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文档简介

1、办公用品领用及管理制度第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。第三条根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。1. 消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、告示贴、信纸、橡皮擦、夹子、订书钉等。2. 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、打（复）印纸等。3. 管理品：剪刀、订书机、打孔机、日期章、计算器、直尺、印泥、笔筒等。第四条各部门所需的日常办公用品，由本部门主管统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，部门主管须

2、本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核, 于每月25 日前交行政部汇总后审批，然后统一购买, 对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门主管负责。第五条员工在列出清单时须从实际出发，本着节约的原则。节约用品降低能耗也作为年底考核的标准之一。第六条行政部在接到上述申请单后，如有现成的文具，可直接发给员工使用，若无现货，则在下月10 日前采购并分发给员工使用。第七条领用人须在办公用品发放记录上签名。第八条 各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。如有借用其他同事的东西，须在用后归还原处，各位同事尽量爱

3、惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过 30 元钱的办公用品遗失， 则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除出来；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领用，否则不予领用，或视同遗失处理。第九条采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当的原则对办公用品进行管理。第十条为节约办公开支，公司每月将给每位员工发放卫生纸一卷，由各部主管每月1 号统一领取发放，过期将不再发放，卫生间内则另行安排清洁阿姨放纸巾，请各位同事及时提醒阿姨摆放。本制度自十月一日起执行。2007年 9月 21日关键词：公章使用规定通告形式：通报邮件起草部门：报送对象：各部门拟定人：审核人：审批人：办公用品申请单部门

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