宣讲会活动策划书

1、枚团委信息中a招新宣讲会策划书主办方：太原理工大学团委信息中心负责人：办公室时间：2016年9月10日亠、活动背景新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展信息中心新 成员，为大一新生提供展示舞台， 发扬信息中心的优良作风的目 的，校团委信息中心在校团委老师的高度重视下开始了面对大一 新生的招新活动。二、活动目的本次宣讲会旨在让大一新生更加详细的了解信息中心各部 门职能，以便每位新生能够依据自己的意愿和特长选择感兴趣的 部门，进而为第三届太原理工大学团委信息中心融入新鲜血液， 使校团委信息中心得到更好地发展。三、活动主题互助成长，放飞梦想。四、活动对象太原理工大学大一学生五、活动时间与地点时间：2

2、0162016 年 9 9 月 1010 日 7 7 点-8-8 点半地点：太原理工大学行思楼 A108A108六、活动开展过程（一）、活动准备阶段1）、宣传传播宣传材料：美工部设计制作宣传海报和宣传单，在活动前和活动过程中使用，增加活动吸引力。线上宣传：微印象、时讯、图文、微电台各部负责在官方微 信、微博、QQQQ 公众账号，迎新群等平台上发放消息。线下宣传：“爸爸妈妈，我在理工大挺好的”活动宣传以及9 9月 9 9 日到 9 9 月 1010 日新生队伍的宣传工作。2 ）、具体准备活动物品：a a）印有宣传标语的横幅。b b ）待发放的印有二维码的宣传单。c c ）宣讲会所用话筒两个。d

3、d）游戏所需小礼品（附件一）人员配置：（附件二）a a）前期线下宣传人员b b） 教室审批布置人员c c ）现场引导员，主持人，各部门发言人、收发报名表人（二）、活动举办阶段活动内容活动开始前：相关人员提前到场，布置会场，调试多媒体。活动正式开始：a）音乐预热，播放校团委信息中心小视频。b）由主持人上台致开场词，播放总 PPT 活动开始C） 分部门（前三个部门）发言人上台，向新生介绍组织基本情况及各 部门特色。（部门发言顺序见附件二）d） 牛人宣传环节（附件三）e） 进行现场小游戏，分发奖品。游戏规则 ：7 7 点之后最早入场签到前 1010 名，领取小礼品 一份我 callcall 你你敢答

4、应吗 ：由主持人说出一个手机号码，先 打进来者，赢取第一份礼品； 第一名幸运者报出自己的手机号， 其余同学开始拨打电话， 先打 进来者，赢取第二份小礼品：以此类推，每轮游戏 1010 人f f）继续进行部门介绍 （ 后四个部门）。 注：每个部门大概 5 5 分钟。g g）由相关工作人员发放报名表，待新生填好表后，由工作人员 收上来。h h ）主持人宣布宣讲会结束，感谢各位新生的到来。七、注意事项1 1注意活动过程中人员秩序问题，避免出现不必要的安全 问题。2此次活动是组织本年度首次线下活动，与招新事宜密切 相关，望各部积极配合，有问题及时提出，共同努力。八、经费预算经费：小礼品 40 个. .90元宣传单 400 份. . 40元报名表 1000 份.100元总计：230 元附件一:礼品照片附件二:前期线下宣传人员名单：9 月 9 日：尹东敏、孙柏琳、李悦、于佳鑫、温菲娜 9 月 10 日：待定教室布置人员名单：杨蔚萍、李澜新、张鑫凯活动主持人：李悦签到负责、秩序维护：崔贝贝、刘璐游戏环节负责人：许翰坤、王坤、现场引导以及礼品负责：杨园园、郑焱、李月胜、赵尉斌收发报名表人员：尹东敏、温