物业公司招投标管理办法

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑物业公司招投标管理办法 投标管理办法 一、目的 为进一步规范和完善公司物业服务投标运作，提高投标工作效率，维护公司利益，结合本公司实际，制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于前期物业管理服务和后期物业管理服务的投标管理工作。 三、部门主要职责 招标管理委员会在总经理的领导下，统一组织公司投标管理工作，各部门负责具体投标操作，各部门主要职责为： 1、人事行政部： 1）负责有关投标项目信息的编写、筛选、上报，形成投标评估报告。 2）负责投标报名、标书购买、投标文件商务部分编写，标书的汇总、编制、制作、封送。 3）对投标工作的总结，中标后的合同签订、备案等投标组

2、织工作。 4）负责组织投标各环节工作的联系、沟通，并开展具体实施工作。 2、品质管理部、经营管理部： 1）负责对项目进行实地考察、费用测算，提交项目可行性分析报告，为投标工作提供决策信息。 2）负责对投标文件技术部分的编写。 3）参与标书的编制、开标和答疑工作。 四、投标程序 1、获取招标信息 网络信息管理委员会可通过各种公开媒体，如网络、报刊等各种途径获取并跟踪招标信息。 2、申请投标审批 网络信息管理委员会，包括其他部门人员得到招投标信息，应与人事行政部联系，由人事行政部组织经营管理部和品质管理部认定其可行并开始准备进行投标活动后，填写投标申请表（见附件）上报总经理室审批，购买标书、文件。

3、 3、购买招标文件 人事行政部按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。 4、投标环境调查 投标管理委员会组织人事行政部、经营管理部、品质管理部对标书中描述的物业情况进行现场调查、分析，编写投标有关信息和资料，测算费用并确认项目负责人。 5、投标文件的编制 1）投标文件编制要求：要有针对性；可操作性要强；体现我公司优势和专业水平；文字要言简意赅，主题明确。 2）投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 3）投标文件由商务标书和技术标书组成。 商务标书包括企业资质等级、企业管理业绩、日常规范运作情况、企业年度盈亏情况、企业诚

4、信记录、物业管理公众满意度季度测评情况等内容。 技术标书包括物业服务费用的收支预算及投标报价、开办费开支预算方案及开办费筹措和处理意向、项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与承诺、物业服务早期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考核办法、物业的综合服务、维修养护管理、保洁、秩序维护、护绿等工作的实施方案、物业维修和管理的应急措施等内容。 4）人事行政部根据招标文件拟订投标文件目录及标书编制计划，负责标书商务部分的编写，并将投标文件资料进行汇总，由项目负责人组织审查、讨论，形成投标书。 5）经营管理部负责标书技术部分费用的编写，包括物业服务费用的收支预

5、算及投标报价、开办费开支预算方案及开办费筹措和处理意向、经费收支（管理费收支）测算和提供管理服务酬金的报价。 6）品质管理部负责标书技术部分方案的编写，包括项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与承诺、物业服务早期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考核办法、物业的综合服务、维修养护管理、保洁、秩序维护、护绿等工作的实施方案、物业维修和管理的应急措施等内容。 7）参与投标的部门或人员对招标书中不明确或不清楚的问题，反馈到人事行政部，由人事行政部与招标方进行联系澄清。 6、投标书的评审 投标书送交之前，应由项目负责人组织相关人员对该标书进行评审。评审通过

6、后方可由人事行政部送交投标书。 7、投标书的装订 根据招标文件的要求进行装订，做到美观，严肃，体现公司品质。 8、评标答疑 由项目负责人组织各责任部门参加评标答辩。 9、送交投标文件并参加开标。 人事行政部应负责投标文件的送达，并同项目负责人、经营管理部、品质管理部参加开标工作。 五、投标工作总结 投标工作总结应项目负责人组织进行，内容应包括招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。 六、投标文件整理 投标工作结束后，应及时将招标书、投标书（包括商务、 技术、报价单

7、）、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交人事行政部相关人员处备案。 七、合同评审、签订 1、项目中标后，项目负责人组织经营管理部、品质管理部、人事行政部对合同中需进一步明确的问题进行讨论，重点提出合同执行过程中可能潜在的责任风险及规避风险的措施、方法，确定合同谈判的原则。 2、项目负责人编写汇总合同评审意见，组织参加合同谈判，按规定的权限与投标方签订正式合同。 3、物业服务合同签订后，由人事行政部将招投标资料、招投标双方签订的前期物业服务合同和相关资料送交房管处进行备案登记。 八、本办法经总经理办公室会议通过后自下发之日起实施。 *服务有限公司（筹） *年二月二十七日 附：1、投标申请表

8、2、投标管理流程图 3、标书编制说明 投标申请表 招标号 招标项目 招标文件购买时间 招标文件购买金额 递交标书时间 投标保证金 招标单位 招标代理公司 项目概况： 可行性分析： 投标管理委员会意见 分管副总 意见 总经理 意见 投标管理流程图 投标管理流程说明 任务概要 投标管理 节点控制 相关说明 网络信息管理委员会通过各种渠道编写招标信息。 投标管理委员会接到网格信息管理委员会的招标信息后，作可行性分析。 人事行政部填写投标申请书，报公司相关领导审批。 投标事项被批准后，人事行政部报名参加投标，并呈交相关资质文件。 招标单位审查投标单位的资格，确认参加竞标的单位后，向投标单位提供招标文件

9、，接受咨询。人事行政部收到招标文件后进行投标组织工作，包括投标书的撰写、资质文件的准备等。 经营管理部负责标书技术部分费用的编写，品质管理部负责标书技术部分方案的编写 人事行政部负责标书商务部分编写，并将投标文件资料进行汇总、校对，由项目负责人组织审查、讨论，形成投标书 投标书撰写完成后，上报总经理室审核、审批，然后递交给招标单位。 招标单位开标，专家评委会进行议标，然后组织现场答辩。人事行政部相关人员根据事先的准备进行答辩。 招标单位根据开标以后的各项评分，确认预选中标单位，发出预选中标单位通知书，确定中标单位。 中标后确定相关人员与招标单位签订合同。 项目负责人对投标工作进行总结，并将投标

10、文件相关资料交人事行政部。 标书编制说明 序号 标书内容 责任部门 配合部门 1 投标函 人事行政部 法人授权书 人事行政部 公司简介及相关资质证明材料 人事行政部 1） 公司简介 人事行政部 2） 企业文化 人事行政部 3） 主要业绩和荣誉 人事行政部 4） 公司发展方向 人事行政部 5） 公司营业执照和资质证书 人事行政部 主要人员（技术人员）简介及证书 人事行政部 5 物业管理方案及内容 1） 物业特征 品质管理部 2） 管理整体设想、策划及管理目标 品质管理部 3） 管理模式及工作计划和物资装备 品质管理部 经营管理部 4） 管理架构、管理制度及培训计划 品质管理部 人事行政部 5）

11、物业管理服务的具体措施及承诺 房屋管理及公共区域的维修养护 经营管理部 环境清洁卫生管理 品质管理部 客户服务管理 品质管理部 档案管理 品质管理部 突发事件应急预案 品质管理部 11） 创优规划和具体实施方案 人事行政部 12） 社区文化活动计划及制度建设 品质管理部 13） 便民服务项目及增收节支措施 品质管理部 经营管理部 14） 智能化系统的日常运行及维护方案 经营管理部 6 企业经济效益 1） 物业管理服务费用测算（见附表） 经营管理部 2） 物业管理测算说明及分析 经营管理部 7 结束语 人事行政部 8 附件：前期物业管理早期介入服务内容 品质管理部、 经营管理部 物业管理服务费用

12、测算内容表 序号 费用测算项目 具体内容 1 前期介入发生的费用 办公设备购置费、清洁设备的购置费、安全保卫、设备的购置费、绿化设备购置费、工程设备的购置费、通信设备购置费、商务设备购置费等。 第一年度物业服务费用 管理服务人员的工资、福利费、办公费、绿化清洁费、培训费等 物业所具有的各项经营项目的收入测算 各项收入、利润分配等 年度能源费用 包括水费、电费等 5 年度经营管理支出费用 人员费用、办公及业务费、维修消耗费、固定资产折旧费等。 9 篇2：招投标部部门职责 一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责 1、编写整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。 2、

13、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。 3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。 4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。 5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。 6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资料。 7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间

14、,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。 8、按时编写投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。 9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。 10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。 (二)部门权限 对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合

15、同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督 篇3：招投标及合同管理制度 招投标及合同管理制度 第一章 招投标制度 一、目的： 规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。 二、招投标工作程序 （一）投标 1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。 2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。 3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写投标审批表，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件

16、等工作。 4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。 5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以5002000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。 6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。 8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天

17、报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。 10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以5002000元的罚款。 11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于20005000元的罚款。 12、开标会议由总经理指定相关人员参加。 13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。 14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保

18、存。 （二）招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。 2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。 3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。 4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。 5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。 6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以5002000元的罚款。 7、招标结束后，资料由信息科归档保存。 8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。 第二章 合同签订权限及管理制度 第一条： 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。 第二条： 经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。 第三条： 签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“