电脑教程ord应用技巧

1、整理人：姜 彬管道工程公司电脑教程2006年10月10日Word小技I1.电脑小技巧2.快速输入省略号3.快速复制文字4.巧妙输入特殊符号5.快速设置上下标6.快速删除单词或句子7.文章快速定位8.随时查看字数9.更新语法字库10.快速选择文字11.恢复错误操作12.回收系统资源13.快速去除回车、分页等特殊设置14.如何自动生成目录15.快速设置左缩进和首行缩进16.取消已插入的页码17.文字巧妙转换成表格18.快速缩放表格19.巧制斜线表格20.表格中的删除小技巧21.防止表格跨页断行22.巧用分隔法让一栏同存两表格23.快速在图片上插入文字24.让图形位置随文字移动25.快速打印Offi

2、ce文件26.如何实现双面打印27.巧妙隐藏不需打印的部分文本28.把Word文档转换成WEB网页格式29.多个文件一次关闭1.4.4.4.5.5.6.6.6.6.8.8.9.9.9.9.1.0.1.0.1.01.1.1.1.1.1.1.1.1.21.21.2.230.自动插入页码.1.3.31.即时英汉互译.1.3.32. Word快速操作技巧1.3.33. Word另类技巧六则1.4.34. Word文档安全保护妙招七则1.6.35.八种Word2002表格应用技巧.1.936.“欧元 ”符号快速插入.2.2.37.快速输入当前日期.2.2.38.文件中快速调整字体大小2.3.39.漂亮符

3、号轻松输入.2.3.40.巧输频繁词2.3.41.输入法自动切换.2.4.42.精确进行文本移动.2.4.43.轻松去掉页眉的横线.2.4.44.快速复制Word字体、段落格式.2.445.为分栏创建页码.2.5.46.用“+”、“-”号巧制表格.2.5.47.表格的整体移动.2.6.48.表格内数据按小数点对齐2.6.49.快速删除表格中指定的行或列.2.650.表格中数据快速排序51.画直线、画圆技巧.2.7.52.让图形位置随文字移动2.7.53.轻松进行缩放打印.2.7.54.自动按纸张大小调整打印2.8.55.打印隐藏的文字.2.8.56.给文件嵌入字体.2.8.57.快速输大写数字

4、O”和 零”2.9.58.英文大小写快速切换.2.9.59.页面设置快速进行调整2.9.60.巧选文本内容.3.0.361.合并文件3.1.62.快速定位光标.3.1.63.字号快速调整.3.1.64.快速对齐段落.3.1.65.快速调整Word行间距3.2.66.轻松选取文件列.3.2.67.巧去网址超链接线.3.2.68.不同页面的设置.3.2.69.如何调整下划线和文字的距离.3.370.相同格式段落快速选定3.3.71.快速设置段落缩进.3.3.72.如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚.3.473.为部分文件创建不同页眉或页脚.3.474.如何让文字自动适合单元格3.5.75.巧制斜线表

5、格.3.5.76.表格中自动排“序号”3.6.77.如何让表格左右两边绕排文字.3.678.用图像替换文字.3.6.79.如何快速复制图形.3.7.80.一张纸上打印多个页面3.7.81.减少打印多余页.3.7.82.让Word当翻译.3.7.83.让Word 2000与Word XP共存.3.784.快速输入中文的小写、大写数字及常用量词3.8第1页共40页电脑小技巧1.系统救命有稻草当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障， 可以在启动系统时按F8键，选择最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。2.寻找丢失的快速启动栏把鼠标移到任务栏的空白区域， 单击右键从弹出的菜单中

6、选择 “属性”， 在弹出的 窗口中选择“任务栏”选项卡，再从“任务栏外观”框中把“显示快速启动”的复选框选 中，“确定”就行了。3.恢复硬件以前的驱动程序在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在 “设备 管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复 打印机的驱动程序。4.用Office2003,有时候在保存的时候提示:文档被保存，但是语音识别的数据丢失，因为没有足够的空间存储这些数据。确保没有录音师关闭麦克风，并检查磁盘上的可用存储空间。只需要进入“工具-选项-保存”把“嵌入语音数据”前面的勾去掉就不会出现这个 提示了5.节约Window

7、s内存资源五大方法内存主要是用来存放各种现场的输入输出数据、 中间计算结果，以及与外部存储 器交换信息和作堆栈用。电脑对它的要求是韩信点兵-多多益善。假若你的电脑内存不足而又不想增加内存，有没有充分利用现有内存的办法呢?当然有，其办法有五:一、清除剪贴板的内容剪贴板是内存中一块临时存储区， 用来存放各应用软件剪切或复制的信息。如果 当时剪贴板中存放的是一幅图像或一段相当篇幅的文本， 则占用了相当大的内存，这 就可能导致内存不足，所以只要消除剪贴板中的图像或文本，就可能解决内存不足的 问题。要清除剪贴板的内容，请依次单击开始、程序、附件、剪贴板查看程序，打开剪贴板查看程序窗口，然后单击编辑菜单的

8、删除命令，最后单击是按 钮。你也许觉得这样有些麻烦，那你不妨以极少的内容，比如一个空格，取代剪贴板 中的图像或文本。例如，你正在使用Word97编辑文档，你可以选中文档中的一个空第2页 共40页格，再单击常用工具栏上的剪贴按钮，由这一空格就取代了剪贴板中的原有图像或文本，这也可以节约内存。、关闭不需用的窗口你打开了多个窗口，其实也就是运动了多个程序，耗用的内存就多。这时，你可 以关闭暂时不用的窗口，关闭不用的程序功能(如状态栏、标尺、任务栏等)就可达到节省内存的目的。三、保留硬盘空间作为额外内存右键单击桌面上的我的电脑图标，再左键单击属性，打开系统属性对话框。在此对话框中单击性能标签，再单击虚

9、拟内存按钮，复选让Windows管理虚拟内 存，最后单击确定按钮。四、删除启动组中不需要Windows自动加载的程序首先查看Windows启动时自动加载了哪些程序，方法是单击开始按钮，指向程序，再指向启动，此时列出的菜单即Windows启动时自动加载的程序。删除其 中不必要的程序，重新启动电脑，也可以节约内存。具体删除方法是启动资源管理器，找到C:WindowsStart MenuPrograms启动文件夹。(2)选择不需Windows自动加载的程序和快捷方式， 然后单击文件菜单的删除命令，系统弹出确认删除对话框。(3)在确认删除对话框中单击是按钮。五、查杀病毒或许你的电脑只是感染了电脑病毒，

10、内存不足是因为病毒在作怪，消除了病毒，也能解决内存不足的问题。方法当然就是用一款好的杀毒软件进行病毒查杀啦。6.网络故障一般检测方法网卡故障， 网卡未正确安装， 网线故障，集线器故障连接指示 灯和信号传输指示灯正常时，连接指示灯正常，信号传输时应不停闪烁。如连接指示 灯不亮应是网卡，网线，集线器有故障。.软件故障： 网络协议未正确安装如网卡的信号传输指示灯不亮时： 应是网卡设置不正常。控制面板一一双击网络一一配置：必配置NetBEUI协议和TCP/IP协 议，Microsoft友好登录，拔号网络适配器。子网掩码应为255.255.255.0,网关应设为正确的IP地址,主机各在局域网内应是唯一的

11、。7.批量文件重命名Windows XP提供了批量重命名文件的功能，在资源管理器中选择几个文件，接 着按F2键，.硬件故障：第3页 共40页然后重命名这些文件中的一个，这样所有被选择的文件将会被重命名为 新的文件名（在末尾处加上递增的数字）。8.恢复Windows经典界面很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使用习惯，请在桌面上单击鼠标右键，选择 “属性”命令即可进入 “显示属性 ” 的设置窗口。这里共有 “主题”、 “桌面”、 “屏幕保护程序 ”、 “外观”和“

12、设置”五个选项 卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示，默认是 “主题”选项卡，这 里我们只要在 主题”的下拉选单里选择“Windows经典”立即就可以在预览窗口看到显示效果，同时，外观选项卡的内容也会随之进行更改。注意：Windows XP中 主题”和“外观”选项卡是息息相关的，只要更改其中的任何一个选项，在另一个选项卡 中也会看到相应的改变。9.关闭“自动发送错误报告 ”功能大家在Window XP中肯定有这样的经历，一旦一个程序异常终止，系统就会自 动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软， 这就是XP中的 “自动发送错误 ”功能， 它可以将错误信息发送到微软的网站。 虽然微

13、软一再信誓旦旦地表示，可以提供强大 的安全保障，不会泄露个人隐私， 但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或 编辑的文档信息，也许这正包含了个人隐私或是公司机密，因此如果你想保障自己应有的权利，我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是：单击“开始/控制面板/系统/高级”，单击“错误报告”按钮，然后选中“禁用错误报告”，下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。关闭“In terne时间同步”功能“In terne时间同步”就是使你的计算机时钟每周和In ternet时间服务器进行一次同步，这样你的系统时间就会是精确的,不过这个功能对我们来说用处不大， 而且还可能引起死机的问题。 一般来说

14、， 只要在 安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。 所以我们要把它关掉。 具体操作是：依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”，然后单击 “日期和时间/In ternet时间”。10.合理设置虚拟内存对于虚拟内存文件，Windows XP为了安全默认值总是设的很大，浪费了不少的 硬盘空间，其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是：进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚拟内存/更改”，来到虚拟内存设置窗口，首先确定你的页面文件在第4页共40页哪个驱动器盘符，然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区上，而不是默认的系统所在的分区，这样

15、可以提高页面文件的读写速度，有 利于系统的快速运行。根据微软的建议，页面文件应设为内存容量的1.5倍，但如果你的内存比较大，那它占用的空间也是很可观的， 所以，建议如果内存容量在256MB以下，就设置为1.5倍，最大值和最小值一样，如果在512MB以上，设置为内存容量的一半完全可行。11.更改IE临时文件夹上网时产生的大量临时文件都存放在IE临时文件夹中， 默认情况下， 临时文件 夹是在系统分区上，大量的临时文件会影响硬盘读写系统文件的性能。你可以更改临时文件的位置来避免出现这种情况。方法是单击 开始/控制面板/Internet选项”在 常 规”选项卡中单击 设置”按钮，在打开的窗口中单击 移

16、动文件夹”按钮，指定一个非系 统分区上的文件夹，单击 确定”后，临时文件就会移到指定的文件夹上。快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择 插入-符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C及“Ctrl+V组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文

17、字或图形，再按下 “Ctrl键，并把指针移到所选中的文 字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即 可。巧妙输入特殊符号符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？其实这可利用Word的自动更正”功能快在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”请问除了利用选择插入第5页共40页速完成输入。选择 工具-自动更正”选项，然后选择 自动更正”选项卡下的 自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中 键入时自动替换”下的 带格式文本” 单选按钮。此时再输入“:）（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“”以下附 另外几个常见的符号:表情：“:（就是一张生气的脸，“

18、就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于 号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双 向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出 现一条横线。加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（-），按回车键，就 出现一条波浪线。加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由 二条细线和一条粗线组成的线。快速设置上下标上、下标在Word文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2,而如果通过选择 字体-效果”选项中进行操作，则很麻烦，请问有没有更快捷的方法呢？

19、要输入上、下 标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下 标，然后单击 格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即 可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“Ctrl+Shift+组合键就可将文字设为上标，使用“Ctrl+组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢复到正常输入。快速删除单词或句子文章快速定位当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘根据光标所在位置的不同,可利用下面的方法快速完成删除。当要删除光标前的英文单词或汉字句子时，可利用“ Ctrl+B

20、ackS paceS合键进行；而要删除光标后的英文单词或汉字句子时，可利用“Ctrl+Del组合键进行。第6页 共40页的光标键或翻页键又不能精确定位， 如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家 一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键， 滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。随时查看字数经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数， 如何最快速的知道 整篇文章到底有多少字呢？方法是点 “工具”菜单里的 “字数统计”，文章到底包含多少 字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。更新语法字库Word有一项非常有用的功

21、能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别 呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键， 选“语法”，然后选择 “词典”，在出现的 “更新微软拼音输入法 ”对话框的 “自造词”一栏 里填上特殊用法的词，最后点 “注册 ”即可。快速选择文字有时候需要对某些文字进行编辑， 如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要 编辑的文字呢？方法如下：选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即

22、可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从 第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键； 选择某段： 在要选择的段 前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：第7页 共40页直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并 按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。恢复错误操作不小心进行了错误的操作， 如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列 等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按

23、下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。回收系统资源当进行了 “复制”、“剪贴”操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而 且剪贴板不会自动清空， 直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源， 影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑”-Office剪贴板”（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这 时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点 “全部清空 ”即可。快速去除回车、分页等特殊设置有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现

24、格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用 “编辑”采单栏中的 “替换”命令来 比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的 “选择性粘贴 ”进行：后，再转入Word，在其采单栏上单击 编辑f选择性粘贴命令，可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 粘贴的间接方法完成。小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。女口：“A|表示软回车，“Ap” 表示硬回车， “代表示

25、制表符， “Am表示手动分页符， “A+表示长划线 （一） ， “A=”表示短划线 （,“A|表示人工换行符，5 表示分栏符。在进行了复制操作如图所示，另外也Word文件中进行第8页共40页AnnumAnnum如何自动生成目录在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才 能快速生成?答：首先在格式工具栏上单击 格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择其他”打开 样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击 视图-工具栏-大纲”命令打开大纲，并在 大纲级别”中设置好该格

26、式的级别，然 后再对文件中各段落进行格式选择， 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再 在Word菜单栏单击 插入引用索引和目录”命令打开 索引和目录”对话框，在该对话框选择 目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好显示级别”如图1-17所示, 完成后单击 确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。刷卜0 0 和I II I馬I I理fcfc片I I2 2 Hrit-i.Hrit-i.快速设置左缩进和首行缩进在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没 有其他方法进行快速设置?p-&；1 1 T TJ J- -ThfcjEiifcjEiiq qfcjfcj：k k J

27、J；_!-Iwwvitviiwwvitvii I I T T霊FfflTTFfflTT FAFA F Fr r刃5, I na 11 jy y破锂lala亀y y表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击表格-绘制斜线表头”命令,第9页 共40页答：可以使用“Tab键和“Backspac键设置左缩进和首行缩进。取消已插入的页码当在Word文件中想把已插入的页码消除， 通常采用把文件内容复制到记事本中， 再粘贴到新的文件中进行取消，请问有没有简单的方法完成页码删除？答：其实要取消页码， 操作并没有上面讲的那样复杂， 可以轻松地完成页码取消。具体操作方法如下： 首先在页码编号上用鼠标左键双击

28、进入编辑状态，然后选中需取 消的页码号，再按“Delete键即可取消页码（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的 “关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了文字巧妙转换成表格可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以 是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击 表格-转换-文本转换成表格” 命令，在弹出的对话框中的 “文字分隔符位置 ”选项中选逗号（一定要和输入表格内容

29、时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整，如图1-21所 示，单击 “确定”按钮便可完成该表格。快速缩放表格在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻 便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小 “口”字形），如图1-24所示，将鼠标指针 移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再 往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？把整个在打开的 插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式， 再在预览窗右侧相应栏中输入文字，

30、如图所示，完成后单击确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单 的方法?答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del键，便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时，按空格键”则可删除已选中的行、列或整个表 格。防止表格跨页断行在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗?答： 要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页， 在表格上单击鼠标右键， 在弹 出菜单中选择 表格属性”选项，再在 表格属性”对

31、话框中选择 行”选项卡，取消选择允许跨页断行”复选框，再单击确定”按钮关闭属性对话框即可。小提示：在Word 97中则选择 表格”菜单中的 单元格高度和宽度”选项，在出现 的对话框中，打开 行”选项卡，取消选择 允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨 页断行。巧用分隔法让一栏同存两表格第10页共40页菜单中选择 组合-取消组合”选项,冠蛙然后再对斜线及该单元格进行调整。f 1要实现在同一张纸上实现双面打印， 并且反面内容不会因为装订而被遮挡，这就第11页 共40页在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个 表格存在同一栏中？答：Word中的表格两侧是不能插入其他表

32、格的，所以无法让两个表格处在同一 栏上。不过我们可以把一个表格 “一分为二 ”来间接得到双表格。具体操作如下：先选 定表格中间作为 “分隔”的某列， 然后通过 “边框和底纹 ”对话框中的 “预览图”取消所有 的横边框， 就可得到 “双表格 ”了。快速在图片上插入文字在Word编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字，请问有没有快捷的 方法？答： 只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的 文字， 再在 “设置文本框格式 ”中把线条色设置为 “无 ”即可。让图形位置随文字移动选中文件中需要禁止移动的图片， 用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的单击“确定”按钮即可

33、生效。没有更好的办法呢？答：有，在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项， 然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同 时打印，可以按住“Shift或“Ctrl键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省 去很多时间，在Excel中也可使用。如何实现双面打印要求正反两面的宽度不能设为一致，要使其中一侧的宽度比另一侧宽一些以便装订。具体实现步骤如下：首先单击 “文件”菜单栏中的 “页面设置”选项，在弹出的设置对话框中，主要是对 “页边距”选项卡中内容进行设置，它决定能否进行双面打印。对页边 距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，内侧、外

34、侧一般可以按默认的， 装订线的值一般为11.5厘米左右，也可根据纸张和用户的要求来具体设置。 然后选 择“对称页边距 ”复选框。使其处于启用状态，这样双面打印的页面设置完毕。接下来 还要对打印进行设置。单击 文件-打印”命令，再单击 设置”按钮进入打印设置窗口, 在其中选择双面打印。 需要注意的是由于激光打印机出纸的顺序的不同，在设“设置图片格式 ”选项。再单击 “版式”选项卡中的 “高级”按钮，中的“图片位置 ”选项卡。取消选择其中的打开 “高级版式 ”对话框对象随文字移动 ”和锁定标记 ”两个复选项，快速打印Office文件做好很多Office文件给领导审查后，文件，然后再选择打印，如果有

35、很多的话，要再进行重新打印，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有通常一般是先打开这个第12页 共40页置时也 要有所区别，如使用打印机为上出纸，要进入 “选项”设置，在“双面打印”选项中，将打印顺序2”选中。如果使用下出纸，就不要进行该步设置。通过打印设置后，就可实现上述的双面打印效果了。巧妙隐藏不需打印的部分文本在Word打印过程中，有时候不想打印其中的某一部分文本，又不能把它删除。有什么好的办法能够实现这一要求吗？答：方法如下：首先选中要隐藏的文本，然后单击 “格式”菜单中的 “字体”命令，再单击 “字体 ”选项卡，选中 “隐藏”复选框即可。如果要取消该隐藏，只要重复前面的 步骤就可以了。

36、当然，也可把字体颜色设成与文档背景颜色相同也取得相同效果。把Word文档转换成WEB网页格式网页其实是由超文本标记语言（HTML）来定义的，Word确实可以快速制作初 级的Web网页，方法是这样的：首先在Word中输入并设置好想制作的网页后，然后单击 文件-保存”命令（或单击工具栏上 保存”图标按钮），在弹出的窗口中下端 保 存类型”中选择“We页”，然后再输入文件名及设置好保存的目录，再确定保存即可。多个文件一次关闭若在编辑Word文件时经常要打开好多的文件，可在结束时要逐个单击Word的关闭 ”按钮来关闭它们，这实在太麻烦了。请问有什么好方法可以一次性全部关闭它 们？答：当然有，可以按住“

37、Shift键的同时，再单击 文件”菜单。这时会发现原有的 关 闭”选项已变为 “全部关闭 ”，单击它就可以一次性关闭多个文件了。自动插入页码当被编辑的Word文档较长时， 就需要为其加上页码， 以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开 “插入”- “页码”，会出现页码编辑对话框。在这里还可以 选择文档中页码的位置、格式等。第13页 共40页即时英汉互译Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开 “工具”-“语言”- “翻译”，在最上面的对话框输入要翻译的内容， 中文

38、或英文均可，然后选择相应的翻译方式， 再回车就可以在下面看到已经翻译过来 的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。Word快速操作技巧Microsoft Word作为时下常用的Office办公组件之一，为我们的工作带来了极 大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用Microsoft Word 2000/XP时常 用的，希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助！Alt键实现标尺的精确定位 你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，

39、您可将其设置为1字符或2字符， 但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为 百分之几字符位置。Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的 排列。双击该图片并在 “版式 ”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不 太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象 到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精 确定位图片对象的目的！Alt键选择文本列有的Word文档

40、用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方 法是不成的。只需按住Alt键的同时，再用鼠标选择即可选定了。Ctrl键实现对象的快速复制 当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，先选择要复制的文字或图形，按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发 现鼠标指针旁有个 “+”号，表示的是正进行 “复制 ”操作）。这样比利用常规的先选取 并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！Ctrl+Shift+/V键快速更改字号要改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工 具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，

41、如果要增加文字大小，按 下Ctrl+Shift+;要减小，按下Ctrl+Shift+即可!第14页 共40页+/键快速生成表格在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的 “表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的格式/自动套用格式”中的复选框，及 工具/自动更正 ”在“键入时自动套用格式 ”选项卡中已经选中 “表格”复选框， 只需简单地输入 一连串 “+”号和 “-”号，也能创建表格。方法：利用一个 “+号”开始一行，然后不停输入 “-”号，直至达到 “你想要的合适列宽 ”处（要想在此添加一个新列）再次输入 “+号”， 直到输入最后一个 “+”号后按下回车。此时

42、你会发现Word将把这行由 “+-/”号构成的 文本转换成了一个 “一行多列 ”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到 表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来 一一调整列宽哦!上述这些技巧中的绝大部分在其他Office办公组件中也是有用的，你不妨自己 试一试哦!Word另类技巧六则用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给 大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！1、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这

43、可怎么办，总不能看 一行就拖动一次水平滚动条吧！ 这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击 “工具”菜单中的 “选项”命令， 再单击“视图 ”选项卡，然后选中 “窗口内自动换行 ”复选框即可。我们也可以通过改变 显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。 这时我们可以单击 “视图”菜 单中的 显示比例”命令，然后选择 页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。2、改变文档的缺省目录所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击 “工具”菜单，

44、选择 “选项”命令，单击 “文件位置 ”选项卡， 会显示一列选项和它们当前存储的目录。在 “文件类型”列表中选中文档，单击 “更改”按钮，进入 “更改位置 ”对话框。单击 “查找范围 ”框中的向下箭头，选中想要的文件夹 即可。3、关闭语法错误标记在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红 绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果， 可以将其隐藏。 在状态栏上的 “拼 写和语法状态 ”图标上单击鼠标右键，选择 “隐藏语法错误 ”项，语法检查出来的错误 标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择 “选项”，在“选项”对话 框中单击“拼写和语法 ”选

45、项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。4、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时 取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作 用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算第15页 共40页机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式， 并在下一行添加了 “、2”字样。这时如果按Backs pace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项 目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

46、我们在输入 “、1计算机的实际应用 ”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，第16页 共40页一切都0K了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有 自动更正”的功能, 可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用 ”并 敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统自动更正”的内容可以在 “工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。 大5、控制转换的字体发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的Word会将字体替换为机器中已安装的字体。 如

47、何来控制 要替换的字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏 ”菜单中的 “选项”命令，再单击 “兼 容性”选项卡。单击 “字体替换”按钮。 在“字体替换”下，在“文档所缺字体 ”中选择所 缺少的字体名称。在 “字体替换 ”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次 确定”，系统就会按要求进行字体的转换。6、将样式传给其他文档某一文档中创建了几种样式后， 如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面 的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择 “格式”菜单中的 “样式”命令，在 “样式” 对话框中选择 “管理器”按钮。在 “管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示 在左边，Normal.

48、dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击 “复制”按钮， 就将其添加到了右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档 中使用这些格式了。Word文档安全保护妙招七则对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对 自己的文档进行保护。这里所说的 “保护 ”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息 不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受 损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验（虽然有点自卖自夸），谈谈保护Word 2000（以下简称Word）文件的方法和措施。隐藏文档纪录当我们打开Wo

49、rd时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击 “文件”菜单，默 认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外， 无需查找也能轻易被别人发现。家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。有时打开别人传来的文档，文档中包含这样的字体，第17页 共40页出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件， 要达到这样的目的， 只要在 工具”-选项”-常规”选项卡中不选中 列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中 “文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清

50、除。我们可以通过点击开设”-设置”-任务栏和开始菜单”-高 级”选项卡中的 “清除”按钮（这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类 似）。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸 的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分 支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory的DWord值，将其键值设置为1,可使 文 档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRece ntDoc

51、sMen啲二进制值，并将其键值设置为01 00 00 00，”重新启动后 文档”菜单将从 开始”菜单 中消失。躲开他人视线现在我们可以开始安心编辑文件了。 不好， 突然有人走了过来 有时我们不希 望别人看到自己正在编辑的文档。 如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了 不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了 其实有一种简单的办法：首先用“CtrA”选中全文，再用工具栏中的 字体颜色”按钮将字 体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择中的 录制新宏 ”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如 隐藏” ，）按下将宏指定到键盘的按钮，在弹

52、出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突）。等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可（其实，这是利用撤销”命令的原理实现的）。给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了， 如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开 文件”- 另存为” -点击 工具”按钮中的 常规选 项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类 型的密码用于文件保护：打开权限密码 ”限制未经授权的用户打开文档；“修改权限密码 ”限制未经授权的用户对文档作修改， 没有修改权限密码的用 户只能以只读方式打开文档

53、。 这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设 定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方 式打开文档 ”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果 我们选择 “否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提“宏”菜单工具”第18页 共40页醒大家，别以为加了密码 就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说， 长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护， 我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档

54、的一些 内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择 “属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看 到文档的部分正文内容。这是为什么呢？原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文， 然后再给文档起标 题。 这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所 以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在工具”-选 项”-用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括 用户姓名”、姓名缩写”、通讯地址” 等）。方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需

55、要交给他人审阅，使用 工具”-保护文档”命令可对原文档进行保护。这样, 他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。 另一种方 法是使用 版本”功能：选中 文件”T另存为”说击 工具”按钮中的 保存版本”，以 后再选择 “文件”菜单中的 “版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行 查看和处理。宏病毒防范Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择工具”-宏”-安全性”命令,在弹出对话框（图4）中设置各种安全级别。建议设置为 高”或中”，使Word禁止非可 靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些 软件（比如IBM ViaVo

56、ice2000）可能会强制你将其设置为 “低”。另外， 需要提醒大家的第19页 共40页是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使 用防病毒软件。突发事件下的文档保护有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的自动保存”功能，在 工具”-选项”-保存”选项卡中设定 “自动保存间隔时间 ”，不要把这个间隔时间设置得太短， 否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况， 的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一 次自动保存功能对文档所

57、作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工 将其打开。恢复文件的后缀名为asd,其路径在 工具”-选项”-文件位置”选项卡中 查找，对于Windows 9x/Me般为 “WindowsApplicationDataMicrosoftWord文件夹,对于Windows 2000般为 “Documents and Settings户名AppIicationDataMicrosoftWord文”件夹。Word还提供了文档备份的功能。选中工具”-选项”-保存”选项卡中的 保留 备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文 档（备份文档是以wbk为后缀名的）

58、。好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Word自身已经为我们提供了不少功能，只要我们平 时注意积累，就会让自己的文档越来越安全。八种Word2002表格应用技巧Word2002中的表格看似平淡无味，但如果我们使用得好、使用得巧的话，可以实现许多特殊应用，不信您就看看下面的几则应用吧！、实现文字和表格的互换如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键）分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了，具体操作 步骤为：1、首先用鼠标选定录入的文字或数据，再执行 “表格”菜单上的 “转换”及下一级

59、 的“文字转换成表格 ”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格；2、接着在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整；当然，如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话，可以按照下面的 操作来执行：1、首先把光标定位在表格上任一位置之后，注意不要用鼠标选定区域；2、接着用鼠标单击 “表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字 ”，此时表 格线将被去掉，而原有数据将会依照 “制表符 ”的位置有序地排列。Word第20页 共40页二、在表格中巧用公式大家知道Word2002具有较强的四则运算和函数运算功能，不过如果想用好这些 功能，最好还是借助表格，通

60、过巧用公式实现四则运算和函数运算，下面是操作的步 骤：1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中，然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或 “粘贴函数 ”；2、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=(A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2，表格中的列数可用A、B、C、D等表示， 行数用1、2、3、4等来表示。三、灵活调整表格属性在Word2002中大家可以对表格进行随意、方便的调整：1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话，最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时， 按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或