科技档案复习材料

1、科技档案管理学复习题、填空题1. 科技档案的特点主要有专业性、种类和类型的多样性、成套性和现实性等。2. 科技档案是唯一直接记录和储备原生信息的科技文献。3. 我国科技档案事业实行"在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档 案行政管理部门与专业主管机关_密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管 理体制"。4. 根据档案法有关规定，科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。5. 根据适用范围划分，科技档案规划划分为全国性规划、专业系统和地区规划、企业和事业单位规划。6. 科技文件工作是科技部门的本职工作。7.备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况

2、和变化情况 的一种工具。8. 征购一 一般是指科技档案售让方履行义务向科技档案部门出售科技档案而形成的 一种价购方式。9. 图示法是用展开图表现类目关系的方法。这种方法明确、直观，适用于分类层 次 简单、类目数量较少的分类方案。10. 科技档案鉴定工作的第二个过程是对保管期限一的复查。11. 科技档案库房中存放科技档案的空间位置称_库位。12. 科技档案宏观统计工作是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进 行的科技档案统计工作，它是从国家、地方或专业系统的角度所进行的科技档案 统计工作。13. 著录项目 是揭示科技档案内容特征和形式特征的记录事项。14. 选择科技档案提供服务方式的要求

3、有：针对性要求、可控制性要求和时效,要求。15. 工业生产技术档案的特点之一，是以型 成套。16 _专业性是科技档案工作区别于包括一般档案管理在内的其他文献管理工作的 基本依据之一。17. 我国的科技档案事业管理机构由国家档案行政管理机构和专业主管机构组成。18. 科技档案行政管理的方式之一是经济调节，其依据是物质利益原则。19. 科技文件和科技资料的区别，主要表现在它们同本单位科技、生产活动的关系 不同，以及它们所具有的作用_不同。20. _归档范围是科技文件归档制度的核心。21. 表格法是用表格的形式反映科技档案的类目结构，其竖栏表示类目的从属关系 _，横行表示类目的并列关系。22. 对科

4、技文件进行鉴定主要解决的问题之一，是鉴定科技档案文件的保存价值， 从而决定其取舍，并将筛选出的科技文件组成案卷。23. 分类排架法是在科技档案实分类的基础上，按照科技档案的类别、项目及 项目内案卷排列顺序排列案卷的方法。24科技档案检索是指对科技档案信息进行加工存储，并根据利用者的需要查检科 技档案。二、单项选择题1. 设备档案的基本特点是以（A ）成套。A. 型号B.课题C. 项目D.专业2. （ C ）是对科技档案工作内容和方式的本质概括。A. 专业性B.管理性C.服务性D.机要性3在科技档案事业的组织系统中，企、事业单位科技档案机构属于（B ）。A.科技档案事业管理系统B.科技档案资源管

5、理系统C.科技档案宣传出版系统D.科技档案教育和研究系统4. 档案行政法规是（A ）。A.由国务院制定或经国务院批准由国家档案局制定发布的B.由国家档案局与国务院其他主管部门联合制定的C. 由国家档案局依照法定权限制定的D. 由全国人大常委会制定的5在排列案卷内科技文件时，按（A ）排列的方法主要适用于大地和地形测绘、测 量图样的系统排列。A.比例尺大小B.重要程度C.时间顺序D.习惯6. 工程施工和竣工档案的收集，关键是抓好（C ）。A.工程施工阶段B. 土建阶段C.竣工验收阶段D.设计结束阶段7. 科技档案保管期限表中的条款由顺序号、（C）、区别依据、备注等组成。A.排列方法B.适用范围C

6、.条款名称D.编制依据8. 科技档案保管工作的主要内容有：科技档案的日常维护工作、实施保护性措施、 （C ）、库房及设备的管理。A. 销毁鉴定为无价值的档案B. 建立现代化管理系统C. 对损毁和老化的科技档案采取的修补、复制等工作D. 检索工具的排检9科技档案的（C）功能，是指它的内容信息在科技、生产活动中所具有的科技参 考作用和科技交流作用。A.知识储备B.依据凭证C.情报D.提高经济效益10. 科技专业档案馆具有（C）单位的性质。A.政治B.经济C.科技文化D.科研11. 在科技档案标准体系中，归档标准属于（B）的组成部分。A.著录标引标准B.业务建设标准C.现代化管理标准D.行政管理标准

7、12. 科技档案行政管理是一种（D）职能。A.经济B.文化C.企业管理D.政府13. 科技文件（B）工作的实质是科技文件的日常管理工作。A.形成B.积累C.整理D.归档14. （B）的内容项目主要由案卷题名、案卷的管理性内容项目和档号项三部分组 成。A. 备考表 B. 案卷封面 C .脊背标签 D. 案卷内科技文件目录15. 科研档案的收集，要抓好年终总结和（D）两个环节的收集工作。A.科研课题审批B.研究课题立项C.工程竣工D.成果鉴定16. 科技档案保管期限表中的条款由（D）、区别依据、备注、条款名称等组成。A.档号B.类号C.款号D.顺序号17. 科技档案保管工作的主要内容有：科技档案的

8、日常维护工作、实施保护性措施、 科技档案的修复、（D ）。A.档案设备的购置B.库房规划与使用C.档案装具的选择D.库房及设备的管 理18. 科技档案统计分析的方法有：对比分析法、动态分析法、（A）。A.指数分析法B.采访分析法C.统计报表法D.直接观察法三、多项选择题1. 科技档案业务建设标准由 （ BDE ）等所组成。A. 科技档案室职能标准B. 接收标准C. 科技文件标准D. 整理标准E. 保管标准2. 要区分科技文件和政务文件，应坚持（ ACE ）等原则。A. 内容原则B. 效能原则C. 整体原则D. 政策方向原则E. 职能原则3. 科技档案归档时间的类型有 （ACDE）。A. 项目结

9、束时归档B. 按卷归档C. 按工作阶段归档D. 按子项结束时间归档E. 随时归档4. 分类式科技档案号在日常管理中的作用有 （ACE）。A. 指导科技档案案卷排列，固定排架的顺序B. 反映接收科技档案总量数C. 指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置D. 便于进行科技档案总量分析E. 反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据5. 科技档案检索的要求应该包括 （ ACE ）。A. 灵活、全面B. 可广泛传播C. 科学和实用紧密结合 D. 针对性E. 准确、迅速6. 国家档案局对科技档案事业实行宏观管理的内容为（ ABCD ）。A.统筹规划B.组织协调C.统一制度D.监督和指导E.分级管理

10、7. 科技档案行政管理应遵循（ ABDE ）等原则进行。A.统一领导、分级管理原则B.政策方向原则C.整体原则D.科学化原则E.效能 原则8. 在排列案卷内图样时，可供选择的方法有（BCDE ）等。A.按重要程度排列B.按总体和局部关系排列C.按隶属关系排列D.按地区特征 排列 E .按比例尺大小排列四、名词解释1 科技档案（ P2）2. 科技档案法制管理（ P13）3. 对象分类法（ P28）4. 阅览（ P40）5. 环境保护档案（ P7）6. 特征分类法（ P29 ）7. 案卷编目：是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷 内科技文件内容与成分的工作。8. 科技档案保

11、管期限表（ P32）9. 科技档案检索（ P37）五、简答题1 简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技 文件。（1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在 性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载 体。（2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资 料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。 科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。（3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定

12、了科技档案同一般 科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。2 简述工程档案的基本内容（构成）？（ 1 ） 项目前期准备文件；（ 2） 工程设计文件；（ 3） 工程竣工文件；（4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。3 简述设备档案的种类及其基本特点？（1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。(2) 设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。4 简述科技档案的功能？(1) 科技档案具有知识储备和依据凭证功能。(2) 科技档案具有情报功能， 是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具 有的科技参考作用和科技交流作

13、用。(3) 科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。5 简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？(1) 复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。(2) 发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。(3) 利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。(4) 管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。5)充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。6 简述科技档案工作的基本任务？ 科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档 案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、 有效地提供科技档案

14、，为党和国家的各项事业服务。7 简述科技档案工作的性质 ?(1) 科技档案工作的专业性。(2) 科技档案工作的管理性。(3) 科技档案工作的服务性。(4) 科技档案工作还具有机要性。8 简述我国科技档案工作的基本原则的内容？(1) 科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案 工作的组织原则与管理方式。(2) 科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。1) “科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套。2) “科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科 技对象相一致。3) “科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全和信

15、息的安全。4) “科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系。(3) 要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验 科技档案工作的重要标志。9 简述我国科技档案事业的管理体制？ 管理体制是：在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理 部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。 按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。10 简述我国科技档案事业的组织系统(或构成)？(1) 科技档案资源管理系统。(2) 科技档案事业管理系统。(3) 科技档案教育和研究系统。11 简述基层科技档案机构的任务？ 统一管理本单位的科技档

16、案，维护其完整和安全，积极为本单位科技、生产工作 服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。12 简述科技档案业务技术标准？(或管理标准的种类？)(1) 业务建设标准，是针对科技档案管理工作制定的各项标准。包括归档标准、接 收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。 (记 2 个以上)(2) 著录标引标准。(3) 开发、利用标准。(4) 现代化管理标准。主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标 准。13 简述科技文件鉴别工作的主要内容 ?(1) 归档文件完整性、准确性的鉴别。(2) 文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴 别。14

17、简述组织案卷的方法？(1) 按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。(2) 按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。(3) 按工序或阶段组织案卷。(4) 按专业组织案卷。(5) 按问题组织案卷。(6) 按名称或文件性质组织案卷。(7) 按地区组织案卷。(8) 按时间组织案卷。(9) 按作者组织案卷等。15 简述制定科技文件归档制度的要求？(1) 科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。(2) 科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。(3) 有关规定应具体、明确，便于贯彻执行。(4) 制定科技文件归档制度，要走群众路线。16 简述我国科技档

18、案收集工作的基本形式？(或主要形式)(1) 典型形式：按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门 收集工作的典型形式。(2) 补充形式：是在典型接收的基础上，对与库藏内容有关的零散科技文件或其他 有关的科技档案进行的再收集。科技档案收集的方法：1) 接收； 2)征集； 3) 征购或购买； 4)代存； 5)实测补制。17 简述接收归档与现场收集如何相结合进行？(1) 基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收归档实现的。为保证科技档案 的质量、还应深入形成科技文件的第一线，做好科技档案的收集工作。 (2) 在一般 情况下，现场 收集同接收归档相比处于辅助地位。但是，在归档制度不够

19、健全， 或执行不够严格的单位，现场收集仍处于重要地位。18 简述科技档案分类的基本方法 ?(1) 对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案 为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分 类法。(2) 特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式 是专业分类法、时间分类法和地域分类法。19 简述分类式科技档案号的作用？1) 指导科技档案案卷排列，固定排架的位置；2) 指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置；3) 反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据。20 简述科技档案号的编注(编制)要求？1) 科技档案号的结构要清楚；2) 科技档案号代字的含义要明确；3) 科技档案号的位置要醒目；一般应在封面的左上角和案卷脊背上同时标明。2