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文档简介

1、辽宁科技大学接待工作制度随着我校各项事业的不断发展， 对外交流日益广泛， 学校的接待 工作越来越多，接待任务也越来越重。为使接待工作更加规范化、制 度化，不断提高接待工作质量，圆满完成每次接待工作中心任务，特 制订本制度。、接待分工1、以学校名义开展的接待工作，由党政办公室统一协调，有关单位积极配合。2、凡来校视察、指导工作的国家部委、各省（市、区） 地厅 级以上领导及其代表团（组）的接待，由党政办公室负责组织协调， 有关部门予以大力协助。3、有关业务部门处级及以下领导来学校检查工作，一般由学校职能部门对口接待； 跨业务部门的接待工作， 可由有关单位提前报党 政办公室，并由党政办公室负责组织协

2、调。4、外宾来校参观、访问、交流、洽谈合作项目等外事活动，由国际交流合作处会同有关部门， 制定接待计划， 报请主管校领导批准 后实施。5、厅级及以上领导、 重要外宾、兄弟院校主要领导来访时， 般由党委书记或校长接待， 相关副书记或副校长陪同接待， 有关部门 负责人参加接待。6、司局级领导、兄弟院校其他领导来访时，由副书记或副校长接待，有关部门的负责人陪同接待。7、处级干部、一般外宾来访时，由学校有关部门负责人接待8、其他人员来访时，由办公室工作人员或有关单位工作人员接待。二、接待工作职责1、安排上述宾客的会见、会议、招待、参观、旅游及礼节性礼品购置等事项；承办宾客的食宿、车辆安排，代购机、车票

3、，承担迎 送、陪同等任务。2、完成校领导交办的其他接待工作。三、宴请陪同学校宴请中外宾客， 由学校相关领导和有关职能部门主要负责人陪同，参加陪同人员主要是业务对口单位负责人， 参加接待的工作人员，原则上不安排就餐，如确需安排就餐时，一律安排工作餐。四、接待安排1、住宿安排。接待人员要了解来访者住宿要求、起止时间和所需房间数量，并及时预定，必要时根据来访者需求提前布置房间，检 查各种设施是否齐全。2、餐饮安排。接待人员要根据来访者的日程安排，安排宴请或相应的餐饮。安排宴请或餐饮时，要勤俭节约，同时要尊重客人的餐 饮习惯。3、车辆安排。接待人员要事先联系、确定来访者具体人员数量及到校和离校的时间，

4、 如需用车， 由党政办公室小车班或后勤车队安排车辆，相关部门派专人负责接站、送站和相应的服务。4、会见、会议安排。接待人员要根据来访者的任务，安排相应的会见和会议。会见或会议前，要充分了解来访者的需求，报请主管 领导审批， 确定参加的校领导、 参会人员、会见或会议的时间、 地点、会场布置、礼品、参观、服饰要求等在内的接待方案。5、参观、旅游安排。接待人员可根据实际情况和来访者的要求，安排相应的参观和旅游。 在联系校内参观时， 务必通知被参观单位来访者的身份、参观时间，由校内被参观单位制定参观内容，被参观单 位负责人陪同参观并做以必要的讲解； 安排校外参观旅游时， 相关部 门派专人负责陪同和引领。6、 礼品安排。 接待人员可根据来访者的特点，经有关校领导批 准，准

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