国外出差管理制度

1、国 外 出 差 管 理 制 度1.0目 的：为规范员工的海外出差行为，统一员工出国培训，考察，公务，开会的有 关事项，特制定本制度。2.0适用范围：由公司委派，因工作原因出差至中国大陆境外（包括港澳台）的员工。3.0出国手续办理3.1出国人员审批流程岗位初审复核总经理-副总/部门经理-总经理职员部门经理总经理3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租 车的预定均由行政人事部协助。4.0差旅费申请4.1出差人根据出差计划，提交费用申请，经审核后支领差旅费；若同行人员2人时,由组长统一申请差旅费。4.2为节约成本，出差人员应注意以下事项：。出差人应尽量提前确定

2、出差时间，并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店出差人应尽量选择订购往返机票。中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧 急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。4.3差旅费标准（由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种）职位父通住宿餐补飞机火车酒店星级每天日行列夜行列车总经理优先经济舱一等座1-2床位包厢5星级100欧副总/部门经理优先经济舱二等座5-6床位包厢4星级60欧职员优先经济舱二等座睡椅3星级40欧4.4交通不同级别人员一同出差时，若低级别人员需在途中照顾高级别的，则可按照高级别人员的标准执行4.5餐费补贴：本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐

3、，三餐的额度比为1 : 2 : 2。员工需在标准费用内用餐，出差完毕按照标准报销餐费补贴，超出部分自理。招待客人的费用不包含在餐费补贴内，由出差人实报实销。若一次性出差至同一地15天，且公司提供住宿及基本厨具的，餐补按照标准的 60支领。4.6住宿：不同级别人员一同出差时，若因工作需要出差人员需住同一酒店时，经上级批准后，住宿标准可按高级别的标准执行。总经理级别以下的员工，同性别的两人需同住1间房间。出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的，出差人应入住宿舍。5.0差旅费报销（未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度）5.1出差人员在返回公司后，需于7日内报销出差费用；特殊情况不能准时

4、报销的，经上 级批准后书面通知财务。5.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外；若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。5.3出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。5.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于：购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。6.0出国安全事项6.1遵守法律、规定：出差人在国外出差期间，必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵 守所在国家接待方的有关规定。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则 产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。6.2人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。6.3紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及 时和公司取得联系。6.4及时返回：出差人在完成工作或学习任务后，应按照公司规定的时间回国，若有特殊 情况需提前报上级批准后方可延期回国。6.5出差期间加班：出差期间不论任何情况下，均不计算加班费。6.6其他申明：出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中，产生的各类