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文档简介
1、份号产品包装管理办法1. 目的为了规范包装材料的采购、入厂检验、生产领用及流转管理,达到降低成本 的目的,特制定本管理办法。2. 范围本办法适用于包装材料采购、入厂检验、生产领用及流转全过程。3. 术语包装材料:指产品包装所使用纸箱、塑料周转箱、片材、隔板、汽泡袋、泡 沫、异形盒、封口胶、纸胶带等。4. 职责计调室负责包装材料采购计划编制及实施。制造部负责包装材料的入厂检验和记录。品质技术部负责包装材料入厂检验标准、产品包装标准、包装材料使用定额的制 定以及产品包装质量的监督检查工作。物流部负责包装材料的出、入库管理,并负责产品包装质量考核、奖励建议的提 出。制造部/涂装部负责按包装材料使用定
2、额进行生产领用,并按产品包装标准进行 产品包装和检验。财务管理部负责对产品包装质量问题所产生的考核、索赔、奖励建议的审核及兑现。5. 正文包装材料的采购、入库管理5.1.1 计调室根据生产计划,结合库存量、包装材料使用定额,下达包装材料采 购计划并准时组织到货。5.1.2 包装材料到司后,供应商、制造部、物流部按物资入库、出库管理指导书的规定,办理报检、检验入库手续产品包装控制521 产品包装配料使用原则丿丁号产品销售模式外包装使用原则1外销产品按客户要求,使用相应的包装内销成车!原则上使用塑料箱包装;由于产品尺寸问题,周转箱装不了的,用$纸箱装(品质技术部制定明细)2产品出口散件 1直接.出
3、口纸箱进行包装:出口散件 i 需二次包装塑料箱包装:_ _通机产品i 塑料箱包装外协加工产品1 塑料箱包装(直接交付客户的除外):3灯具半成品塑料箱包装14、其它包装材料, 按品质技术部制疋的包装规范执仃。1522 产品包装标准的制定522.1 品质技术部按不同的机型、不同的零部件制定产品包装标准和包装材料 使用定额,并以技术通知的形式下发到计调室、物流部、制造部、涂装部、财务 管理部。5.2.2.2 对产品包装标准进行变更、并产生成本变化的,品质技术部在下达技术 通知时,需经过财务管理部会签。5.2.3 包装材料的发放5.2.3.1 制造部/涂装部按生产计划到物流部领取包装材料, 库管员按包
4、装标准、 生产计划量和包装材料使用定额发放包装材料。 对制造部/涂装部超定额领用的, 由领用部门承担全部费用(相关责任人承担50%。5.2.3.2 对出口散件、要进行二次包装的,由计调室负责在下达的生产计划中注 明。物流部、制造部/涂装部按计划发放、领用相应的包装材料。523.3 对已入库、需更换包装的产品,由计调室向物流部、制造部/涂装部下达换箱指令。制造部/涂装部按包装标准领用包装材料,物流部实施换箱。计调 室同时落实责任,并进行相应的考核或索赔。5.2.3.4 对生产过程中发生无塑料周转箱,需改用纸箱包装的,物流部库管员需 得到计调室通知后才能改换发放包装材料。计调室对改换包装的情况进行
5、统计分析,并采取相应措施。524 产品包装质量控制及记录524.1 制造部/涂装部生产班组负责按生产计划、产品包装标准对产品进行包 装和标识,检验员负责对产品规格(状态)、数量、标识进行检验,同时作好相 应记录。检验合格后入物流部库房。5.242 物流部库管员在接收入库产品时,须对产品的规格和数量进行抽检(尾 箱须全检),同时对包装材料是否符合使用原则进行检查,确认无误的办理入库 手续。对检查中发现产品规格(状态)、数量有误,包装材料使用不符合要求的, 退回制造部/涂装部重新包装。5.2.4.3 产品包装后,质量问题的责任分担入库环节出厂后序号奖惩项目r n物流部制造部涂装部是否有 外部考核物
6、流部制造部涂装部1数量差缺奖2元/件扣2元/件有全额承担/无扣5元/件/2产品混装奖2元/件扣2元/件有承担50%承担50%无扣2元/件扣2元/件3标识与实物不符奖5元/箱扣5元/箱有全额承担/无扣10元/件/4产品质量问题奖5元/件扣5元/件L_ _ _有/全额承担无/L. . . .扣10元/件5产品包装标准 制定问题因产品包装标准制定不合理,导致产品出现质量问题的,由品质技术部承担 全部责任。3.包装箱出厂流转管理5.3.1 塑料周转箱出厂流转管理531.1 在产品交付客户出库时,由物流部按客户建立发出台帐。5.3.1.2 产品交付客户后,由产品交付部门(内销:物流部;外销:营业部;外 协:物流部)负责塑料周转箱的回收。回收后的塑料周转箱冲抵该客户的发出数。5.3.1.3 塑料周转箱回收部门在每月扎帐时,对结存在客户处的塑料周转箱进行盘存,财务管理部实施抽盘,同时对回收部门实盘数、应结存数进行稽核。对数 量差缺的情况,属客户责任的,由回收部门向客户提出索赔;属回收部门责任的, 由责任部门承担全部损失。532 纸箱及片材的回收对使用
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