办公室会议制度

1、会议管理制度第一条为了确保公司各科室各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行，特制订本制度；第二条会议管理规定：1、会议形式：月会2、会议安排及性质：月会：每月召开一次会议总结上月工作情况及本月工作计划；3、会议准备：（ 1）会议记录人员根据会议情况，提前一天通知参会人员时间及地点；（ 2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（ 3）会议记录人员应在会议前做好会议签到，统计到会人员及人数等工作；（ 4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前 5 分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前 1 小时向会议主持人请假，参会人员必须

2、做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（详见违反会议纪律处罚措施 ）。4、会议期间：（ 1）会议记录人员应做好会议记录；（ 2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（ 3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（ 4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（ 5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（ 6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。5、会后工作：（ 1）会议结束后，会议记录人应整理好会议

3、记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（ 2）会议结束后，参会者需对会议内容认真贯彻执行，做到有布置、 有落实、 有检查， 部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员责任。附件： 违反会议纪律处罚措施序号处罚行为扣罚金额备注1无故缺席会议总经理： 100 元有特殊情况无法参加副总经理、总监： 80 元会议且未请假。其他人员： 50 元23456总经理： 30 元/5 分钟， 180 元以迟到、早退时长计封顶；算，每 5 分钟为一个考会议迟到、早退副总经理、总监：20 元/5 分钟， 核时间，迟到 30 分钟120 元封顶；视为无故缺席。其他人员： 10

4、 元/5 分钟， 60元封顶。手机响铃总经理： 20 元/次手机未关或未调到静副总经理、总监： 10 元/次音状态，有来电、短信、其他人员： 5 元/次闹铃等声响。会场准备资料总经理： 80 元/次会议要求上报书面材副总经理、总监： 50 元/次料的，在会议期间或结其他人员： 30 元/次束后补报的不予减免。会议进行中有打总经理： 30 元/次未经批准接听电话者瞌睡以及接听电副总经理、总监： 20 元/次话等行为其他人员： 10 元/次会议期间做与会视情节参照上述扣罚标准执议无关事宜行7 其他应该处罚行 视情节参照上述扣罚标准执为行注： 1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、 迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。3、在实施过程