工程管理指导书DOC

1、太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 649目目 录录1 项目项目概概况况1.1 序言1.2 项目概况1.3 项目规划1.4 工程及工程管理重点和难点2 项目项目部部管理架构及主管理架构及主要要岗位描述岗位描述2.1 部门主要工作内容2.2 组织架构图2.3 主要岗位职责3、项目项目发发展展计计划划4 项目总控制进项目总控制进度度计划计划4.1 项目施工管理流程4.2 项目总控制计划4.3 项目控制计划关键节点5 施工单位和监施工单位和监理理公司组织方案公司组织方案5.1 总承包商组织方案5.2 监理公司组织方案5.3 甲方直接分包工程组织方案6、材料设备供应方案材料设备供应方案7 项目

2、进度计划保证项目进度计划保证措措施施7.1 项目进度计划关键节点太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6507.2 甲方进度计划编制7.3 总包施工进度计划审核7.4 施工过程中施工进度计划审核7.5 总包施工协调管理7.6 奖惩机制7.7 甲分包施工进度计划控制7.8 甲方计划内部协调7.9 总包计划控制7.10 现场交通情况7.11 民扰情况7.12 外协工作8 项目质量保证项目质量保证措措施施8.1 图纸审查制度8.2 施工单位质量保证体系8.3 监理公司职责8.4 设备材料进场验收制度8.5 样板制度8.6XX 项目质量管理要点8.7 技术方案先行制度8.8 质量通病处理8.9

3、日常质量管理8.10 设计协调问题太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6518.11 质量事故处理8.12 品质设计和管理8.13 100细部检查与整改9 项目成本项目成本控控制措施制措施9.1 项目成本控制目标9.2 项目成本控制措施10、安安全文明施工全文明施工管管理理10.1 施工现场 CI 标识系统10.2 施工过程管理11 成品保护措成品保护措施施12 信息协调信息协调管管理理12.1 项目印章管理12.2 邮件管理12.3 文件管理12.4 会议制度13 设设计计协调与协调与管管理理13.1 实施方案阶段13.2 施工图设计阶段13.3 施工阶段 太原市晋源房地产开发有限公

4、司 作业指导手册 6521 项项目目概概况况1.1 序序言言投资方：XX 地产公司发展商：XX 地产公司规划设计和总图设计：单体设计： 总承包商： 监理公司： 太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6531.2 项项目目概概况况项目位于，小区用地面积 ，目前已经开发完成。目前正在进行。1.3 项项目目规规划划1.4 工工程程及及工工程程管管理理重重点点和和难难点点根据项目设计要点、项目发展计划和施工实践经验，列出以下工程及工程管理的重点和难点：基础回填土质的选择与回填质量的控制；墙面抹灰的开裂与控制；铝合金、给排水管道、防水等的渗漏控制与技术保障措施；样板区及销售卖场工程工期紧，施工技术

5、及项目管理保障措施；采购工作的到位完成及跨部门配合与协调问题；政府部门与行业垄断部门间的沟通与施工过程中，施工技术及施工管理保障措施。2 项项目目部部 管管理理架架构构 及及主主要要 岗岗位位描描述述2.1 部部门门主主要要工工作作内内容容负责从可行性研究开始，直到工程竣工的全过程管理。主要是项目实施过程中的进度控制、质量控制、安全控制,成本控制及相关的合同管理、信息管理，并协调公司内各相关部门和政府各职能部门。(1)项目立项阶段的进度计划和实施进度的执行。(2)监理公司及各施工承包商的考察。(3)项目组织管理机构和规章制度的健全，各专业技术培训计划的制定。太原市晋源房地产开发有限公司 作业指

6、导手册 654(4)建设项目征地、拆迁和施工场地“三通一平”的落实。(5)项目施工组织设计的审定。(6)图纸会审和技术交底的组织。(7)材料设备招标计划的提供及材料设备进场日期的确定。(8)施工现场勘探及测量放线的组织实施。(9)现场施工安全及环保措施的检查落实。(10) 施工进度计划的审核及检查。(11) 按各承包合同规定的进度要求及质量要求，对各项工程款项审批及支付。(12) 施工过程中的质量预控和动态控制。(13) 工程竣工的验收组织及各项手续的办理。(14) 项目实施过程中的相关信息及资料管理。2.2 组组织织架架构构图图 项目部组织架构安排如组织管理手册，并根据工程进展需要和公司要求

7、，做出适当的调整。并将监理的管理纳入项目部部门管理体系，充分调动监理的主观能动性，发挥监理的专业技能。2.3 主主要要岗岗位位职职责责（参见组织管理手册、岗位说明书）（参见组织管理手册、岗位说明书）3 项项目目发发 展展计计划划详附件：XX 项目经营节点计划： 施工分区平面图： 太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6554 项项目目总总控控制制进进度度计计划划项目总控制计划是按照公司 年度经营节点计划的整体要求，在此基础上通过各个部门协商、讨论共同制订的项目进度节点控制计划。并采用 project 软件在施工管理过程中将此节点计划的基础上进一步细化，编制项目部详细的计划,对工程进度、质

8、量进行控制，保证 XX 项目有序,全面展开，从而确保公司经营计划的实施。4.1 项项目目施施工工管管理理流流程程xx 项目工程包括;地基处理,土石方工程、基础结构分部工程、主体结构分部工程、屋面工程、防水工程、内装饰工程、外装饰工程、给排水工程、强电工程、强电工程、采暖工程及空调工程,室外配套工程,园林景观工程，以及商业街、会所、销售卖场公共部位的精装修工程等。项目施工管理总流程：项目开工基坑开挖（地基处理）基础工程地下室结构0.000 以上结构施工水、电系统安装屋面工程、初装修、外装修工程设备安装精装修配套及院面工程,园林景观竣工验竣工备案4.2 项项目目总总控控制制计计划划见附件：xx 项

9、目经营节点计划。4.3 项项目目控控制制计计划划关关键键节节点点5 施施工工单单位位和和监监理理公公司司组组织织方方案案在施工单位进场前，通过建设单位、项目部、施工单位的交底会，要求总包施工单位进场前，将场地总平布置方案报监理进行审核，监理审核后报我司审核，通过审核后由施工单位实施。并要求施工单位将施工组织方案在施工前报监理、我司审核备案。5.1 总总承承包包商商组组织织方方案案Xx 项目分两个标段进行招标，由 xx 公司进行施工。Xx 项目分四个标段进行招标，由 xx 公司进行施工。太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 656xx 标段总承包商采用工程量清单招标方式确定。xx 标段按照

10、费率招标。5.2 监监理理公公司司组组织织方方案案xx 由 xx 监理工程公司负责监理5.3 甲甲方方直直接接分分包包工工程程组组织织方方案案XX 项目中，甲方直接分包的工程包括：（1）铝合金门窗（2）入户门、户内门、单元门（3）有线电视和卫星接收系统（4）泳池设备安装工程，水景设备（5）外墙涂料工程（6）不锈钢工程、铁花及栏杆扶手工程（7）人防工程（8）燃气工程（9）变配电工程（10） 雨水天沟（11） 电梯工程（12） 消防工程（13） 橱柜（14） 智能化系统（15） 成品烟道（16） 楼梯花岗石太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 657（17） 室外及庭院的园林建筑、园林绿化、

11、给排水管道、道路工程、专业管线6 材材料料设设备备供供应应方方案案详见下表，XX 项目材料设备采购计划。7 项项目目进进度度计计划划保保证证措措施施7.1 项项目目进进度度计计划划关关键键节节点点XX 项目工程关键节点如下： 详：XX 项目经营节点计划7.2 甲甲方方进进度度计计划划编编制制详：XX 项目经营节点计划7.3 总总包包施施工工进进度度计计划划审审核核施工合同签订后，项目开工前，总承包商根据施工合同要求编制施工组织设计和项目总施工进度计划，上报监理公司。监理公司审核总承包商项目总施工进度计划的合理性和可行性，与以及施工组织设计中有关施工进度计划的技术保证措施和项目管理保证措施的有效

12、性。审核通过后，则转送项目部审核。项目部着重审核总承包商项目总施工进度计划与公司项目发展计划和项目部项目总控制计划的各关键工期节点的符合性。对其中的不符合项，督促总包单位进行整改；审批通过后的项目总施工进度计划将作为总包合同的一部分。总承包商按批准的项目总施工进度计划组织施工，监理公司按此计划进行监督。7.4 施施工工进进度度计计划划审审核核施工总承包商按照项目总施工进度计划编制施工月度计划，并细化至周计划、以至于日计划，监理公司予以审核各细部计划与项目总施工进度计划的符合性和合理性。7.5 总总包包施施工工协协调调管管理理太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 658对于甲分包和甲供货，

13、总承包商按合约规定收取总包管理费，将其纳入总包管理范围之内。总包在编制项目总施工进度计划时，应充分考虑甲分包和甲供货的影响，将其编制在内。施工过程中，总包应按时组织甲分包和甲供货的进场，为其提供必要的作业条件和作业环境。项目部负责协调和监督总包和甲分包的关系。本工程大宗装饰材料等为甲供，总承包商提前 20 天报工程量，一次报量考虑施工损耗需要，项目部负责审核上报材料清单，成本不负责工程量，报工程管理部进行采购。7.6 奖奖惩惩机机制制按照补充合同约定条件执行。7.7 甲甲分分包包施施工工进进度度计计划划控控制制各分包商在进场前，项目部对其施工周期要求进行交底，各分包商按照要求编制施工进度计划，

14、并上交施工组织设计，项目部联合监理公司审核施工组织设计中机械设备配置、人力资源配置、材料供应计划能否满足施工进度要求，提出整改意见，反馈给各分包商，各分包商修正后重新报审。7.8 甲甲方方计计划划内内部部协协调调项目部负责与工程管理部、设计管理部、成本管理部、营销策划部沟通，在充分考虑招投标计划、设计计划、营销计划的基础上，编制各分部分项、材料、样板计划，如阶段性施工进度计划、月施工进度计划、项目材料限价计划、图纸交付计划、分包商进厂计划、样品确认计划等。当施工计划、招投标计划、设计计划、营销计划中某一项发生变化，应由项目部组织召开工程协调会，在不影响公司项目发展计划关键目标的前提下，协调调整

15、各有关计划；对影响公司项目发展计划关键目标的，应上报公司总裁层。项目部负责将调整后的项目总控制计划下发至监理公司和总承包商，总承包商相应调整施工计划，重新报监理公司和项目部审核。7.9 总总包包计计划划控控制制总承包商按照项目总施工进度计划和各细部施工计划，组织施工。每周监理例会，项目部和监理公司负责审核上周工程完成情况，与上周施工计划并作对比，对工期滞后情况，监理公司协助总承包商查明原因，制定切实可行的赶工措施方案，以满足月度施工计划，该方案报项目部存档。每月总承包商提交工程月报，项目部和监理公司负责审核上月工程完成情况，与上月施工计划作对比，对工期滞后情况，监理公司协助总包查明原因，制定切

16、实可行的赶工措施方案，赶工效果应体现在下月施工进度计划中，以满足项目总施工进度计划，该方案报项目部存档。太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6597.10 现现场场交交通通情情况况XX 项目、四期施工道路在沿用 xx 二期施工道路的基础上，即沿用老成渝路进入 XX项目、四期现场。在 XX 项目、四期、五期总平施工过程中，项目部考虑到三、四、五期施工车辆较多，并根据现场的实际情况，提前完成了小区正式道路“花园路”的施工，在原施工道路不能满足要求的情况下，允许施工单位由成龙路进入花园路到达工地现场。现场临时施工道路由施工单位自行硬化处理，保证现场的文明施工和扬尘治理。7.11 民民扰扰情情

17、况况xx 三、四、五期采用混凝土现场集中搅拌，搅拌站位置距离周边建筑物距离较远，目前尚未接到噪音、灰尘方面的投诉。对于施工单位项目部已经明确发函要求施工单位22：00 以后禁止施工，避免投诉，目前效果显著。7.12 外外协协工工作作项目部、工程管理部负责与质量监督站、煤气公司、电力局、自来水公司等政府、行业部门的沟通，提前联络，各项配合工作按时完成，从而保证项目总控制计划的顺利实现。8 项项目目质质量量保保证证措措施施8.1 图图纸纸审审查查制制度度施工图出图后，由工程管理部组织，项目部、设计管理部等参加，对施工图纸进行详细的审查，重点检查其与设计指导书、设计任务书的符合性，施工做法的合理性，

18、对图纸上出现的问题，形成审查文件，转设计院修改后重新出图。开工前，由项目部组织，设计管理部、工程管理部、成本管理部、总承包商、设计院、监理公司参加，进行设计交底和图纸会审，并形成图纸会审纪要。8.2 施施工工单单位位质质量量保保证证体体系系总承包商在开工前，根据 XX 项目工程特点和合同规定的质量目标，制订施工质量目标，并上报项目部和监理公司。项目部协助监理公司审查其质量保证体系、质量保证措施、主要工程施工方案选择的合理性和有效性，并将意见以书面形式反馈给总承包商进行修改。太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6608.3 监监理理公公司司职职责责监理公司受 XX 公司的委托，对 XX

19、项目质量进行全过程、全方面的管理。由两家监理公司分别对 XX 项目、四期进行现场进度、质量的管理和控制。为了充分发挥监理公司的积极性，有效利用监理的专业技能，项目部将监理的管理纳入项目部部门管理，由项目部双周进行考核。xx 四期、五期沿用此架构图进行监理、现场管理。监理主要对现场具体质量、进度负责，建设单位现场工程师主要对定板、定样工作进行负责。详下图：“工程项目施工进度控制工作流程” 、“工程项目施工质量控制工作流程图” 工程项目施工质量控制工作流程图 施工单位提出单位工程开工报告施工单位提交单位工程施工方案进场材料检查、人员审核设备审查、施工工艺审查审批单位工程开工报告重新提出每道工序开工

20、下道工序施工旁站监理承包商工序质量自检、记录监理工程师检查、签字确认签发工程合格认可文件组织工程预验收总监理工程师下达开工令太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6618.4 设设备备材材料料进进场场验验收收制制度度对于工程中甲供材料，甲指材料，施工前，工程管理部、设计管理部、项目部必须进行实地考察，考察其规格、型号、施工工艺、节点处理、成品保护方式，并由相关部门进行封样。不论是甲供材料设备、还是承包商供应的材料设备，进场时，都由现场材料见证取样监理工程师按照国家规范、合同要求和样板进行检验，影响结构和使用功能的，还要按照要求进行见证取样试验。未经检验合格，任何材料不得使用在工程上。对检

21、验不合格者，应将该设备材料做上标志，进行隔离，并要求施工单位限期退场。工程项目施工进度控制工作流程图协调会议与指令同意正常监理督促承包单位采取赶工措施监督计划实施工程竣工验收承包单位调整进度计划不同意监理审核检查执行情况扰干有是有拖延承包单位责任？工竣月查至程工直行检进每确定项目工程总工期目标承包单位提交进度计划要求修改监理工程师审查总监理工程师认可与业主联系监理审批延期承包单位提出延期影响工期？与业主联系是否太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6628.5 样样板板制制度度样板引路是工程质量管理的重要手段，在本工程中，任何一分项工程，尤其是砌体工程、抹灰层、腻子层、防水层、铝合金门窗

22、、铁花栏杆，都要由承包商先做样板（样板间、样板工艺等），然后报监理公司和项目部进行验收，验收通过后，方可进行大面积施工。对于新材料，新设备、新工艺等，也要先做样板，报监理公司、项目管理部、工程管理部、设计管理部，通过试验和鉴定后，才可应用的工程上。8.6XX 项项目目质质量量管管理理要要点点分析 XX 项目项目的设计特点，结合工程管理要求，拟将以下工程部位作为本工程的管理要点，施工中应加强管理：（1） 基础土方开挖与回填土质的选择；（2） 屋面防水保温体系施工；（3） 铝合金门窗安装；（4） 抹灰开裂的控制； （5）地下室、屋面防水卷材施工；（5） 厨房、卫生间防水涂膜施工；（6） 给排水管道

23、的施工；（7） 精装房的施工管理；（8） 水、电管线预留预埋；（9） 配电箱、配电柜安装；8.7 技技术术方方案案先先行行制制度度总承包商和各分包商在施工前，应编制各分项工程施工技术方案，并报监理公司和项目部审批，审批通过后，才能进行施工。未报施工方案的，一律不得施工。太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 663XX 三期、四期项目中拟审批的施工方案包括：施工组织设计测量方案基坑支护施工方案地下防水施工方案混凝土施工方案钢筋施工方案模板施工方案砌筑施工方案脚手架施工方案屋面工程施工方案装修施工组织设计成品保护施工方案设备专业施工组织设计8.8 质质量量通通病病处处理理针对 xx 一期、二

24、期出现的一些质量通病，如墙面开裂、铝合金型材选用不当、给水管渗漏、铁花栏杆锈蚀、铁皮天沟锈蚀等问题，由工程管理部组织，项目部、设计管理部组织专项考察，在材料选用上避免问题的出现；并组织设计院、监理公司、承包商以及我们外聘专家参加，召开专门的技术讨论会，制定有效的措施，有条件的可以作样板，以提高工程质量。8.9 日日常常质质量量管管理理项目部协助监理公司，对承包商的日常施工进行管理，严格施工工艺和工作流程，对重要的部位和工艺进行旁站。每周监理例会，总承包商负责将上周的工程质量实施情况作总结汇报，就工程中出现的质量问题，监理公司协助总承包商分析原因，制定纠正措施和预防措施，杜绝在后续工程在类似问题

25、重复出现。针对质量事故的易发点，编制了如下施工方案，实际操作中，强调落实。外墙乳胶漆施工方案： 太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 664其余专题方案：8.10 设设计计协协调调问问题题对于在设计中（包括铝合金门窗二次设计、精装修、专业设计）应注意的问题，工程管理部、项目部配合设计管理部，以设计指导书的形式向有关设计单位提出要求，明确设计要求和节点做法，确保设计图纸的深度和质量。8.11 质质量量事事故故处处理理对严重的质量事故，由总承包商提出技术处理方案，并经监理公司和项目部认可后，进行处理。对经处理的部位，应重新检查验收。对于一般的质量事故，由总承包商按技术处理方案处理后，重新检查

26、验收。8.12 品品质质设设计计和和管管理理根据 xx 一期、二期的经验和教训，XX 项目在做单体设计的同时，由工程口牵头，成本管理部、设计管理部、策划部参与对施工图上的材料、细部做法进行进一步的品质设计，基本上从源头上堵住了质量隐患现象的产生。XX 项目施工过程中，合理安排建筑主体施工和装饰施工的施工工序、现场布置，将交叉作业影响的矛盾降低到最低点，保证总体工程进度和质量。装饰施工要跨 xx 的雨季（5 月、9 月），要编制相应的雨季施工方案，减少雨季施工的影响。园林景观设计时，考虑成都地区气候条件和施工季节的影响，合理选择树种，保证树木一次成活率。8.13 100细细部部检检查查与与整整改

27、改根据完工后内部检查的流程和方法，项目部、工程管理部、设计管理部、物业公司一起，对主体空间尺寸、观感质量、门窗质量等进行详尽的检查，并对厨房和卫生间做渗水试验，对发现的问题及时要求总承包商进行维修，确保业主入住交接的顺利进行。具体检查流程为施工单位进行 100%细部检查监理公司进行 100%细部检查物业公司进行 100%的细部检查项目部根据责任人进行 50的抽查工程管理部进场检查公司领导进行检查，项目部相关责任人对工程质量负最终责任。9 项项目目成成本本控控制制措措施施9.1 项目成本控制目标项目成本控制目标9.2 项目成本控制措施项目成本控制措施太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 6

28、659.2.1 招投标及项目采购方式招投标及项目采购方式9.2.2 施工过程成本管理施工过程成本管理10 安安全全文文明明施施工工管管理理10.1 施施工工现现场场 CI 标标识识系系统统施工现场按集团 CI 形象设计要求做好标识，当公司无规定时，按 xx 市有关安全文明要求执行。施工现场 CI 标识系统要求在总包合同中注明，并由项目部在总承包现场临建施工前进行交底。10.1.1 施工主入口大门施工主入口临时大门如图所示。10.1.2 施工主入口形象要求入口处设置工程概况牌、工程目标牌、项目组织架构牌、文明施工管理牌、安全及防火牌，工程现场平面布置图，如下图。大门口作硬地处理，车辆出入口位置设

29、车辆冲洗装置和排水沟，保证带有泥土的车辆经冲洗后才能驶入城市街道。10.1.3 临时围墙设计 工程概况 项目目标 项目组织架构图 文明施工管理 安全及防火 平面布置图 宣 传 语 铝合金边框 60mm 宽 蓝色底塑料板，粘贴 白色易可贴纸 太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 666围墙高度不小于 2m，围墙采用瓦楞波纹彩钢板对施工场地进行封闭，铁皮围墙下采用 20cm 砖基础砌筑。10.1.4 项目部铭牌设计项目部铭牌上写 XX LOGO 和项目名称，悬挂于项目部入口的显眼处。如下图所示。10.1.5 项目部上墙资料要求上墙的主要资料包括：项目概况、项目组织架构图、岗位职责、施工进度控

30、制计划、形象进度示意图、形象进度、晴雨表、项目总平面图等。如图所示。 照 片 形象进度照框的尺寸 木质边框，宽 50mm 进度照片，A3 纸上 放置 3 张并作说明 XX 工地现场办公室工地现场办公室太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 66710.1.6 项目部工作人员配备要求在安全帽的前方正中粘贴或喷绘公司标志，安全帽后侧正中粘贴或喷绘公司标注。安全鞋：配备防水、防钉高帮安全鞋。对讲机：管理人员在现场均携带对讲机。胸卡：按公司要求制作，进入现场必须佩戴。10.1.7 公司 CI 标志塔吊的配重臂上悬挂公司标志和“XX 地产”字样的组合标志，建筑物悬挂公司统一宣传标语。10.1.8 现

31、场道路现场临时施工道路采用硬地路基，路旁有良好的排水设施，交通畅通，路面平整、清洁。10.1.9 卫生间项目现场卫生间由总承包商安排专人及时清理以保持清洁干净。10.2 施施工工过过程程管管理理工程开工前，项目部协助监理公司对总承包商施工组织设计中的安全文明要求进行审核，检查其与 XX 公司 CI 形象标识系统符合性，是否满足成都市安全文明要求。监理公司负责施工现场的日常巡视工作，检查承包商现场各种材料是否按规定分类堆放整齐、临时道路是否畅通清洁、各种设备标识是否完整准备、现场垃圾是否分类存于固定的垃圾站、基坑边是否按规定作了安全防护、脚手架安全防护措是否得力、现场夜间照明是否足够、易燃易爆品

32、是否存放于专门的库房内。对于发现的问题，要求承包商在规定期限内整改，整改后报监理公司进行复查。11 成成品品保保护护措措施施太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 668铝合金门窗在业主入住验收前不得拆除型材表面的保护摸，窗执手用保护膜包装保护，严禁用各类硬物直接敲打铝框，以免损坏型材；严禁用带尖物品在铝框上划动，以免划伤型材表面。样板房施工完毕后，任何人进出，必须穿塑料鞋套，以防污染地板。在房间内走动，动作要轻，对房间内的物品要轻拿轻放，避免损坏。楼梯间石材铺贴完毕后，上面用套木条加以保护。外墙石材完活后，易破损部分的棱角处要钉护角保护，市政园林等其他工种施工时不得划伤、碰坏石材。屋面、

33、厨厕间淋水试验和闭水试验验收通过后，严禁在其上凿眼开洞，破坏防水层，造成隐患。12 信信息息协协调调管管理理12.1 项项目目印印章章管管理理12.1.1 印章使用范围项目部印章适用于施工过程中发给监理公司、总包单位及物资材料供应商相关文件。主要用于进场施工质量、进度、开复工等；不适用于公司呈文报告及部门之间地文件传阅；有关工程竣工备案或对政府职能部门控制行业的配套专业施工单位及有关变更洽商均应盖公司印章。12.1.2 印章管理项目部印章由项目部内业保管，采取统一的审批制度，印章使用权由公司总裁对项目部经理授权，使用过程中须由项目部经理签字后方可使用。12.2 邮邮件件管管理理太原市晋源房地产

34、开发有限公司 作业指导手册 669邮件管理程序简图： 12.2.1 项目部邮件管理统一由项目部信息收发汇总，项目部信息员收到集团及成都公司相关邮件后争得项目经理批准后转发各相关人员。12.2.2 由项目部发给各单位及相关人员的邮件，须由项目经理批准后方可发送。12.2.3 有关政府法规，集团及公司公开的信息及相关的报纸、报刊摘要，信息员可直接收发，不必经项目部经理批准。12.3 文文件件管管理理12.3.1 文件登记及归档 收文、发文、文件拷贝分发进行登记，如文件内存草图应特别注明。当项目部收到文件后，将盖上项目部印章，由项目部经理指定传阅人员及拷贝数量。传阅后分类归档。文件拷贝在盖项目部印章

35、的文件上传阅。12.3.3 收文登记12.3.4 发文登记 12.3.5 一般性文件项目部经理项目信息员项目工程师监理公司各总分包单位相关职能部门太原市晋源房地产开发有限公司 作业指导手册 67012.3.6 文件更改项目文件更改如工作指导、计划表等，由项目部经理签批。文件需标明更改版本及日期。12.3.7 总文件档案目录总文件档案目录由项目部经理或代表编制和修改。总文件档案目录属于控制性文件，分发及拷贝需要登记。12.4 会会议议制制度度12.4.1 监理例会由监理公司主持每周的监理例会，承包单位负责人、项目部人员参加例会。主要解决工程进度情况、施工中产生的问题以及下周的工作安排。由监理公司编制会议纪要，分发各有关单位。会议纪要的内容作为合同协议的补充内容，对违反者按有关条款进行处罚。12.4.2 工程协调会由总裁组织，项目部、工程管理部、设计管理部、成本管理部参加的每周工程协调