广告公司客户执行手册

1、北京汇佳广告公司内部编号: 所属行业: 广告主:小组成员:所属部门主管姓名小组人员姓名电话/传呼活动预定表月月月月月月月T月月月月月备忘录1公司概况（1）创业时期(2)创业者资金及增资情况 决算期决算之广告所刊登之报纸名称(6)营业实绩(7)产品组合我负责主要品目(9)业界地位(10)从业人员数(11)主要营业所工厂所在地(12)今后发展计划(13)金融往来情形(14)企业系列(15)其他应注意点(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)2人事关系董事长总经理 副总经理 其他负责人员 庶务文书关系者 销售关系者 广告关系者3对公司组织机构1商品的一般名称、品牌名称(1)一般名称(2 )品牌名称

2、2对商品特性(1)(2)如果是既有商品A发售时期今后之目标a市场之扩大b促进变更购买如果是改良产品时A发售时期B改良点C如果有改良点时被扩大的新用途如果是新产品时A发售时期c扩大新用途3对商品的必要程度a必需品 b嗜好品c奢侈品4商品的用途(1)过去所强调的用途(2 )容易误用及误用之程度5商品的优缺点优点缺点(1)品质(2)用途(3)性能(4)寿命(5)设计(6)色彩(7) 包装(8)规格(9)批发零售(10 )零售价格(11)使用上的难易(12)保证(13)其他6竞争商品(含所能预测的)之优缺点项目公司品牌（1）品质（2）用途（3）性能（4）寿命（5）设计（6）色彩（7） 包装（8）规格（

3、9）批发价（10）零售价（11）使用难易（12）保证1（13）其他7对商品将来性之意见(1)(2)(3)担任者之意见同业者意见专家意见商品生产及销售1对生产（1）(2)过去的生产实绩A年生产量B年生产增长率 生产计划A月生产能力B月生产量C预定年生产量D将来生产计划关于原料（配件）A主原料a国产的 副原料a国产的 b进口的 b进口的 c兼而有之 c兼而有之 2对销售(1) 过去销售之实绩A年销售量B年销售额C利润D销售额增长率(2) 关于今后之销售计划A预计年销售量B增产计划后之销售目标C年销售额3同类产品的进口情形(1)过去进口情形出口国进口厂商生产公司名品牌名称数量(2 )关于今后所能料到

4、的进口情形出口国进口厂商生产公司名品牌名称数量市1使用单位 2购买者阶层及使用者阶层a个人 b家庭c酒店购买者阶层使用者阶层性别男女已婚未婚 已婚未婚 男女已婚未婚已婚未婚 其他其他年龄阶层岁左右岁左右职业生活水平上口中口下口上口中口下口教育程度小中高大小中高大3销售地区(1) 国内a全国 b地方 c城市 d 市郊 e 乡村(2) 国外4购买频度、a一生一次 e每月 fb数年一次 每旬 h(1)固定率a咼b普通 c低c 一年一次 d 每季一次 每周 I 每天 j 其他5购买习惯(1 )购买态度b冲动购买a慎重购买(2)购买的规则性a固定的购买 b不规则购买 6消费者对品牌的选择7市场占有率地区

5、普及率品牌占有率(1)最近调查结果(2)与同类产品比，占有率偏低？A地区B所能想出的原因与同类商品比较，占有率较高?A地区所能想出的原因8对国内年总需求量(1) 过去总需求量A数量B金额(2) 预计今后之总需求A数量B金额9今后的市场开发(1) 地区(2) 购买者阶层(3) 购买量频度10对出口市场(1 )过去的出口市场(2 )今后的出口市场G其他a特卖 b赠奖 C抽奖 d竞赛(3)主要经销业者商品处理情形业者名称 项目f进货周期每次平均进货量平均库存量陈列方法1销售政策(1)地区a全国同时b从特定区域C仅特定区域地区名地区名2销售渠道(1) 目前的销售渠道(2) 预计今后所要开发的渠道a一般

6、批发业1零售店b特约商C专属代理商d网络e客户(3) 系列化的情况(4) 出口渠道消费者2连锁店3销售促进(1) 销售促进费用(2) 对业者销售促进A经销商经营支援指导a店铺布置e陈列 fb经营管理 其他C照明 d 装饰B经销商销售支援a POP广告C邮寄资料a产品目录 D经销商会议a新产品发布 E支援经销商所做的广告F促进店头的营业活动a操作演示口b表演 C展示说明会 d 分发媒体节目单 e广告车b传单 C招贴 d 其他b小册子C广告拷贝 d 杂志b广告活动时 C销售竞赛时 d定期 （4）对消费者之销售促进活动a附带赠品之竞赛口b广告函件 c特卖 d杂志/报/宣传册 e公关影片口 f 参观工

7、厂 g 爱用者优待会 h 表演，展示会 I怨情处理 j 其他4竞争商品的销售活动(1)(2)(3)(4)销售政策销售渠道对业者销售促进之要点 对消费者销售促进的要点以往广告活动1广告主的广告部门从业人员及其活动（1）(2)对全盘的广告活动a积极的 b消极的 c普通 广告部门之从业人员a充分 b不足 c不定 公司处理广告活动之情形a至预算决定阶段 b至媒体选择阶段 c至发稿计划阶段 d至文案作成阶段2国内广告活动之全盘情形（1）(2)主要目的a商品广告口 主要广告地区 a全国 广告对象a业界b企业广告 c告之广告 b地方 c城市 d 市郊 e 乡村购买者阶层性别男女已婚未婚 已婚未婚 其他年龄阶

8、层岁左右职业生活水平上口中口下口教育程度小中高大b销售业者 c消费者3目前媒体的使用方法（1）报纸A诉求对象B使用报纸名称及方式报纸名册日晚报别篇 幅使用版面段数契约每月频度广告代理4 PR、发布讯息活动（1）主题（2 ）实施时期5竞争商品的广告活动项目公司品牌目的地区对象诉求点期间广告费使 用 媒 体 广 告 费报纸杂志广播电视其他：6竞争商品所用媒体极其使用方法与表现上的特点 今后广告活动1广告主广告部门人员极其所能预料的广告动向（1）关于全盘的广告活动a积极化 b消极化（2）广告部门之从业人员a预计扩充口b预定裁减（3 ）公司内部处理广告活动之程度a预定扩大到阶段b预定缩小到阶段c预定全

9、权委托广告公司c不清c预定组织化 2对国内市场广告动向的预测(1)(2)所预料的广告目的a商品广告口b企业广告主要广告地区a预定向 b预定向 广告对象A预定向扩大a业界b经销业者B预定集中在a业界b经销业者.扩大 缩小c告之广告 c消费者性别男女已婚未婚已婚未婚其他年龄阶层岁左右职业生活水平上口中口下口教育程度小中高大c消费者(6)(7)诉求点广告期间A通过全年时a一定b置重点于（B仅特定期间时a（）月年广告费 所用媒体及大致费用报纸杂志电视专业杂志（报）cde DMf交通广告 g户外广告)月b仅特定时期（）h POP广告I展示、店铺装潢J印刷关系k公关影片(8 )今后可能的主要诉求点b快乐性

10、 价格a耐久性e魅力性(9 )广告期间A全年时 a年间一定B仅特定期间时a()月(10)预定年广告费(11 )公司对媒体使用的方针a已决定 b未定(12)从预算观点选择媒体方针b以(c使用上的难易 d形式 g 感情上的特性 h 其他)月为重点 b以特定的时期 媒体名称维持现状预定增加预定减少报纸杂志广播电视业界杂志(报纸)D M交通广告户外广告POPT告展示店铺装饰印刷关系月历电影广告幻灯PR电影其他事业关系3今后使用各种媒体的方针(1 )针对报纸A诉求对象B预定使用报纸名称及其使用方针报纸名称日晚报别篇 幅使用版面段数契约每月频度C发稿的季节变化D今后的表现策略杂志名称篇幅内容频度周 刊月

11、刊E(2)A以商品为中心 a强调功能面 I强调气氛面 以企业为中心 a以企业为中心之I综合以上各方面对今后广告表现之方针 对杂志的方针诉求对象预定使用杂志及使用方针b强调使用面综合以上各方面 c强调价格面 （综合的方法）PR b商品之PR（综合的方法） c服务之PR d(3)A发稿的季节变动今后的表现策略以商品为中心a强调功能面 强调气氛面 以企业为中心a以企业为中心之综合以上各方面对于广播诉求对象提供内容及电台名称、时段、收听率b强调使用面综合以上各方面 c强调价格面 （综合的方法）PR b商品之PR（综合的方法） c服务之PR 内蓉电台名称星期、时间收听率目前每次制作费D对于CMCM方针节

12、目插播前CM中CM后CM企业广告商品广告印象广告说服广告CM个性a一定 b不一定节目-插播前CM中CM后CM企业广告商品广告印象广告说服广告是否提供CMa 现场 CM b C F c VTR-CM C F ？a拍摄 b用原有版本 关于业界杂志报纸杂志报纸名称广告诉求对象诉求重点频度(4)ABCM SONGa用过 b未用过 对于电视主要诉求对象提供内容及电视台、时段、内容电视台名称时 间收视率视听率目前的制作费 关于 CM （含 CF）CM方针关于DMA DM实施的情况a实施过B DM，其种类、主要目的a企业PR 主要对象a消费者d公司、团体内容发布地区发出份数发送频度a单发（不定期）b实施中c

13、未实施过 b商品宣传c告之服务b特定职业阶层 c批发商、零售商 e 其他 b每月 c每季 d其他(7)代办DM公司a自己的公司 b其他代理业者 c其他关于交通广告A交通广告实施的情况a实施过 b实施中B关于实施交通广告主要目的a企业PR b商品宣传主要对象c未实施过 c告之服务内容发布地区使用的交通工具a电车b公共汽车 使用媒体之位置车内a悬挂车外a车站车站内a招牌其他c出租汽车d其他b匾额b车外体b座椅c窗隔 dc车顶c其他其他(9)实施期及频度a年间继续(更换次)b特定期间更换次数1春季()2夏季()3秋季()4冬季()5年中()6岁末()7发售期间()8特定活动期间()c其他关于户外广告

14、A户外广告实施的情况a霓虹 b招牌B承揽业者媒体名称承揽者名称简介关于POPA实施中的POP的种类，数量B分配地区C分配对象(10)F(11)AC(12)A(13)D分发数量E所用材质F是否使用电动a是b否G是否使用照明a是b否关于展示，店铺装饰A对象B展示场所C所用材料D是否使用照明a是b否口E是否使用电动a是b否口如何获得策划展示必要的资料关于月历的制作企划单位印刷份数目前所用的印刷单位关于印刷关系现在发行中的主要印刷品其中定期发行品印刷份数印刷品使用方法该印刷品之企化长期所用的印刷公司关于其他事业关系4对PR发布讯息活动之方针(1) 主题(2) 预定实施期广告主活动1广告主过去的活动(1

15、)从经办的业务比例看年广告费经办业务比率主要竞争代 理业者名称自己公司其他空间总计报纸杂志广播电视事业关系其他(2)从广告主请求本公司服务方面来看内容提出否A广告策划书的提供B为广告计划提供基本的资料C提出发稿计划D关于电视广播的企化E广告表现技术之照会F提出广告活动创意G广告统计及其他的部分资料经常常常偶尔皆无H调查与统计作业a消费者调查b销售店调查c消费动向调查d购买动机调查e小组面谈调查f印象调查g小组面谈调查h商品实验i文案测试j阅读率调查k视听率调查1通路调查m广告效果调查n关于包装，标签0其他市场分析作业及其他I(3 )其他广告代理业者之服务活动(4)广告主对服务活动的评价A对本公司B对其他代理公司2广告主今后的活动(1)广告主利用广告代理者的方针 a维持现状 b集中化 提出广告计划书的必要性 a已经提出口b今后必须提出广告计划书之提出次数与时期 a 一年一次 b