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文档简介
1、办公用品、办公设备购置领用管理制度一、办公用品、办公设备的购置1、办公用品、办公设备实行统一购置, 以节约费用,减少浪费。2、各单位、部门、项目部指定专人负责办公用品、 办公设备的需求计划工作, 按月度实际用量定制月度办公用品、 办公设备需求表,由负责人(单位、部门、项目部)确认,于每月 25-28 日报办公室,逾期未报则视同放弃该月采购计划。3、办公室将各部门采购需求汇总、整理,经核查后报主管经理审批。4、购回的办公用品、 办公设备由办公室指定专人负责登记, 并按各单位、部门、项目部的计划分配。二、办公用品、办公设备的领用1、各单位、部门、项目部统一按该月的需求计划表领取办公用品及设备。2、
2、各单位、部门、项目部负责人对办公用品、 办公设备领用负责,不得随用随领。3、领用办公用品、 办公设备时按要求填写 办公用品领用登记表、办公设备领用登记表 ,注明办公用品、 设备的名称、品牌、数量、领用者(签字) 。三、办公用品、办公设备的管理1、办公室每月末根据单位、 部门、项目部领取登记的情况, 汇总当月领用物品数量、金额等主管领导、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。2、各单位、部门、项目部对所属办公用品、 办公设备指定专人进行管理维护,定期进行检查。3、办公设备发生故障后,填写报修申请表 ,负责人(单位、部门、项目部)确认,报办公室。4、集团办公用品、办公设备严禁私占私用,严禁将办公用品、办公设备带回家用。5、对个人负责使用的办公设备因本人过错遗失或损坏的,由本人负责赔偿。6、对以下办公设备电脑、键盘、鼠标、打印机、电话、传真机、复印机、照相机、打孔机、计
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