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文档简介
1、1 / 18文件名质量治理体系的策划与设计电子文件编码ZLJL002ZLJL002序码11-111-12 / 18确定质量治理体系策划的任务进行质量治理体系的策划,以实现 IS09001IS09001 第 4.14.1 条款的总要求和质量目 标。质量治理体系策划的任务包括:(1)(1)依照质量统计,建立质量目标。(2)(2)确定质量治理体系所需的过程,并按过程方法治理质量治理体系。除有充分理由予以剪裁外,一般情况下,组织的质量治理体系应包括 IS09001IS09001 规定的所有过程。(3)(3)确定所需要的资源、文件。资源包括人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境、信息等。(4)(4
2、)确定所需的测量、监控、分析活动。(5)(5)质量治理体系的持续改进。掌握质量治理体系策划的时机质量治理体系策划一般在下列情况下进行:(1) 建立质量治理体系。(2) 改进或更新现有的质量治理体系。其需求来自下列几个方面:1质量治理体系标准的修订;2质量治理体系标准的修订;3提高质量治理体系的有效性和顾客的中意程度。文件名质量治理体系的策划与设计电子文件编码ZLJL002ZLJL002序码11-211-23 / 184质量方针的修订。(3 3 )为满足新的要求,调整、充实现存的质量治理体系以适合下列情况:1新产品、项目和合同提出的新要求;2新技术、新过程和新设施的采纳;3法规修订后的要求;4组
3、织内部结构的变化;5实施附加的行业的质量治理体系要求。(4 4)治理体系一体化。与组织的其他治理体系,如环境治理体系相融合时,对质量治理体系 的调整。质量治理体系策划的输入质量治理体系策划的输入包括两个方面:一是提升性,要紧是“要求”,包括内部的要 求和外部的要求;二是现实性,要紧是 “情况”,包括差不多 取得的业绩和存在的问题。(1 1)要求在进行质量治理体系策划时,必须首先明确“要求”,最好能够形成 书面的“要求”,以供策划时进行认真考虑。具体讲来,这些 “要 求”可能是:文件名质量治理体系的策划与设计电子文件编码ZLJL002ZLJL002序码11-311-31合同的规定;2市场调研的结
4、果;3对顾客需求和期望及市场变化的预测;4 / 184有关的法律法规;5政府或上级主管部门(母公司)的规定;6质量审核(包括内部审核和外部审核)的结果报告;7治理评审的决定;8最高治理者的指令;9经最高治理者批准了的有关建议或报告;10有关的质量打算。(2 2)情况质量治理体系策划,应依照 “要求”和“情况”来进行,既要满足“要求”,又要符合 “情 况”。所谓“情况”,是组织现实存在的 各种主客观条件,也需要进行分析和确定。具体讲 来,包括以下一 系列内容:1组织的规模、性质及在市场上的地位;2组织质量治理体系的现状和取得的业绩;3产品结构、进展方向和市场占有率;4组织的组织结构、人员结构和文
5、化背景;5过去有关的经验教训,特不要注意对当年成功经验的分析, 而不能盲目照搬;5 / 18文件名质量治理体系的策划与设计电子文件编码ZLJL002ZLJL002序码11-411-46组织所处的地理位置以及由此而带来的外部客观环境, 包括政策环 境;7组织的财务状况和可能投入的经费;8组织存在的重大缺陷和问题,包括质量治理体系存在的缺陷和问题;9组织的需要和利益目标。(3 3)利益、成本和风险质量治理体系对组织和顾客都有一个利益、成本和风险问题。组织在 策划时,应当把“要求”和“情况”结合起来。一般来讲,要完全 达到“要求”(特不是顾客隐含的需求和期望)是不太可能的,而要完全符合“情况”(特不
6、是组织能够依照需要提升的 “情况”)也 是不太可能的。二者要结合,必须都有一个向对方“屈就”的问题。 那么,在哪一点上取得共同 点,在哪一点上结合呢?这就需要用利 益、成本和风险的考虑来指导。也确实是讲,只有在利益、成本和风险能够同意的条件下,才同意 “要求”和“情况”向对方“屈 就”。如此,在质量治理体系策划输入中,就应包括对风险的评估。 评估风险能够和明确“要求”、确定“情况” 一起进行。首先,在明 确了顾客要求之后就应评估达不到这种要求可能产生的风险;其 次,在确定了 “情况”后,也应评估改变这种“情况”可能产生的 风险;再次,把两种风险进行比较,以确定组织能够同意的风险范围。 作为质量
7、治理策划必不可少的一种输入,评估风险是一项重要的策 划活动,最好能形成正式的书面文件,以供正式策划时加以考虑。它能够依附于 书面的“要求”和“情况”分析确定 报告之后,必要时也可单独成 文。7 / 187 / 18文件名质量治理体系的策划与设计电子文件编码ZLJL002ZLJL002序码11-511-5质量治理体系策划的组织质量治理体系策划是一项十分复杂的工作,不仅需要有专门的机构和人员来 进行,而且 需要组织所有的部门和全体职员予以配合。(1)(1) 最高治理者必须亲自主持一般来讲,最高治理者在质量治理体系策划中的职责如下:1决定进行质量治理体系策划,启动质量治理体系策划的“开关”;2担任质量治理体系策划领导小组的组长,主持召开相应的会议;3向质量治理体系策划领导小组传达“要求”,确定能够同意的风险 范围或界限;4为质量治理体系策划提供必要的资源,包括人员和聘请专家顾问等;5制定质量方针和质量目标;6对策划中遇到的其他人员难以解决的利益、 成本和风险矛盾予以解 决,决定最佳方案;7对策划中遇到的组织机构调整、 人员调动、质量职能分配等问题做 出最终决定;
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