办公室主任岗位职责和工作内容范文

1、【一】：办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责一、主持办公室全而工作，负责公司日常事务的安排与管理，包括车辆、绿化、环境卫 生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作：二、认真做好公司员工的思想政治工作，努力调动全体人员的工作积极性，积极引导， 加强全体人员的业务素质培养；三、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；四、负责公司各种管理制度的建立、修订及监督执行：五、负责公司行政办公费用的预算并控制在预算内执行；六、负责公司企业文化的建立：七、负责公司的人事劳资管理，做好聘用合同的签订与管理工作；八、负责公司印章的管理和使用：九、积极了解公司内部各方而的情况，上情下达，下情上

2、报：通过各种渠道检索收集与公 司发展有关的各类信息，当好领导的参谋；十、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的 业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大 事记：十一、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和苴它综合性文稿, 及时择写总经理的归言稿和其他以公司划义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保 证文稿质量：十二、负责召集公司各项会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；十三、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论：十四、负责公司的接待工作，并负责与相

3、关部门的业务联系：十五、负责本部门人员的 考核；十六、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作：十七、完成公司领导交办的其他工作任务。行政主管岗位职责一、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。二、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理: 负责公司资质文件的年检更新、文件材料的审核办理；三、在办公室主任领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.四、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，査询和 人才库建立等工作：五、根据公司要求，有效组织人员招聘和开展员工培训工作：六、组织办好会议接待、娱乐等各项活动：七

4、、协助制泄、监督、执行公司行政规章制度；八、负责对公司内部函件的管理工作；九、建立健全档案管理制度并认真执行：十、按公司有关规章和公司车辆管理制度做好公司车辆使用的管理工作：十一、完成直属上级领导交办的英它工作。行政后勤岗位职责一、行政后勤在办公室主任的领导下开展工作；二、负责行政后勤、保卫工作制度的拟订，检查、监督及执行：三、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划；本着合理节约的原则，编制 年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作；四、负责做好公司用水、用电、电话宽带、有线电视的管理工作，认真抓好水、电的计 量基础管理工作，左期检查和维修让量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工

5、作，加强用 水、电费用核算，及时缴纳水、电、通讯、宽带、有线电视费；五、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用作岀合理控制，不断提升菜品质量，左期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进：六、负责员工用餐的卫生管理工作，严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全：七、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；八、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，保护公司财产的安全，确保各部 门工作的顺利进行；九、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保 卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。十、完成上级领导交办的其他工作。行政文员岗位职责一、行政类事务1、负责公司总机电话的

6、接听、转接及相关事项传达：2、负责外联单位人员的日常接待及相关物品准备：3、负责办公用品、办公资产及英他办公类用品的申请、购买、下发、库存、统汁：负责 公司相关礼品保管及统计：4、负责公司各类证照、合同、往来函件及相关资料的分类、保管、归档、调用：5、负责公司公务用车的接单、派单，单据存档：6、负责公司相关会议的通知、会议设备准备（如投影仪、电脑等）、资料收集：7、负责公司外部复印、打印费用（如工程图纸、工程资料）报销：8、负责协助本部门及英他相关部门领导完成交办的各类工作：9、协助维护办公环境整洁（如办公桌、会议室等）：10、协助公司相关部门打印、复印文件：二、人事类事务1、负责公司员工考勤

7、记录及统讣，每月上报领导审核；2、负责新员工入职通知、入职资料收集、入职用品配备:3、负责公司人事类函件、通知等的下发、传递：4、协助及参与公司大型活动（如年会、大型庆典、员工集体活动）：5、完成领导交办的其他事务。【二】：办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责岗位负责人张吉东一、主持办公室全而工作，拟泄办公室工作il划，统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情 况及审核局重要文件。四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问 题和工作。五、根据局长指示，协助局领导

8、检查和协调各科室工作。六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。七、对上级及英他单位重要函件，提出处理意见。八、组织处理局领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责岗位负责人白莉娜一、全而协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及英它公文。二、负责局机关的工青妇工作。三、负责局机关的人事、财务、固泄资产管理和信访工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督査、督办工作。五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作 质量。七、负责局人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责（一）岗

9、位负责人刘从龙（A角）郭荷（B角）一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划（总结）及有关决立、 报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理岀会议纪要并 做好保密工作；负责文件的校对工作。二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全而地向领导汇报。负责 重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导 查阅、参考。四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。六、做好办公室和所属卫生区域淸扫及日常保洁

10、工作。七、负责局办公设备的维护。八、完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责（二）岗位负责人郭荷（A角）刘从龙（B角）一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处 理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检査各科室文书的文件管理和保密工作，发 现问题及时向领导汇报。三、负责上报文件的编号，审査文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用：按规立岀具局介绍信（证明信），并做好 存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。五、负责办公室的办公用品、文具的采购和

11、发放以及内务工作。六、做好办公室和所属卫生区域的淸扫及日常保洁七、负责局值班的排班工作。八完成办公室领导交办的苴他工作。文秘岗位职责（三）岗位负责人刘从龙（A角）郭荷（B角）一、负责局、办所属会议室，相关淸洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。三、负责会议室及院领导的开水供应工作。四、负责经办公室批准的各种会场的布置及淸理工作。五、完成领导交办的工作任务。文秘岗位职责（四）岗位负责人郭荷（A角）刘从龙（B角）一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、淸晰整洁，及时，严格把握公文 格式。二、负责保管和维护打印设备及英附件，负责保管打印所用的各种消耗材

12、料，以及为其 工作配发的各种工具。三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印室和所属卫生区域的淸扫及日常保洁工作。五、完成办公室领导交办的其他工作。监察岗位职责岗位负责人王署国一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决左、命令中的问题。二、协助局领导抓好本局的廉政勒政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本 系统治理腐败的有效措施。三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调査处理监察对象违反行政纪律 的行为。四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决立的申诉，以及管辖范国内法律、 行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。五、监督检查

13、本局工作人员廉政勤政状况。六、本局领导交办的英他工作。党群工作部岗位职责岗位负责人王署国一、负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教冇、党的组织发展和党员管理工作。二、负责党的宣传工作，对全局职工思想教冇、形势教冇，职工学习的安排和组织实施。三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决泄和交 办的各项工作任务。五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、淸退、等项处理工作。六、完成领导交办的各项临时性任务。人事管理岗位岗位负责人白莉娜负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人 员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评左、工人技

14、术等级评左，职工年度考核、职 工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作：完成领导和上级人事主管部门交给 的其他工作。信访岗位工作职责岗位负责人白莉娜【三】：办公室主任岗位职责说明书办公室主任岗位职责和工作内容。1目的制圧办公室主任岗位职责说明书，明确办公室主任岗位任职要求，职责和权限， 主要工作内容等，以进行规范化管理。2范围适用于办公室主任岗位。3职责行政部制左，体系部审核，总经理批准后实施。4内容1岗位配置及任职要求2职责办公室主任岗位职责和工作内容。1负责拟定本部门内组织架构设苣与调整，拟定本部门岗位责任说明书，拟立本部门年 度计划目标分解。需与本部门部员沟通。2负责制立与修订公

15、司薪酬政策，公司培训制度，考勤制度，安全生产管理制度，员工 关怀系统，本部门奖惩制度，本部门绩效管理制度，本部门人力需求规划及人员增补需求申 请。需与各部门各主任沟通。3负责公司级会议召集、决议通知发布，公司证照及重要文件的保管和发放，公司级文 件传阅收回、发布、存档，本部门员一级、员二级、管一级的晋升、降职或免职，本部门半 年度培训计划及预算、跨部门内训或外训，本部门月度耗材采购汁划，部门内所有仪器设备 及苴他物资的安全，本部门员工的泄期考核。需与各部门各主任沟通。4评审公司人力需求规划及非部门负责人的增补需求申请，参与评审各部门组织责权包 括（部门职责、组织架构设宜与调整、责任说明书、管理

16、权限、年度目标管理责任、年度计 划目标分解），评审管一级及以下员工的招聘、录用、转正、离职，评审管一级及以下员工的 晋升、降职或免职，评审各部门奖惩制度，评审务部门绩效制度、绩效数据统计，评审公司 半年度培训计划及预算及汁划外的内部培训，评审食堂单价，评审本部门固左资产库存及盘 点情况，评审公司各部门月度耗材采购计划，评审公司级文件销档，参与评审管一级及以下 员工的特别评定、年度考评核嶄。需与总经理、各部门各主任沟通。5监督核准员二级及以下员工的（录用、转正、调岗、晋升、降职）核薪，一级及以下 员工（含编外）的特别评泄、年度考评核崭、调动转岗、晋升、降职或免职，临时员工人员 增补需求申请，准生

17、产员工绩效统讣，员一级及以下员工的季度绩效评，考勤统汁，本部门 3天以内的请假，法左节假日休假（生产直接相关人员），新员工入职培训，快递单价、耗 材单价，采购计划内耗材，车间员工的工资核算记录，行政总务、安全目标和计划，公司印 章（法人章、公章、合同章）使用，公司安全与消防方而的管理，拟左安全制度、各部门列 出安全检查点、评审、跟踪执行、检查，招聘、入职、离职、调岗、考勤、人事行政档案、 合同、工伤、保险、工资核算手续办理，后勤工作，包括门卫、食堂、保洁、水电、宿舍、 车辆、基建、维修、绿化和厂区环境的管理。需与总经理、各部门各主任、外联单位沟通。 3权限1有权协调本部门各岗位的工作内容。对行

18、政部门齐岗位执行。2有权晋升、降职或免职本部门的员一级、员二级、管一级人员。对行政部门各岗位执 行。办公室主任岗位职责和工作内容。3有权考核本部门各岗位员工。对行政部门各岗位执行。4有权调整非生产直接相关人员的休假。对各部门非生产直接相关岗位执行。5有权评 审或参与评审人力资源需求、组织责权、人事、行政、后勒的相关工作。对公司各部门各岗 位执行。6有权监督检查办公耗材、劳保用品、公司安全消防、印章证照、人员等使用情况。对 公司各部门各岗位执行。4岗位工作内容1每日工作内容1査看前一工作日下班时的总结与工作计划，明确已经完成及今天要做的工作，做到心 里有数、有方向。需填写每日工作总结计划记录。2了解部门内员工的工作进度，适时加以指导或调整工作方式和方法，验收其工作成果。 需掌握行政部门管理制度,部门员工岗位职责，员工手册，部门内工作流程，