消

13、极等 待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等 非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的 工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前 头,主动做好超前服务。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作 主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检査.机要 档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政 后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的 先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不 能把政务看成是高层

14、次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细, 不能有半点疏忽和懈担四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”, 掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越 位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料, 但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能曙掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上 传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那 些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题 上,既要了解面上的总体工作,乂要了解近期的、重

15、点工作,既要了解上级领导 的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善 于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加 强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新请况,多动脑 筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理 论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调査摸底的基础 上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能 力。二是发挥协调功能,突出“管得宽” 办公室工作综合全局,协调各方, 承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作1W 况,为公司各项工作

16、的顺利开展创造条件,乂要协调各方,处理好上下左右的 关系,确保政令畅通。对于职贵内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成 一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工 作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档, 保证各项工作的全面推进。三是发挥办事功能,突出“做得细” 机关工作无小事,办公室工作更是 无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何 一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时 刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工 作在我手中延误,不让需要办理的文电在我

17、手中积压,不让到办公室联系工作 的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影 响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬” 机关工作涉及到的事务方方面面, 有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬 的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政 策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人“走后门”,二是依 法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作0 三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出“讲程序” 办公室工作的程序性要求很强,特 别是在大量复杂的事务性工作中

18、,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑, 分清主次、分清轻巫缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责 任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序.工作规则,使每项工作 都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实请、讲实话、干实事、创实 效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映悄况, 具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映1W况,力求全面、真 实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三. 重点做好五项工作一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注巫提高分公司文书档案管 理水平:另一方面针对U前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱

19、的实际W况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关 单位提高文书档案管理水平:四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确定20XX年为办公室的基础建设年,在各 项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求童见的基础上, 汇编成册,实现公司内部管理“有法可依” 三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制 度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。四是要严格程序, 用、电话费管理等等)抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招

20、待费使 C强调按原则,走程序,防止出现漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控五是要定标明责,制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室20XX年初步工作思路,敬请领导指正。办公室工作计划篇4在20XX年的工作中,办公室全体成员团结一致,充分发扬合作精神,在工 作中取得了另人瞩U的好成绩,为了保证在新的一年里,我们办公室的工作取 得长足的进步,现将20XX年办公室工作安排如下。一. 党建工作计划:1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发 展计划。3、2、积极做好党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至 少2名。进一

21、步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。二、宣传工作计划:1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰S,贴近 员工,提高XX新闻的水平。2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。巫点理顺公司内部的标语.宣 传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。4、配合公司其他部门做好宜传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻 报道策划;联络、接洽公司外新闻单

22、位来公司采访、选材;归口管理各部门对 外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作计划:1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女 工作上一个新台阶。3、 活动。2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗 位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰S多彩的文体四. 治安保卫工作计划:1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研 究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公 秩序、生产秩序。3、完善

23、社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治 理U标管理,防止意外事故的发生。4、做好a点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检査,注意发现治 安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消 防器材的使用、更新工作。五. 档案安全管理工作计划:1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部 门按规定进行立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理 制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。办公室工作计划篇5机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和

24、 打算时,都要制定工作计划,分孕了总裁办公室的工作计划,欢迎欣赏!今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提 升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司 领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部 门的大力支持配合下,紧紧W绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣 传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地 完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥 了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发 展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下一.

25、 综合协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧W绕“以公司业务 发展为核心”组织一系列活动:如XX年暨XX年年经营计划工作会议、XX年年 上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指 标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长口山昌期文化游览活动、公 司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看 保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞 庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的 制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规

26、范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决 策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展, 山总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,a点研究近期工作a点和公司 经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要 细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整 理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作悄况内外沟 通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、 计划、检查、汇总与1W况通报,有力地推动公司各项工作U标的落实

27、与完成。4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临 时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局 的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导巫要活动60余 次。5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进 行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工 7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚 间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度 提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的&好氛 围,增强了公司的凝聚力。6

28、、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信 息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总 裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宇“抓总”的赛迪顾问外包合作项U招 议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项U的招 议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物 品和服务的“统一招标采购”。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八 个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二. 管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事1W杂、时间紧、要求高,因此,

29、在总裁 办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项a 要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和 完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总 裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循.有 据可查,提高了工作效率。对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强 的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理? 固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)

30、、低值易耗品管理(办公用品、礼 品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根据公司业务发展,颁布了固定资产管理办法、关于定资产流 失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作, 做到“实干”与“干实”的统一。(1).年度招议标成果显著,XX年年度办公采购项U大大节支。办公釆购直 接、间接节约费用*兀市内速递:XX年年市内速递XXXX件,费用共ij-*元。同比XX年 工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;ems速递:XX年年ems速递X X X X件,费用共1|-*元。同比XX年 工作量增长22

31、6%,折扣率为20,节约费用17602元;名片印制:XX年年名片印制XXX盒,费用共ii*元,同比XX年 工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购XXX张,费用共计 *元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1. 5-2,节约费用*元;办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计 *元。同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用X X X X X 元;礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共 计*衬*衬*元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折 扣率达49.

32、 5,节约费用最高达*元。在对上述办公采购项U的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支, 使各项费用一直处于控制状态。(2)、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100 张以上打印文件复印的规定。3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就 是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好 不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办 要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失 彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到U标同向、工作同步,工作 相互支持,加强交流和沟通,建立起

33、健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发 挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。三. 公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的乂一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落 实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时 效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严.从精、及 时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰 写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草 与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规 定、通知近50篇。

34、2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的 信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直 严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要.审核修改华强北指数项U工作简 报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研 究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力tt定。3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、 发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做 到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次, 全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境,创造良

35、好工作环境,提升公司整体形象XX年年,为了进一步落实XX集团“软硬结合、转型提升”的发展战呢, 在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导 及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改 造,先后投资XX万余元,进行了大、中、小规模XX余次技术改造和装修. 装饰。投资XX万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。 增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优 美环境与业务增K的和谐发展。办公室工作计划篇6办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方 的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理

36、、档案管理、文件批转、会议安 排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等 工作。办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高 工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时.适度,避免疏漏和差 错,现将工作做如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作 中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办 公会议的记录.整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真 做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作:公司所有的文 件、审批表、协议书

37、整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工 的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织 落实公司设施设备、办公用品、项U施工、食堂原料、员工福利等物品的采 购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安 排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及大活动等。7、办理集团公司莆事长交办的临时性工作。总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够 高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺:操作流程仍然有失规范 等。针对这些问题,我认为20XX年办公室的工

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