部门职能说明书——办公室

1、1 1 / / 3 3精品文档，值得拥有部门职能说明书一、基本信息部门名称办公室部门编号部门直接主管社长部门负责人办公室主任编写人批准人编写日期20022002 年 1212 月二、部门概述在报社发展战略的指导下，通过建立完善行政管理体系，并 保证其正常运行，全面提高报社日常行政、法律事务、公共关系、等 方面的管理水平，从而促进报社的不断发展。三、部门职能文秘科1.1.负责组织社委会、编委会、社长办公会、主编例会及其它 有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作2.2.负责报社各种文件（包括会议纪要、报告、决定、制度、 计划、总结、宣传要求等）的拟定、审核、把关、处理及 报、送、发、存工

2、作3.3.协助社领导处理日常工作， 组织落实社委会、 编委会的各 项决定，综合协调、催办、检杳各部室对社领导指令性工 作的完成情况4.4.负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知 的传达工作5.5.负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作6.6.负责报社各类行政档案的收集和保管工作7.7.负责报社各类文件的打印、复印工作8.8.负责机要通信工作9.9.负责相关证照的办理和年检等工作10.10. 负责报社礼品的采购及库存管理11.11. 负责报社前台的接待工作及总机电话接转工作，社内与社外人员信件和快递物品的转递工作2 2 / / 3 3精品文档，值得拥有法律事务部和机部施之律维

3、期业裁各实同法，定企仲属为合务的作,类或所并署服务工训宀元.一一攵上!:一的法蹄证税曲务利务境踽立行助论导供事权事环经设执协律领提权关的律结训资吿社理产有关吿总培按件部纷行衍识间机吋施社案案纠进为营知之法外及实报讼涉讼定，经的司司的，工、诉的诉制同常关公等好作员门、关非务的见合日存股注良工关部裁有类事度意类和纸控、造训相各仲社各律制律各报或检营培的属的报的法章法的决与股、社律社所关助社的规供社r r理参公报法报及务有协定报及种提报据经管社络为的对社事理、裁理涉各题理依大调报联，工并报律处导和管门社问管策重协与、系员，理法社指决织部报的一决的一理待关社例处的报、判组理为现统供社统处接好报案责体表

4、促的处责出责提报责责务责良责定负实代督构统门负中负前为负负事负护负制1 1 . .2323 4 4 5 5 & &7.0697.069 1 1 1 1公共关系管理WM,WM,导促拓领,调级理协社处的的的系位务关单。*事。共外动。项来公、活。理各往和导传度管间好络领宣制A AO O的之友联级关理址作构和的上相管W W。工机作位的社的訓作像府合单访报面宵工摄政泛#-。来作方体传、广内象公操理CCCC宣相会的业形因体管的照社界行好待具象业象社与各对良接和形企形报社会社社织划业成业调报社报报组。策企完企协责与责立责宾责定织责责负社负树负外负制组负负1 1 . .2 2 3 3 45&7.0645&7.06精品文档，值得拥有四、部门岗位设置及编制 本部门定员：1818 人3 3 / / 3 3秘书科：（1515 人）科长 1 1 人文字秘书 2 2 人，接待秘书 3 3 人，行政秘书 1 1 人，档案室 2 2 人，打字、复印 1 1 人，礼品库 1 1 人