5S管理推动作业

1、通 報PPc 管理 c 技術 NO 一階類別總務類二階辦法工作環境管理三階規定5S管理推動作業制定日期2004/9/06一、目的:將5S管理之職責明確到各事業部協理室以有力推動5S管理工作的全面提高、確保廠區5S的持續改善.二、範圍:深圳信隆實業股份有限公司松崗厂各事業部.三、權責:3.1 各部門:3.1.1本部門5S之日常管理作業.3.1.2 對協理室5S專案推動人員及管理部總經理室督導人員查核之異常問題點進行改善回饋.3.2 各事業部協理室3.2.1負責本事業部范圍內所有5S區域的管理、稽核与5S推動工作.3.2.2負責本事業部內各單位的5S評核報告及獎懲作業.3.3 管理部:3.3.1

2、廠區路面、辦公樓排水溝、辦公樓及其它公共區域5S管理作業.3.3.2 廠區花草樹木之修剪、澆水,公共區域5S維護.3.3.3 各事業部5S管理之稽核、督導異常問題之追蹤.3.4 總經理室各事業部5S推動之稽核、呈報.四、 作業規定:4.1 厂區5S管理 4.1.1 厂區5S包括厂區路面早會場地草坪、花草樹木和一些公共區域(如有部分5S區域未明确划分到各相關責任單位的暫由管理部負責)其日常5S的管理維護工作由管理部負責.4.1.2 管理部指定之5S責任人應每天對以上區域的5S進行清掃維護如在公共區域有各單位作業時留下來的垃圾(如成品在早會場地出貨、物管卸貨)應及時督促 該單位主管派人進行清理.4

3、.1.3 厂內各种指示牌警告牌應每間隔半個月清洗一次以保持標示牌的清洁美觀.4.1.4 垃圾桶的垃圾每天需及時進行清理花草樹木定期進行修剪維護特別對休閑椅、花草內和水溝等死角區域的垃圾應重點清理.落實執行:自行歸檔保存做事原則主動進取積極負責協調溝通總經理副本車手(幕僚室)前叉(協理室)運材(協理室)協益 (協理室)康復(協理室)機動(總監室)健康科技(協理室)其 它生產本部 行銷本部生 一 部 產 技 部生 二 部 精 品 部生 四 部 品 保 部生 五 部 物 管生 六 部 生 七 部組 裝 部生產本部前 一 部前 二 部前 三 部前 四 部產 技 部 業 務 部品 保 部生產本部運 一

4、部運 二 部品 保 部產 技 部業 務 部机 械 部沖 壓 部壓 鑄 部注 塑 部生 產 部品 技 部業 務 部生產本部品 保 部產 技 部業 務 部生產本部品 保 部產 技 部業 務 部董事長室總經理室(龍華厂)總經理室 (松崗厂)管 理 部財務本部法 務 室資 材 部太HL參考部主管擬稿 (第1頁,共4頁) 深圳信隆實業股份有限公司通 報 c管理 c技術 NO 4.2 辦公樓5S管理4.2.1 辦公樓的各個公共區域如職訓教室、會客室、樣品室、大廳、大廳會客室等均由管理部清洁工每日負責進行清掃、擦拭.大廳地面每天早晚應拖洗一次垃圾及時清理送走.4.2.2 辦公樓頂層的5S每隔一個星期須清掃一

5、次樓梯間扶手、玻璃窗應在每天早晨擦拭一次. 至二樓總經理辦公室之台階需每天拖洗一次.4.2.3 辦公樓洗手間每天至少應沖洗四次以上洗手台牆壁廁所門以擦拭干淨沒有任何污漬為原則地面干淨無殘留污水、紙巾和其它雜物洗手間除用規定的清洁用品清洗外嚴禁使用化學藥品清洗.4.2.4 辦公樓內各間接單位對本單位內之5S每天進行整理清掃.并排定辦公室衛生值日表确實搞好本單位內的5S工作營造一個幽雅舒适的辦公環境.4.3 現場5S管理4.3.1 現場單位主管應利用早晚會時間對本單位員工進行5S宣導和說明強調5S工作的重要性并排定衛生輪值表值日人員每日對單位內之5S負責清掃維護對現場物料、巧固籠、膠箱、棧板、半成

6、品或成品等應整齊擺放在黃線以內良品、不良品區域和垃圾存放區域均應標示清楚明了.4.3.2 對模具架、工作台、門窗、樓梯間等死角藏有油污、破布、紙屑、零配件的區域責任人應特別注意清理車間地板每周拖洗一次垃圾當天清理當天送走.4.3.3 各事業部有研磨單位的其車間地面、玻璃、牆壁之5S、天花板上的蜘蛛网 (包括車間周圍水溝,每周清理一次)和各種抽塵管道及消防設施應由該單位在每月15、30日定期進行清理、整頓和點檢.以消除安全隱患保証工作環境的整洁.4.3.4 在各單位5S責任區域內的排水溝花圃由各責任單位負責清掃維護管理部只負責花草樹木的修剪、施肥和澆水工作.不做日常之5S維護.4.3.5 跨事業

7、部之間如有設備容器和產品移轉造成有5S划分不明确時則各部協理室5S推動人員協調溝通處理.4.3.6 發電房、冷卻塔、油泵房、電力線輸送溝之5S管理由前叉維修課電气組負責.4.4 各厂房樓頂5S管理4.4.1 各厂房樓頂由各責任單位視5S狀況不定時對樓面的枯葉雜物進行清掃并對樓頂之各種設施進行維護管理特別是樓頂有電梯房的須將紙皮、煙頭等雜物清理干淨且電梯房內不得堆放任何雜物以防止干扰電梯的正常運轉.4.4.2 責任人對花草樹木應視季節變化而适時澆水.管理部花木工只負責花草樹木之修剪、栽種和施肥工作. 4.4.3 樓頂所屬單位責任人明細詳見附頁松崗廠各廠房樓頂責任單位一覽表).4.5 各單位洗手間

8、5S管理4.5.1 洗手間衛生由各責任單位排定值日輪值表主管督導值日人員每日對洗手間進行清洗維護每天上、下午對地板、洗手台、便池各沖洗兩次以上垃圾及時清理.門窗、牆壁必須擦洗干淨禁止有亂涂亂畫現象.地板保証無殘留雜物牆壁無污漬天花板無蜘蛛网、洗手間內無异味保持空气清新流通.落實執行:自行歸檔保存做事原則主動進取積極負責協調溝通(第2頁,共4頁) 深圳信隆實業股份有限公司通 報 c管理 c技術 NO 4.5.2 針對前四部CP課的洗手間因和机械部共用則雙方協商單月由前四部CP課負責洗手間的衛生雙月由机械部負責洗手間的衛生在每次月底工作交接時務必做好5S工作方可交接給對方.4.5.3 洗手間使用人

9、員在用完后須自覺沖水手紙丟入垃圾簍其標准作業方式詳依洗手間使用規定執行以促進員工養成良好的生活習慣.4.5.4 洗手間嚴禁使用化學藥品清洗,如有污漬難以清除時必須使用專門的清洁用品進行清洗.4.5.5 洗手間值日人員應每天在管理部建立之簽到薄上簽到工作做完后清洁工具應存放于指定位置不可到處亂扔單位責任主管在值日人員做完5S工作后應巡查洗手間的5S工作是否符合洗手間維護標准(圖片)內的各項標准要求. 經确認OK后方可在簽到薄上簽名确認.4.5.6 協理室5S推動人員每日不定時對本事業部內的各單位洗手間進行查核作業對有人在洗手間內抽煙看報紙聊天、摸魚打混等現象一經查核到即記行政處分.其直屬主管連帶

10、處分.4.6 5S查核評比作業:4.6.1 各協理室5S推動人員每天不定時對本事業部內的現場和洗手間的5S進行查核,并依生產現場5S運動查核表和洗手間維護標准 (圖片) 中的相關標准項目進行查核 對不符合事項開立5S查核不符合事項糾正單或5S定點照像查核糾正單並對其改善狀況予以追蹤評比分數記錄在_現場5S查核評分表上. 4.6.2 協益事業部協理室在目前沒有人員編制前暫由管制中心指定一名生技技術員負責5S的推動評核作業.4.6.3 5S推動人員在查核過程中,對發現到的問題點,應督促該責任單位主管對能改善的問題當場改善和糾正對經5S推動人員多次提出糾正措施而不予理睬之責任單位提報相應處分.4.6

11、.4 各5S推動人員在評核各單位時應做到公平公正合情合理不可只流于形式馬虎應事為評比而評比. 4.6.5 總經理室管理部全力協助各協理室5S推動人員做好5S工作對各協理室提出之合理化建議和要求應及時協助解決.4.6.6 各協理室5S推動人員於每月底依現場5S查核評分表將各單位成績匯總整理成5S書面報告,經事業部主管審核後,呈總經理核準.4.6.7 協理室5S推動人員在次月初利用事業部集體早會時間對上月5S之整體狀況及本月改善重點和方向予以報告.4.6.8 為體現各事業部5S管理水平及本著獎優罰劣之原則,每月以課為單位評比前叉事業部前三名和後三名；評比運材事業部前兩名和后兩名.康復事業部以組為單

12、位評比前一名和后一名.協益事業部除机械部不參与評核外其它三個部門(注塑部、壓鑄部、沖壓部)均以組為單位評比前兩名和后兩名評比成績前三名者須月平均分數在90分以上(含)方可進行獎勵, 最後三名月平均分數在90分以下(不含)時進行處罰.落實執行:自行歸檔保存做事原則主動進取積極負責協調溝通(第3頁,共4頁) 深圳信隆實業股份有限公司通 報 c管理 c技術 NO 4.6.9 机動車事業部、健康科技事業部和机械部只進行5S查核工作不列入5S評核作業.其5S工作由各部主管督導. 間接單位不參与5S評比作業.4.6.10 直接單位獎懲標準如下: 項 目單 位以課為單位進行評比名 次獎懲標准名 次獎懲標准前

13、叉事業部第一名組長+12課長+10流動紅旗一面倒數第一名組長-12課長-10第二名組長+10課長+8流動紅旗一面倒數第二名組長-10課長-8第三名組長+8課長+6流動紅旗一面倒數第三名組長-8課長-6運材事業部第一名組長+12 課長+10流動紅旗一面倒數第一名組長-12課長-10第二名組長+10課長+8流動紅旗一面倒數第二名組長-10課長-8協益事業部(壓鑄部、注塑部、沖壓部)名 次以組為單位進行評比第一名組長+12流動紅旗一面倒數第一名組長-12第二名組長+10流動紅旗一面倒數第二名組長-10康复事業部第一名組長+12流動紅旗一面倒數第一名組長-124.6.11對評比分數在90分(不含)以下

14、的單位必須在集體早會上作改善報告.4.7 5S之循環推動:4.7.1管理部5S主辦應每天不定時對各單位之5S狀況進行查核查核范圍各生產單位車間，各單位樓頂責任區、厂區道路、花圃、洗手間等.對查核到的問題點及時向各協理室5S推動人員反饋并提出改善建議.4.7.2管理部5S主辦、總務課長、管理部主管督導各事業部的5S工作.每周應不少于兩次會同各協理室5S推動人員及總室相關人員對各單位5S位進行全面查核.4.7.3管理部在每周一的11001200召集各協理室5S推動人員對上周的5S工作進行檢討和對本周5S需重點查核的項目作安排,同時評估各部門5S管理的成效.4.7.4各單位組、課長、部主管利用早晚會時間加強5S活動之宣導,擬定部門推動計劃,並定期檢討成效.4.7.5 總經理室稽核中心不定期對各單位之5S狀況及各協理室5S推動情況展開稽核. 五、 附件:5.1 松崗廠各廠房樓頂責任單位一覽表5