ERP系统操作手册

1、ERP 项 目 操 作 流 程、系统登录输入用户编号或输入用户密码选择登录的账套输入登录日期注意：服务器名称为“ SERVE”进入后选择工作中心窗口:二、采购管理：1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-审核采购到货单（参照采购订单生成） 采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-复核-应付系统。2、业务流程一一采购订单：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一采购管理一一业务一一订货一采购订单铵钮;步骤二：进入采购订单录入窗口后，先点击增加铵钮，进入增加界面后先将 单据中的表头项目填写，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自

2、动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作步骤二：进入采购到货单录入窗口后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的 选项框:采购仃貨单订耳日里产BU订耳阪号552523要科辭业务品松j. m来计瓦4ihitWVD1iDjai-mj熬ifc自芳巷ToaS'-'：itLCOD.COED DOO丈 RD Dfl33<4EaH19i.Lom coHZZMDZW生产覃号 恋注业务流程一一采购到货单审核如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该 单据删除的话，就要先放弃审核，点击

3、删除，要是该订单已经被其 它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉， 再删订单。miiSSzfth刖备咅片丁 ISJ2Hw平如呼S业评V (» a 3H/ytM丄舉 B #rt-iiu 十宝 B £购忙41"駅B产聊订早有ft#?誓左未K jfc*h颅礪*b耐理存超童制 B弓甫姑竝 h杆 1fi»T=2 ncura帚忻暫谆备左世应申良电增加修改 删除保存步骤一：进入工作中心的窗口， 点击供应链采购管理业务到货一采购到货单铵钮;JHAiikrL'f WJ1K f Jh片理亡品0 ptj空瞇*呼购皆世 K州 h隹应局if追 业弊采购利

4、賞呼StHJP :=购到货单窗贾世旦单B mtn科展 k入曲 釘为鼻 k斥曙里 乎.e氏稈鬟查两 曰L月棗吐雉 k X嗚售售理 业作瞥理 呼餅H片主她用恋障丄晦可|厂"玉穴耳I门讪烈BMgQiFl口"二岸工具i Vf.-i i >*丄骨目:耶町C4ll LT能 CWS¥ft)选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝米购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来, 操作员根据情况填写筛选内容， 系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录 显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员 所选的该订单的内容拷贝到 到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保

5、存 下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核 注：采购到货退回单同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择采购到货退回单模版打印。预缆效果如下图所示：业务流程一一采购入库单生成的采购发票：步骤一：点击供应链一一采购管理一一业务一一幵票一一专用/普通采购发票 铵钮；步骤三：点击考贝采购入库单，系统会跳出过滤条件供选出相应的入库单生成 发票，按保存审核即可。图1：图2：注意：1、采购系统中的采购入库单是在 库存管理中制单，然后自动传输到采 购系统中的。2 、图2中的的生成按钮是把库存管理中所生成的所有采购入库单骤一 生成采购发票，或通过供应商及物料编码选项批量生成

6、采购发票。采购发票操作步骤：生成采购发票的方法有两种：1、通过图2中的生成按钮根据采购入库单生成，在进入图2界面后先选择要生成发 票的入库单，然后点击“生单”，系统将自动生成该入库 单的采购发票。2、参照图1,在普通发票模块中点击增加 按钮然后在表体中点击鼠标右键出现 选项框，可选择根据 采购入库单或采购订单生成。业务流程一一月末结账忧 JL lL 巾 OJVlfll. £! H KJ t WJ« j在完成一个月的采购业务以后，必需把该模块进行一个结账的操作，进入月末 结账模块后选择将要结账的月份，然后点击结账，结账后，所有单据都不能再 有所改动，如果要修改的话就必需先取消

7、当月的结账。三、库存管理：1、仓库作业流程：采购入库单（参照采购到货单生成） 材料出库单/限额领料单（根据（根据生产入库明细进行录入）产品结构计划生成限额领料）一一产成品入库单 销售出库单（由销售发货单直接生成）一一应收系统，2. 1业务流程采购入库单：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链 库存管理 入库 采购入库单铵钮；步骤二：进入采购入库单录入窗口后，点击生单铵钮，系统会跳出下图中的过滤窗口 ：:cr.r-t*nWiwn朋：半 si生堇严Hi淫列i北工IB I An: - wU ； # * vU 耐 rtr ?>rS #出Tr*M“zitj| wwii*THHHi 1i iMiK4

8、ItfriMir 1 MWifr j十 CEB/1F J 4. - -lUt rusFT-tr *iob i Hl*-r.I- !t 1 i1ST Oj、步骤三成：操作员扭以选择该入库单是根据订单生成或到货单生成，然后通过填写选项框中的筛选条件，筛选出合适的单据记录在上方表体中显 示，操作员选择要生成入库单的记录后点击 显示表体选项，该已选 单据的内容便会在下方表体中显示出来，然后操作员在入库仓库中选择这些物料的存放仓库，再按确定，系统便会自动将下方表体的 内容复制到入库单中，再进行审核。如果想生单出来后要有所修改 的话，点击“生单后是否编辑”选项，然后对该张生成的单据进行 修改后，点击保存，

9、再审核。如审核后要进行修改，便要先放弃审 核。注:库存管理的入库单生成后便直接传送了一份一模一样的单据到采购系统的入库单中。采购退货单即为采购入库单红色字体联，输入方法相同，但数量为负数，且输入时选择模版为 采购退货单模版，打印时也选择，采 购退货模版。涯工二匕RF> ISk 21捡 p快匚桁h昶 h暝应mm h “ h sft,怕售丹 t TPTtr h钊tei汚 BtJi*、3EKB严輻a号甲第陀兀库堅 h出库 国刪 &£* 佩阴展 h疋舍务品 ilSiiL：* < BfEMth llll h奄乘 卜h缸应圭毎k冉琮启做主产攥23百5a1aawjj总&

10、i+LL冶awr丿轴；赫丿.：r jfc .J :伽打印预览模版：2. 2业务流程一一材料出库（材料退仓）步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一库存管理一一出库一一材料出 库单铵钮；步骤二：进入材料出库单录入窗口后，点击增加铵钮，系统会跳出下图中新增 录入窗口:增加铵钮步骤三：根据录入窗口提示：从基础档案里调出各种需求数据，手工填写需出库数量，输入完毕后按保存、审核铵钮即可完成：注意：材料退仓操作同材料出库操作相同，但数量为负数，且输入时选择模版为材料退仓模版，打印时也选择，采购退仓模版。打印模版如下图所示：2. 3、业务流程一一限额领料单步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链 库存管理

11、限额领料铵钮； 步骤二：进入限额领料单录入窗口后，点击增加铵钮，系统会跳出下图中新增 录入窗口：步骤三：根据所知产成品信息填写相应表体栏目，系统会自动分解成品 所含配套物材料明细，以及可领料数量及计划出库数量，在本次出库数量栏填 写需领料数量，录入完毕后按保存铵钮，限额领料会自动生成一份材料出库单, 返回材料出库单审核即可完成。注：限额领料需提前制定产品结构表；2. 4业务流程一一产成品入库：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一库存管理一一产成品入库铵钮； 步骤二：进入产成品入库录入窗口后，点击增加铵钮，系统会跳出下图中新增 录入窗口：步骤三：按照实际情况录入表头项目和选择将要入库的成品

12、，输入入库数量， 入库部门及相应仓位，录入完成后点击保存按钮，再审核。如果要修改单据的 话就必需先放弃审核，再点击修改按钮。2. 5业务流程一一其它入库单/其它出库单操作步骤：先点增加按钮，按照实际情况录入表头项目和选择将要入库的物料， 输入入库/出库数量，然后点击保存按钮，再审核。如果要修改单 据的话就必需先放弃审核，再点击修改按钮。、来进行区分。注：材料样品/备品出、入库；都是通过其它出、入库单进行处理。只通过修 改“收发类别”;AtD y.' Y.卸时吞强汁 F供她w冊X町k莫匸咼总遽 检业祎 h爆：fi箱”.廻畔iFlr甥K胡担设蚤日臂业鼻.存 显旳蝴JW 琢产能品九片章巫庫

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15、7二<11| ?C U 口書歌常】5叨击卵卩戸書? 4ifr*i»FQ Pfft*-«勺*勺令»«J 业*2. 6业务流程销售出库单步骤一：打幵供应链库存管理日常业务出库销售出库铵钮步骤二：因销售出库单由销售发货单自动生成， 故进入销售出库单后无需录入,直接点击定位铵钮，系统会跳出过滤条件窗口，在过滤条件中输入 生成销售出库单的销售发货单单号，点击过滤铵钮，系统会自动跳 出相应的销售出库单，再直接点击审核铵钮审核即可。注：销售出库单由销售发货单自动生成，故不可更改，若需更改，则需弃审销售出库单，然后到销售发货单处更改；位铵钮車楼2. 7业务流程盘点

16、单审核铵钮操作步骤：进入操作界面后，先点击增加按钮，然后在表头“盘点仓库”中选择将要盘点的仓库，然后点击 盘库按钮，然后系统会弹出一个 选项 框，选择按仓库盘点先项，按确定，系统便会将该仓库中的所有物 料都显示在表体中，然后操作员只要把实际盘点的数量输入到“盘 点数量”的字段中，系统便会自动与“账面数量”相对比计算出一 个差额填入到“盘亏数量”字段中，从而形成盘盈与盘亏的数量， 然后点击保存按钮，把该张盘点单保存下来，再点审核，如果要修 改的话必需先放弃审核后才可以。注意：系统所形成的盘盈数量在该张盘点单审核后会自动生成一张其它入库单 来增加库存数量；而盘亏数量则会生成一张其它出库单来减少库存

17、数量。 而由这个模块所生成的其它入库单或其它出库单如果要删除的话就只能 通过把该张盘点单放弃审核，出/入库单便会自动消失。业务流程一一查询现存量步骤一：打幵供应链 库存管理 日常业务 账表 库存账 现在量铵钮步骤二：点击现存量铵钮，系统会跳出如下窗口;步骤三：根据过滤条件窗口输入相关的条件内容，点击确定，系统就会出来如下现存量明细表:E風怕 «L. »(! IM JNBr |!WhzERP 卜。中w捡*力I戟,IW电1 笈定应I晒球唱出r硬h日制弓 StK业射炖 ft：蚩 血时聲養 库g Bfcun H.芒松|.钉浑Kn 亂斟trtWh釦：备 民弐幵 h ttMVi b 7

18、?F»号雷也rAS-M j一广呻谧融DEDL-nnuL一 L1M厂单曲匕tWOI BWJtl!-»屯砂）flf W*-厂於翊亡«1 <MM一厂学也昌社tDeni-Mfltj-EEnfiWie1 ffli inLXQL-DUiLi-O.3(f赳LDJ21lKia甜oa塔Ki-rgjfi*TI ?*LI M M1, IH H一厂哥品£Ef£O-Dm«!fc樹血蛙d ®-r离品庖LXQL-IXdU卄琢療壬血鼻片 E l <HCCBL-IWICifig'Tij.aat*LD TO恒闻i® Aui&quo

19、t;»nXandLW-3?t弔诵“吕直11 厂 r£EtttrenL-3T畀忡見JE&TO nito in一广威息它富备慈4M£,IKItiitE-aesatMtn葩血-rsje吕事TiilErRC干a14的厂氐品乜EiCCQZ-KEEik%"二耐斫千£eu taU IU-r战品庖i: mn-n ltd麻F二鸡奋22230 m岭 231 CD-曲品赴KE-3&ln&丈斗1*曲旨L干J-Ll W13.MIftEm-MttWTt »<z惟ffilfr晌愛干*l.l® mi.ret DKK-炳酋日st

20、斗旳且百司畸&C.'Ke (Mt<Kfl2-3e62i现存量可用量注：现存量同可用量在现存量查询表里都会有出现！现存量：指截止到生成报表时间点的仓库实际库存量；（包含已作产成品入库单未审核的数量）可用量：现存量减去已审核的销售发货单数量后可用库存量；2. 8业务流程一一月末结账在完成一个月的库存业务以后，必需把该模块进行一个结账的操作，进入月末 结账模块后选择将要结账的月份，然后点击结账，结账后，所有单据都不能再 有所改动，如果要修改的话就必需先取消当月的结账。注：该模块结账前必需要求采购管理和销售管理在当月已结账的状态下才能结 账。四、销售管理：1、销售流程：销售订单（

21、根据客户订单录入）一一审核（经营管理部审核） 销售发货单（根据销售订单生成）一一审核（经营管理部审核）一一销售出库单（由销售发货单自动生成）一一审核（出货后审核）一一销售发票（财务部幵票生成应收账款）2、业务流程2. 1业务流程一一销售订单步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一销售管理一一业务一一销售订货一一销售订单铵钮；步骤二：进入销售订单录入窗口后，点击增加铵钮，系统会跳出下图中的录入窗口 ：步骤三：根据客户订单资料录入销售订单相关信息，录入完成后点击保存并审核即可完成。行数可自行增加或减少。如需修改订单时必须弃审才可修改。注：销售订单在订货会上是批量输入，行成生产总计划订单。保存铵审

22、核铵2. 2业务流程一一销售发货单步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一销售管理一一业务一一销售发货一一销售发货单铵钮；步骤二：进入销售发货单界面，先点击增加按钮，系统自动弹出选择订单的界面，然后选择将要发货的客户再点击 显示按钮，然后系统会根据操作员所填写 的条件筛选出相对应的销售订单，并在表体中显示，操作在上方的表体中选择 将要发货的该张订单后，下方的表体中会显示出已选择的订单的内容，操作员 在下方表体中选择要发货的物料，然后点击确定按钮，系统会自动根据操作员 所选的内容生成发货单，最后点击保存和审核按扭。2. 3业务流程一一销售调拨单步骤一：进入工作中心窗口，点击供应链一一销售管理一

23、一业务一一销售调拨单铵钮步骤二：进入销售调拨窗囗，点击增加铵钮，系统会跳出如下窗囗：根据 窗囗提示输入相应内容；步骤三：输入内容完成后点击保存铵钮，然后审核即可完成，或按弃审、 删除键删除此单据。注：录入客户编号后相应的客户资料都会自运从档案中读取出来；23 业务流程销售发票步骤一： 进入工作中心的窗囗，点击供应链销售管理业务开票 普通销售发票铵钮；步骤二：进入销售发票模块，点击增加按钮，系统自动弹出 选择单据 的界 面，（注意：销售发票可以通过选择两种单据生成， 一是订单， 二是发货单） 根据筛选条件会在上方的表体中显示出订单的记录或发货单的记录，然后 在下方的表体中选择将要开据发票内容，再

24、按确定，系统会自动根据所选 内容生成销售发票，然后在表体仓库的字段中相应选择该货物的仓库，最 后是点击保存，审核按钮。统计表操作说明采购订单执行统计表： 步骤一、点击采购管理中的订货铵钮，然后再点击采购订单执行统计表项目，系统 会跳出如下窗囗过滤条件窗囗：1过TJI7工R点击进.RF上土整工柩:«K可*吏，感戸K我誓K鞍卯飘 11# iWW il«匝V»DiT甲 G计EtttNM罩& I 岸和 tfiuflj 住*1圖和臭 監i j 爭臂平 dL! d T !h|itli*步骤二：根据所要件谢进行输入内容（如上所述），根据分组汇总项可对要求汇 总进行选择。

25、完成后点击过滤铵钮。会出现如下统计表格式：功能：采购订单执行统计表可根据不同的过滤条件进行统计：如按供应商、存货、 日期等条件分类，也可按存货编码、名称、供应商、订单数量，到货数量及入库数量进行分组 汇总：采购到货单明细表：步骤一、点击采购管理中的账表铵钮一一统计表一一到货明细表项目；系统会跳出 如下窗口：点击进过滤条件窗出営厘拟可*囂I輯吃貝事比- 或曙日些 皿厂* 陷 腿 怕 |兔廉吸SIK虚輕0 W«tflb倬花皆理%聿廿冋用堀虑过滤铵讨爼ir兽而mnT-m-a :i?JS iLjiSi-ilH： F TK计划附里蚩单Li：. iRSiJttf 1-* 上出感叮CJ站表LL乐肛

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27、过滤条件进行统计：如按供应商、存货、日期 等条件分类，也可按存货编码、名称、供应商、订单数量，到货数量及入库数量进行分组 汇总：采购入库单列表：步骤一、点击库存管理中的单据列表铵钮 采购入库单列表项目；系统会跳出如 下窗口：圉陌 FF 口 IHK寰耻雪且丑弓甘上 *性貞Lt AfiJAf?单利衣MEH期 :-.ifci TZ：J>卡门总徇悯罩 治丘计括 t, K嚣肿拘1 o萌禅牺 +耳整営無K机孙吐 日nr业弄扎库 迥 XW? .1+ 5 垦=出品人甬甲 S具他:.库m%芒屋 坛1味包卜曲靳常 屛皿昭品 F.訴忙门忖W aJUMrfy 煤 AjamM EXit：.i車迫円永% till

28、MMX 杆科芒左工 i天 M血二宵m列裘讽祁引承 豊点单乳務E不悸品记議单期痕/i过滤铵输入条件窗口 、一点击进 步骤二：根据所要求的条过进行.输入内容如上所述，点击过滤铵钮可进入米购到货 单列表。'功能：采购入库单列表可根据不同的过滤条件进行统计：如按供应商、存货、日期等, 销售订单执行统计表 步骤一、点击销售管理中的销售订单铵钮一一销售订单统计表项目；系统会跳出如 下窗口：也可按存货编码、名称、仓库、供应商，入库类别进行统计分类:|京热広J 觇国備 官口血 工貝二E二订单执打出计去誚喜询抜 h零售 片弋埜垂甲 V 皿土土 4P 一扇日詁蚱工1E显到黄单U到駆叵单 E列费里艸喪入應爭

29、虹宇办花单 蚩入再和用%采乍瞬算 b呆倾存逍诃E冃刘吕址h采栅涯 旳釆期卅诽售訥*业并K葫售抿松码咨订曲 R皓害订单 El订单州卷Ct恋J单:tBJ 葫.sfWC-EKiR加韜JC厝顶分爼厂佥可I分畑:计-s*_s输入条件窗步骤一：、根据所要求的条件进行输入内容如上所述，根据分组汇总项可对要求汇总 进行击择。完成后点击过滤铵钮。窗出现如下统计表格式：功能：销售订单执行统计表可根据不同的过滤条件进行统计：如按客户、存货、日 期等条件分类，也可按存货编码、名称、订单号、订单数量，发货数量及出库数量进行分组 汇总：另外展开条件可按部门、存货、地区、客户分类展开。如图所示: RIRbRP>+ %

30、序去计冃吾丘计臭发货统计表项目；系统会跳出如下窗口:b乐Ph警耳 p tfen?k乜蟄叽立撈p耳丧F附辰詡0点计良民就按珂1票氏栽罚每去凱刼崇日抿二获黒亍用出阳吞 记去扎V綸-农 y信Jfl糸帥丢 站哪田驭殆樹曹奔恫 b阵帀監甲卜存肖怯但第亡业JE止菜J喪销售发货单统计表：心八步骤一、点击销售管条中的账表铵钮 步骤二：根据所要求的条件进行输入内容如上所述，根据分组汇总项可对要求汇总 进行选择。完成后点击过滤铵钮。会出现如下统计表格式： 功能：销售订单执行统计表可根据不同的过滤条件进行统计：如按客户、存货、日 期等条件分类，也可按存货编码、名称、订单号、订单数量，发货数量及出库数量进行分组 汇总

31、：另外展开条件可按部门、存货、地区、客户分类展开。如图所示:XI芳wm氏*乎呻干丽班产 吞扫t芦待冷 侣冏鞅c表丁埋寸蛙匚忙现F二：JafiaJ讨si*寧霑料、二5F迦饨D业琴工库 隊”费41 娥如 a釆冃枠甲 箱看忙斗K溜k业畀匪吏 卜戏护啦走 0R珀售绕-表Sil；h祜野月将TTTl-春萬杖Pk企二t匚甲晟成展开条件诰岂.业务眈丈中山市白觥僅曲挪出司恤：】變饰g3-0) 1- 4LEl - iB訥后迅用i£E百二0理：扌丹汕手圧!用和T-审-Dft?軸 on 呼s+?d d-;c fl -S销售调拨单列表步骤一、点击销售管理中的销售调拨铵钮 销售调拨单列表项目:点击进入宦口冊工具Q虽勒试、留槪曰卩怜业备工隹厚讯告I】苔4丘.捎库订脸OU里列表LB臨灿惶 田協朗丁贤紺伍 虱订里执讦附看 3祜害订申弼害和捋善 %毘货 h幵票 加荽托代詁 -址悽训出b苗售训检里 可扛钿宵耳噬QL£常生魂按j土浦杂件si哨骨诩性加歹I記国：胡用旦竹岸卧第h吞售轴件垫我昌叶铺举支出» 0寰胸科悟加悴営卄刘>